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江苏省企业知识产权合规管理自查报告

江苏省知识产权局编制

二〇二四年

填写说明

2023年，国家标准《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013，

以下简称“旧版国家标准”）修订升级为《企业知识产权合规管理体系要求》（GB/T29490-2023，以下简称“新版国家标准”），并于2024年1月1日起施行。为指导有意愿的企业规范开展换版升级工作，我们组织力量编制了本文件。文件包括自查改进总体情况、承诺书、自检表等3个主要内容，供相关企业开展自查改进和书面报送有关情况时使用。

填写时需注意：

一、适用范围

通过我省旧版国家标准贯标绩效评价，且自愿通过绩效评价模式

进行换版升级的企业，可参考本文件进行自查改进。自评达到新版国家标准要求后，填写自查改进总体情况，签署承诺书，和相关证明材料一并提交知识产权管理部门审核。

二、填写方法

1.《江苏省企业知识产权合规管理自检表》分“必填项”和“选填项”两部分。“必填项”自检内容为新版国家标准要求做到的工作，企业应逐条自查、填写。“选填项”自检内容为新版国家标准建议开展的工作，企业根据相关工作实际开展情况填写，未开展不填写。

2.“必填项”中黑体字体部分为相对旧版国家标准新增或变化内容，如勾选“是”，需提供证明材料，并在“证明材料清单”一栏列出；宋体字部分为沿用旧版国家标准内容，如勾选“是”，可不提供证明材料。

3.“必填项”个别自检内容“自评”栏设置了“不涉及”选项，如企业确不涉及相关条款要求，可勾选“不涉及”，并提供不涉及的证明材料，在“证明材料清单”一栏列出。

4.“选填项”自检内容开展情况如勾选“是”，需提供证明材料，并在“证明材料清单”一栏列出。

5.“必填项”自检内容自评均不为“否”时，表示企业自评达到新版国家标准要求，填写完成本文件其它部分后，可提交知识产权管理部门审核。

一、自查改进总体情况

（一）企业基本情况

1.1基本信息

企业名称：

联系地址：

法定代表人：知识产权负责人：

联系人：电话：

手机：E-mail：。

1.2申请评价所需信息

1.2.1知识产权合规管理体系覆盖的总人数为人，覆盖的部门（包括分/子单位体系相关职能部门及管理层）共个。

1.2.2企业主营业务范围：；

1.2.3知识产权合规管理工作开展情况：

完成旧版国家标准评价时间：年；

依新版国家标准开始体系运行时间：年月日；【建议运行时间范围在2024.1-2024.6】

最近一次内部审核实施时间指针对新标准内容完成内审时间。

最近一次管理评审实施时间指针对新标准内容完成管评时间。（二）自检情况（过程介绍，模版供参考）

本司xx年x月x日启动新版国家标准换版升级工作。

x月x日——x月x日，对照自检表进行了初检，发现需改进之处xx处，涉及条款xxxx（进行列举）等，制定整改措施x条。

x月x日——x月x日，根据整改措施进行改进，形成xx等成文信息和记录（进行列举）。

x月x日——x月x日，根据自检表进行复检，重点对改进措施的落实情况进行评估，确保达到新版国家标准要求。梳理证明材料x

—1—

承诺书

本单位提交的材料均已做脱密处理，不包含涉密或敏感信息。（如申请材料中有涉密或敏感信息，请于此处说明，并通过保密方式妥善提交）

本单位保证自检表及相关证明材料真实有效，并承担因虚报材料引起的标准换版不合格等一切后果。

单位负责人（签名）：单位：（盖章）

年月日

项。

二、承诺书

—2—

标准章节号

自检内容

自评

证明材料清单

4.1

理解企业及其环境

是否对经济社会发展状况、法律监管环境、市场环境、技术发展趋势、产业政策、产业规划等进行调查？

是

口否

例：《内外部环境调查报告》、《战略规划报告》（含创新战略、IP战略、品牌战略等）、《企业内外部环境识别表》

无论何种形式，内容要体现标准提及的要求

是否对企业价值观、经营战略、文化、知识、经验、绩效进行梳理？

是

□否

是否对企业创新战略、知识产权战略、品牌战略、产品/服务所涉及的核心技术以及公司现有知识产权状况进行梳理？

是

否

4.2

理解相关方

的需要和期望

是否对与知识产权合规管理体系有关的相关方（如客户、投资方、政府等）信息及相关需求进行识别、监视和评审？

口是

否

例：《相关方要求和期望