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项目保密制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范项目管理，保护项目核心信息与知识产权，确保项目在安全可控的环境下顺利实施，维护项目相关方的合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于参与项目的所有内部成员、外部合作单位及相关人员（以下统称“项目人员”）。凡在项目执行过程中产生、获取、使用、保管的具有保密性质的信息，均受本制度约束。

1.3基本原则

项目保密工作遵循“谁主管、谁负责，谁参与、谁保密”的原则，坚持预防为主、突出重点、严格管理、责任到人的方针。

二、保密范围与密级划分

2.1保密信息范围

保密信息是指一旦泄露可能对项目造成不良影响、经济损失或竞争劣势的未公开信息，主要包括但不限于：

1.项目核心数据：如项目方案、技术架构、算法模型、源代码、设计图纸、实验数据、测试报告等。

2.商业与策略信息：如项目预算、成本构成、定价策略、市场分析报告、客户资料、合作伙伴信息、招投标文件、合同草案及谈判记录等。

3.内部管理信息：如项目计划、进度安排、会议纪要（涉及敏感内容部分）、未公开的决策、人员调配及薪酬信息等。

4.其他敏感信息：经项目管理团队认定为需要保密的其他信息。

2.2密级划分

根据信息的重要性、敏感性及泄露后的潜在影响程度，项目保密信息分为以下三级：

1.绝密级：涉及项目最核心、最关键的技术或商业信息，一旦泄露将导致项目重大损失或彻底失败。

2.机密级：涉及项目重要技术方案、核心业务数据及关键商业策略，一旦泄露将对项目造成较大影响。

3.秘密级：涉及项目一般性未公开信息，一旦泄露可能对项目造成一定程度的干扰或不利影响。

2.3密级确定与标识

项目启动初期，由项目负责人组织核心团队对项目信息进行梳理，初步确定保密信息范围及密级。重要信息的密级需报请公司相关领导审批。所有涉密文件、资料、存储介质等均应在显著位置标注相应密级标识。

三、保密管理职责

3.1项目负责人职责

项目负责人是项目保密工作的第一责任人，对项目保密工作负全面领导责任，负责审批保密方案、协调资源、监督制度执行，并对重大泄密事件组织调查与处理。

3.2保密管理专员（或指定人员）职责

项目应指定专人（可兼职）担任保密管理专员，协助项目负责人开展日常保密管理工作，包括但不限于：组织保密教育、检查保密措施落实情况、管理涉密载体、受理保密相关报告等。

3.3项目人员职责

所有项目人员均有保守项目秘密的义务，具体职责包括：

1.主动学习并严格遵守本制度及相关保密规定。

2.妥善保管个人经手的涉密信息及载体，防止泄露。

3.发现泄密隐患或行为，立即采取补救措施并向项目负责人或保密管理专员报告。

4.离职或调离项目时，按规定办理涉密文件、资料、物品的交接与清退手续，并签署保密承诺书。

四、保密行为规范

4.1文件与资料管理

1.涉密文件的起草、审核、印发应严格履行审批程序。

2.涉密文件应使用公司指定的secure存储设备和软件进行制作、存储。纸质文件应在指定的涉密打印机输出，并进行编号、登记。

3.涉密文件的传递应通过secure内部渠道，严禁通过非secure邮件、即时通讯工具等方式传输。确需外部传递的，须经项目负责人批准并采取加密措施。

4.涉密文件应存放在带锁的文件柜或secure服务器中。借阅、复制涉密文件须经相关负责人批准，并履行登记手续。复制件视同原件管理。

5.不再需要的涉密文件、资料，应使用碎纸机进行销毁；存储介质中的涉密信息，应使用专业工具彻底清除或销毁存储介质。

4.2计算机与网络使用

1.处理涉密信息的计算机应与互联网物理隔离或采取严格的逻辑隔离措施。

2.严禁在非涉密计算机、个人计算机及外部网络环境中处理、存储、传输涉密信息。

3.涉密计算机禁止安装未经授权的软件，禁止接入外部存储设备（如U盘、移动硬盘等），确需接入的须经过安全检查。

4.公司内部网络账号及密码应妥善保管，定期更换，严禁转借他人使用。

5.严禁使用公共网络、公共计算机处理、查阅项目敏感信息。

4.3会议与沟通管理

1.涉密会议应在具备保密条件的场所召开，严格控制参会人员范围。会议内容应明确保密要求。

2.会议记录应指定专人负责，记录内容需按相应密级管理。

3.禁止在非保密场所（如公共交通工具、餐厅、酒店大堂等）谈论项目涉密信息。

4.禁止使用非secure的通讯工具（如普通电话、个人手机、非加密即时通讯软件）谈论或传输涉密信息。

4.4外部交流与宣传

1.未经项目负责人批准，任何项目人员不得擅自接受外部单位或个人关于项目内容的采访、咨询。

2.对外宣传、技术交流、学术论文发表等