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高校实验教学室设备管理规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范我校实验教学室（以下简称“实验室”）设备的管理，提高设备使用效益，保障实验教学、科学研究活动的顺利开展，确保设备安全、完好，依据国家相关法律法规及本校实验室管理相关规定，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于学校各类实验教学室中，用于教学、科研、技术开发及行政管理的各类仪器设备、工具、器皿、软件等（以下统称“设备”）的购置、验收、入库、建档、使用、维护、保养、借用、调拨、报废及安全管理等环节。

第三条管理原则

实验室设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范高效、安全第一、物尽其用、注重效益”的原则，实行责任制管理，明确各级管理人员和使用人员的职责。

第二章设备购置与验收

第四条购置论证与审批

设备购置应根据实验教学大纲、科研发展规划及实验室建设需求，进行充分的可行性论证。论证内容包括设备的必要性、先进性、适用性、经济性、安装条件、维护能力及安全环保要求等。购置计划须按学校规定的审批权限和程序报批。

第五条采购实施

设备采购应严格执行国家及学校的招投标和采购管理办法，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购过程规范、透明，采购设备质优价廉。

第六条验收管理

设备到货后，实验室负责人应组织专业技术人员及使用人员，依据采购合同、装箱单、技术说明书等资料，及时对设备的数量、外观、技术参数、性能指标等进行全面验收。必要时可邀请厂家技术人员到场协助。大型、精密、贵重仪器设备（以下简称“大型仪器设备”）的验收应制定详细验收方案，验收合格后须签署验收报告，方可办理入库手续。验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理。

第三章设备入库与建档

第七条入库登记

经验收合格的设备，实验室管理员应在规定时限内到学校资产管理部门办理入库手续，准确填写设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、总值、资产编号等信息，领取固定资产标签。

第八条档案建立

实验室应为每台（套）设备建立健全技术档案，做到“一物一档”。档案内容应包括：购置审批文件、采购合同、招投标资料、装箱单、说明书、图纸等技术资料、验收报告、安装调试记录、操作规程、使用记录、维护保养记录、检修记录、计量检定证书（对需计量的设备）、故障记录及处理报告、报废审批材料等。档案管理应规范有序，便于查阅。

第四章设备使用与维护

第九条使用管理

1.操作规程：实验室应针对主要设备，特别是大型、精密、危险设备，制定详细的操作规程，并张贴在设备旁醒目位置。使用人员必须熟悉并严格遵守操作规程。

2.使用权限：设备使用实行责任人制度。大型仪器设备应指定专人负责管理和操作，操作人员须经培训合格后方可上岗。严禁未经培训或不熟悉操作规程的人员擅自操作设备。

3.使用记录：设备使用应如实填写使用记录，内容包括使用日期、时间、使用人、实验内容、设备运行状况、有无异常等。

第十条维护保养

1.日常保养：使用人员在每次使用前后应对设备进行必要的清洁、检查和保养，确保设备处于良好状态。

2.定期维护：实验室应根据设备说明书要求及实际使用情况，制定设备定期维护计划，安排专业人员或联系厂家进行维护，及时更换老化部件，防止故障发生。维护情况应详细记录。

3.故障处理：设备发生故障时，使用人员应立即停机，及时报告实验室负责人和管理员，并做好记录。实验室应组织力量及时检修，无法自行修复的，应联系专业维修单位或厂家进行维修。

第十一条计量与校准

对国家规定强制检定的计量器具及对实验数据准确性有直接影响的仪器设备，必须按国家计量法规要求，定期送法定计量技术机构或授权单位进行检定/校准，并在合格有效期内使用。检定/校准结果应记入设备档案。

第五章设备借用与调拨

第十二条借用管理

1.校内单位或个人因教学、科研需要借用设备，须经实验室负责人批准，办理借用手续，明确借用期限、责任人及注意事项。

2.设备原则上不得外借。确因特殊情况需校外单位借用的，须经学校资产管理部门及分管校领导批准，并签订借用协议，明确双方责任、借用期限、损坏赔偿等事宜。

3.借用设备应按期归还，归还时实验室管理员应检查设备状况。逾期未还应及时催还。

第十三条调拨管理

设备的内部调拨（包括院系内、校内不同单位间）应根据学校统一安排或工作需要，由调出单位提出申请，经双方单位负责人及学校资产管理部门批准后，办理调拨手续，并及时更新设备档案信息。

第六章设备报废与处置

第十四条报废条件

符合下列条件之一的设备，可申请报废：

1.已达到规定使用年限，性能老化，技术落后，无维修价值或维修费用过高的；

2.主要部件损坏，无法修复或修复后性能不能满足实验要求的；

3.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；

4.不符合国家环保、安