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2025年物业公司秩序维护管理制度
一、总则
为规范物业服务区域内秩序维护工作,保障业主、物业使用人及服务人员的人身财产安全,维护公共秩序和环境整洁,依据国务院《物业管理条例》、公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。本制度适用于公司所有在管物业服务项目秩序维护工作的组织管理、人员配置、工作标准、作业流程及监督检查。
秩序维护工作遵循“预防为主、安全第一、服务为本、依法管理”的原则,通过专业化、标准化、精细化的管理,构建安全、有序、和谐的社区环境。所有秩序维护人员必须严格遵守本制度,认真履行职责。
二、组织架构与职责分工
各物业服务项目应设立秩序维护部,直属项目经理领导。根据项目规模、业态特点及风险等级,合理配置秩序维护人员。大型住宅区或商业综合体通常设置秩序维护经理、主管、班长、秩序维护员四级管理架构;中小型项目可简化为主管、班长、秩序维护员三级。
秩序维护经理/主管职责包括但不限于:全面负责项目秩序维护团队的日常管理、工作安排、培训考核;制定并落实各项安全防范措施和应急预案;处理各类突发事件和治安问题;保持与属地公安机关、消防部门等外部机构的良好沟通与协作;定期向项目经理汇报工作。
秩序维护班长职责包括但不限于:带领本班人员执行岗位职责,检查执勤情况;负责班前班后会议,传达工作要求;巡查责任区域,及时发现并处理安全隐患;指导新入职员工熟悉工作环境与流程。
秩序维护员职责包括但不限于:严格遵守执勤纪律,按规定着装、佩戴装备,保持良好仪容仪表;熟悉责任区域内的楼宇结构、消防设施、监控点位及业主基本情况;严格执行人员、车辆出入管理规定;按时进行巡逻打点,详细记录巡逻情况;热情礼貌接待访客,提供必要的指引和帮助;及时发现、报告并初步处理各类安全隐患、违规行为和突发事件。
三、人员管理与培训
秩序维护人员招聘须符合国家相关规定,经严格背景审查,身体健康,无不良记录,具备初中及以上文化程度,年龄一般控制在18至50周岁之间。所有新入职秩序维护人员必须经过不少于24课时的岗前培训,经考核合格后方可上岗。岗前培训内容包括公司规章制度、服务礼仪、消防安全知识、突发事件应急处置流程、岗位操作规程等。
在职秩序维护人员每年应接受不少于40课时的在岗培训,内容包括法律法规更新、安防技能提升、案例分析、体能训练及应急预案演练。培训应有计划、有记录、有考核,考核结果与绩效挂钩。
秩序维护人员实行24小时轮班制,根据项目需要安排班次,确保各岗位无缝衔接。交接班应在指定地点、规定时间内完成,交接内容须包括当班情况、待办事项、设备状态、钥匙及物品等,并清晰记录于交接班记录本,双方签字确认。
四、门岗值守管理
主出入口门岗是秩序维护工作的首要防线,必须保持全天候值守。值守人员应立岗或坐姿端正,主动问候进出人员,对陌生面孔及外来车辆进行必要询问、登记或核实。
人员进出管理遵循以下原则:业主及常住人员凭门禁卡或人脸识别等授权方式通行;来访人员须说明访问事由、联系受访业主确认,并登记有效身份信息后方可进入;对于推销、散发广告等闲杂人员,应礼貌劝离。大型物品搬出小区,需由业主本人或授权人至物业服务中心办理放行手续,门岗凭有效放行条核对后放行。
车辆进出管理遵循以下原则:已登记授权的业主车辆凭车牌识别系统自动放行;临时访客车辆需登记驾驶员有效证件信息、访问单元、联系电话,并取得受访业主同意后,发放临时通行凭证,按规定收取停车费用;送货、施工等特种车辆需核实预约信息,必要时引导至指定区域停放。严禁载有易燃、易爆、有毒等危险品的车辆进入小区(有特殊规定的除外)。
五、巡逻检查管理
巡逻是发现和消除安全隐患的重要手段。各项目应根据区域特点、风险等级,科学设定巡逻路线、频次和必到点。巡逻方式包括步巡、车巡及利用电子巡更系统相结合。重点区域(如地下室、设备房、天台、僻静角落、商业街区等)应增加巡逻密度。
日间巡逻每2小时至少一次,夜间巡逻每1.5小时至少一次。巡逻内容涵盖公共秩序、环境卫生、设施设备、消防器材、可疑情况等。巡逻人员须携带对讲机、手电筒、巡更棒等必要装备,按规定路线和时间点打点,并详细记录巡逻情况。发现异常(如设施损坏、可疑人员、安全隐患、违规行为等)应立即上报并采取初步处置措施。
六、监控中心管理
监控中心是项目的安防指挥中枢,必须保持24小时专人值守,严禁脱岗、睡岗。值守人员须熟悉监控系统操作、各类报警处置流程及应急预案。
监控画面应轮巡显示,重点关注出入口、主干道、电梯轿厢、地下车库、公共活动区域等。发现异常情况(如人员聚集、火灾报警、设备故障、可疑行为等)应立即核实,并通过对讲系统通知就近巡逻人员前往处理,同时记录时间、地点、事件性质及处理结果。
监控录像资料属于重要保密资料,应按规定保存不少于3
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