建筑施工企业资料管理办法.docxVIP

建筑施工企业资料管理办法

第一章总则

第一条为规范建筑施工企业资料管理工作，确保工程建设过程中各类资料的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥资料在企业管理、工程质量控制、竣工验收及后续维护中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称建筑施工企业资料（以下简称“资料”），是指企业在工程投标、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收、竣工结算以及企业经营管理、技术研发、安全生产、质量管理等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条本办法适用于本企业及所属各分公司、项目部（以下统称“各单位”）的所有资料管理活动。

第四条资料管理工作应遵循统一领导、分级管理、全程控制、规范有序、安全保密的原则，确保资料的及时收集、规范整理、科学归档和有效利用。

第二章管理机构与职责

第五条企业应建立健全资料管理体系，明确各级管理机构和人员的职责。

第六条企业总部应设立或指定专门的档案管理部门（或岗位），负责统筹、指导、监督和检查全企业的资料管理工作，制定和完善相关管理制度及标准，并负责企业级永久和长期保存资料的接收、整理、保管和利用。

第七条各分公司应设立相应的资料管理部门或配备专职资料管理人员，负责本单位资料的集中管理，并接受企业档案管理部门的业务指导。

第八条项目部是资料形成的直接责任单位，应设立资料管理岗位，配备专职或兼职资料员。项目部资料员负责本项目从开工到竣工全过程各类资料的收集、整理、审核、保管、移交等工作，并对资料的真实性、完整性和规范性负责。项目经理对本项目资料管理工作负总责。

第九条各职能部门（如工程技术部、质量安全部、经营合约部、物资设备部等）应指定专人负责本部门业务范围内资料的形成、积累、整理和向档案管理部门（或项目部资料员）移交。

第三章资料的形成与收集

第十条资料的形成应与工程建设同步进行，做到及时、准确、真实、完整，严禁事后补制或伪造。各项活动的负责人是该活动相关资料形成与收集的第一责任人。

第十一条资料形成过程中，应使用符合国家或行业规定的标准表格、规范用语、法定计量单位和签署手续。手写部分应字迹清晰、工整，不得潦草或使用易褪色的墨水。

第十二条收集范围应包括但不限于：

（一）工程前期资料：项目立项、审批、核准、备案文件，招投标文件，勘察设计文件，施工合同及相关协议等；

（二）施工过程资料：施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、原材料及构配件质量证明文件和检验报告、施工记录、测量记录、隐蔽工程验收记录、质量评定资料、安全检查记录、监理通知单及回复、会议纪要等；

（三）竣工验收资料：竣工图、竣工验收报告、专项验收文件、工程总结等；

（四）竣工结算与审计资料：竣工结算书、审计报告等；

（五）企业经营管理、技术研发、安全生产、质量管理等其他具有保存价值的资料。

第十三条资料收集应确保原件。确无原件的，复印件或复制件应注明原件保管单位或出处，并由原件保管单位或相关责任人签字盖章确认。

第四章资料的整理与归档

第十四条资料整理应遵循自然形成规律，保持资料之间的有机联系，便于查阅和利用。整理工作包括分类、编号、组卷、排列、编目、装订等环节。

第十五条资料分类应按照国家、行业相关标准及企业实际情况进行，可采用工程性质、专业、阶段等多种分类方法，但分类体系应统一、规范。

第十六条资料编号应具有唯一性和可追溯性，编号规则应在企业内部统一，并编制《资料编号规则表》。

第十七条组卷应将内容联系紧密的若干文件材料组合成一个案卷。案卷内文件材料应按形成时间或逻辑顺序排列，并编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表等应填写规范、清晰。

第十八条归档应在规定时限内完成。工程项目资料一般应在工程竣工验收合格后规定时间内，由项目部整理完毕并向企业档案管理部门或分公司资料管理部门移交归档。其他资料应在办理完毕后及时归档。

第十九条归档资料应符合以下要求：

（一）资料齐全、完整；

（二）手续完备、签署规范；

（三）字迹清楚、图样清晰、图表整洁、装订整齐；

（四）电子版资料应与纸质资料内容一致，格式规范，存储介质可靠。

第五章资料的保管与利用

第二十条资料保管应具备适宜的库房条件，做到防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘。对重要或珍贵资料应采取特殊保护措施。

第二十一条建立健全资料库房管理制度，包括入库登记、出库登记、库房温湿度控制、安全检查等。定期对库存资料进行清点核对，发现问题及时处理并记录。

第二十二条资料的保管期限应根据其价值确定，分为永久、长期、短期三种。具体划分标准参照国家及行业有关规定执行。

第二十三条资料的利用应遵循以下原则：

（一）严格遵守保密制度和知识