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合同相关制度讲解
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演讲人：
目录
01
制度框架概述
02
合同签订规范
03
合同履行管控
04
风险防控措施
05
存档与调阅管理
06
培训与监督机制
制度框架概述
01
合同类型与法律定位
合同的效力等级
法律、行政法规、地方性法规、部门规章等不同层级的法律规范影响合同的效力。
03
合同是双方或多方之间设立、变更、终止民事关系的协议，具有法律效力。
02
合同的法律定位
合同法规定的合同类型
包括买卖合同、赠与合同、租赁合同等十五种有名合同。
01
管理体系构成要素
制度更新迭代机制
定期评估与修订
收集反馈与建议
迭代优化
培训与宣传
根据法律法规变化、业务发展和管理需求，定期对合同管理制度进行评估和修订。
通过内部员工、外部客户等多渠道收集合同管理制度执行过程中的问题和建议。
结合评估结果和反馈建议，不断优化合同管理制度，确保其适应性、有效性和合规性。
针对新制度或修订后的制度进行培训和宣传，提高员工的合同意识和风险防控能力。
合同签订规范
02
签约主体资格审核
条款拟定关键原则
合法性原则
明确性原则
平等互利原则
风险防范原则
合同条款必须符合法律法规的规定，不得违反法律禁止性规定，确保合同的合法有效性。
合同各方应在平等、自愿的基础上协商一致，确保合同条款公平合理，维护各方合法权益。
合同内容应清晰明确，避免模糊不清或产生歧义，以便于合同各方理解和执行。
在条款中应充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并预先制定防范措施和解决方案。
审批权限与流程
审批权限
明确合同审批的权限和职责，确保各级审批人员具有相应的业务能力和审批权限，防止越权审批。
审批记录
审批过程中应详细记录审批意见和修改情况，以便于后续跟踪和管理。对于重大合同，还需进行备案或存档处理。
审批流程
建立规范的合同审批流程，包括初审、复审、终审等环节，确保合同条款的合法性、合规性和完整性。
合同履行管控
03
履约进度追踪方法
履约节点控制
在合同中明确约定关键节点，并密切关注其执行情况，确保合同进度按计划进行。
01
实际进度记录
详细记录合同实际履行过程中的各项进度，以便与计划进度进行比对，及时发现并解决问题。
02
沟通反馈机制
建立有效的沟通反馈机制，及时与合同对方沟通进度情况，确保双方对进度有共同的认识和把握。
03
变更解除条件标准
违约责任处理路径
违约责任界定
在合同中明确约定各方的违约责任，以及违约情形和违约责任的承担方式。
违约行为处理
一旦发现违约行为，应立即采取措施进行制止和纠正，以降低损失和影响。
违约索赔程序
若因违约行为造成损失，受损方应依法进行索赔，包括收集证据、向对方提出索赔要求、协商赔偿金额等。
风险防控措施
04
法律合规性审查要点
合同变更与解除
严格按照法律规定及合同约定进行合同变更或解除，避免因操作不当引发风险。
03
监督合同履行情况，确保各方按照约定履行合同义务，防范风险。
02
合同履行过程监督
合同签订前审查
审查合同主体是否具备签订及履行合同资质，合同条款是否符合法律法规要求。
01
争议条款规避策略
模糊条款清晰化
尽量将模糊条款明确化，减少因理解不一致而产生的争议。
01
口头约定书面化
将口头约定转化为书面合同条款，确保双方权益得到保障。
02
条款设置防范措施
针对可能出现的争议情况，提前在合同中设置解决方案或防范措施。
03
纠纷应急响应机制
纠纷发现与报告
建立及时发现和报告纠纷的机制，确保能够迅速响应。
外部仲裁与诉讼
如无法协商解决，可考虑通过外部仲裁或诉讼途径解决纠纷。
内部协商与调解
通过内部协商和调解解决纠纷，降低解决纠纷的成本。
存档与调阅管理
05
归档分类与保存期限
不同类型合同
根据合同性质和内容，将合同分为不同类型，如采购合同、销售合同、租赁合同等，以便于归档和管理。
保存期限
根据合同的重要性和法律法规要求，制定不同的保存期限，确保合同在有效期内和追溯期内可以随时查阅。
电子合同加密要求
采用先进的加密技术，如数字签名、数字水印等，确保电子合同的真实性和完整性，防止被篡改或伪造。
加密技术
对合同内容、签署信息、时间戳等进行加密，确保合同的所有信息都得到保护。
加密范围
调阅权限分级规则
01
权限分级
根据员工职位和工作需要，制定不同的调阅权限，确保合同信息只能被授权人员查看。
02
审批流程
对于需要跨级调阅的合同，设置审批流程，经过审批后才能查看，以确保合同信息的安全性和保密性。
培训与监督机制
06
岗位人员培训内容
制度执行检查方式
内部审计部门对合同管理流程进行审计，确保制度得到有效执行。
内部审计
专项检查
外部评估
各部门或岗位人员定期对合同管理情况进行自查，发现问题及时整改。
针对特定项目或合同进行的专项检查，深入了解合同执行情
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