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学校安全隐患排查记录
一、排查记录的基本构成与核心要素
一份完整的安全隐患排查记录,应当清晰、准确、全面地反映排查工作的全过程。其基本构成应至少包含以下核心要素:
(一)排查日期与具体时间
精确记录排查工作开展的日期和时间段,有助于掌握隐患出现的时间规律,也为后续复查提供时间节点参考。例如,季节性隐患(如雨季的排水问题、冬季的冰雪路面)在特定时间记录更具分析价值。
(二)排查人员与陪同人员
明确记录参与本次排查的所有人员姓名及其所属部门或岗位。若排查区域涉及特定专业领域(如电气、消防设施),还应记录专业技术人员或相关负责人的参与情况。如有外部单位人员陪同或参与,亦需一并注明。这不仅是明确责任的需要,也便于后续就隐患问题进行沟通与追溯。
(三)排查区域与具体位置
需详细描述排查所覆盖的区域范围,从宏观的校区分区(如教学区、生活区、运动区、实验实训区、食堂、图书馆、办公楼等)到具体的位置(如某栋教学楼某层楼梯间、某教室窗台、某路段的排水沟、某运动器材等)。位置描述应尽可能精确,避免模糊不清,以便后续复查和整改人员能够快速定位。
(四)隐患描述
这是排查记录的核心内容,要求客观、具体、准确地描述所发现的安全隐患。应包含以下信息:
1.隐患现象:清晰描述看到、听到或检测到的具体情况。例如,“三楼东侧楼梯扶手松动,有明显晃动”、“化学实验室通风橱部分玻璃破损”、“食堂后厨某灭火器指针指向红色区域”等。避免使用“有点问题”、“不太安全”等主观性、模糊性词语。
2.潜在风险:简要分析该隐患可能导致的后果或存在的风险类型。例如,“扶手松动可能导致学生摔倒受伤”、“玻璃破损可能造成划伤,且影响通风效果”、“灭火器失效无法在初期火灾发生时有效扑救”。
(五)隐患等级初步判定
根据隐患的严重程度、可能导致后果的严重性以及整改的紧急程度,对隐患进行初步的等级划分。通常可分为“立即整改”、“限期整改”和“持续关注”等类别,或参照相关标准划分为“重大隐患”、“较大隐患”、“一般隐患”。初步判定有助于明确整改工作的优先级。
(六)整改建议与措施
针对发现的隐患,提出初步的、具有可操作性的整改建议或措施。这体现了排查工作的建设性。建议应具体,例如,“立即停用该楼梯,并组织维修加固”、“尽快更换破损玻璃,确保通风橱完好”、“立即充装或更换失效灭火器”。
(七)整改责任单位/责任人与期限
明确该隐患整改工作的责任主体(具体部门或个人)以及建议的完成整改期限。这是确保隐患得到及时处理的关键一环。对于重大或复杂隐患,可能需要多个部门协同,应明确牵头单位和配合单位。
(八)整改进展与复查情况记录
隐患记录不应止于发现和提出建议,更要跟踪整改过程。此部分用于记录后续整改措施的落实情况、整改完成后的复查结果(包括复查时间、复查人员、复查结论)。若整改未达到预期效果,需注明原因及下一步计划。
二、规范记录的方法与要点
(一)坚持“谁排查、谁记录、谁负责”原则
确保记录的真实性和第一手性。排查人员应在排查过程中即时记录,避免事后凭记忆补记,以防遗漏或偏差。
(二)使用统一规范的记录表格或系统
学校应设计并推广使用统一的安全隐患排查记录表(可电子化或纸质版),确保各项要素无遗漏,格式统一,便于归档、统计和分析。电子记录系统更有利于信息的共享、追踪和长期保存。
(三)描述力求客观、准确、简洁
避免使用情绪化、主观臆断或模棱两可的词语。数据要准确,现象要清楚。对于能够量化的隐患(如通道宽度不足、护栏高度不够等),应尽可能测量并记录具体数据,以便评估和整改。
(四)图文并茂,辅助说明
对于一些复杂或难以用文字清晰描述的隐患点,应辅以现场照片或示意图,直观展示隐患状况和位置,为整改和复查提供更直观的依据。照片应能清晰反映隐患的关键特征。
(五)及时汇总与上报
单次或阶段性排查结束后,排查人员应及时将排查记录汇总、整理,并按规定程序上报给相关安全管理部门或学校领导,确保信息传递畅通、及时。
三、排查记录的管理与应用
安全隐患排查记录并非一次性的工作文档,其价值更体现在后续的管理与应用中:
1.动态跟踪机制:建立隐患整改台账,对每一条隐患的整改进展进行动态跟踪,确保“事事有回音,件件有着落”。
2.定期分析总结:定期对一段时间内的排查记录进行汇总分析,识别校园安全管理中存在的共性问题、薄弱环节和高发区域,为制定针对性的安全管理措施和培训计划提供数据支持。
3.作为考核依据:排查记录及其整改情况可作为相关部门和人员安全工作履职情况的考核参考之一。
4.经验积累与知识共享:排查记录中反映的典型隐患和整改经验,可作为校园安全培训的案例素材,提升全体教职工的安全意识和隐患识别能力。
5.档案留存:所有排查记录及整改材料应按照档案管理要求妥善保存,以备查验,其保存期限应符
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