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集团公司招标管理工作检查工作方案

(一)检查目的

为全面审视集团公司及各下属单位招标管理工作的实际状况,深入排查招标活动中可能存在的薄弱环节与潜在风险,切实规范招标行为,提升招标工作的质量与效益,确保招标过程的公开、公平、公正,维护集团整体利益,特制定本检查工作方案。

(二)检查依据

本检查工作严格遵循国家及地方有关招标投标的法律法规、政策文件,以及集团公司内部颁布的招标管理办法、制度及相关规定。

(三)检查范围与对象

本次检查覆盖集团公司总部各职能部门、各全资及控股子公司(以下统称“各单位”)。检查时段原则上为近两年来已完成及正在进行的各类招标项目,必要时可根据实际情况追溯至更早时期或延伸至检查当日。

(四)检查原则

1.客观公正原则:以事实为依据,以制度为准绳,实事求是地反映各单位招标管理工作的真实情况。

2.全面系统原则:对招标管理的各个环节进行系统性排查,确保检查的完整性和深入性。

3.突出重点原则:聚焦关键环节、高风险领域及以往检查中发现的突出问题。

4.注重实效原则:着力发现问题、分析原因、提出改进建议,推动招标管理水平持续提升。

二、检查内容

(一)招标管理制度建设与执行情况

1.各单位是否结合自身实际,建立健全了覆盖招标全流程的内部管理制度和操作细则;制度是否符合上位法及集团公司相关规定。

2.招标管理制度的宣贯、培训情况,相关人员对制度的掌握程度。

3.制度执行的有效性,是否存在有章不循、违规操作的现象。

(二)招标项目合规性审查

1.招标项目立项、可行性研究、初步设计(如需)等前期审批手续是否完备、合规。

2.项目招标范围、招标方式(公开招标、邀请招标等)、招标组织形式(自行招标、委托代理招标)的确定是否符合规定,审批程序是否规范。

3.达到规定标准的项目是否依法依规进行招标,有无规避招标、虚假招标等情况。

(三)招标文件编制与审查

1.招标文件的编制是否规范、完整,内容是否合法合规,有无设置不合理门槛、歧视性条款或排他性内容。

2.招标文件(含资格预审文件,如需)的内部审查、审批流程是否规范,责任是否明确。

3.工程量清单、招标控制价(如有)的编制与审核是否合规、准确。

(四)招标公告发布与潜在投标人邀请

1.招标公告(含资格预审公告,如需)的发布媒介是否符合规定,信息是否公开、透明、完整。

2.采用邀请招标方式时,邀请对象的选择是否合理,是否具备相应资质条件,邀请程序是否合规。

(五)投标受理与开标过程管理

1.投标文件的接收、登记、保管是否规范,有无泄露投标信息的风险。

2.开标程序是否符合规定,开标过程是否公开、透明,记录是否完整。

(六)评标委员会组建与评标过程

1.评标委员会的组建是否符合法律法规及集团规定,专家的抽取、回避等是否合规。

2.评标过程是否独立、客观、公正,评标标准和方法是否与招标文件一致,有无随意改变评标标准或暗箱操作的情况。

3.评标报告的编制是否规范、完整,结论是否明确,依据是否充分。

(七)中标与合同签订

1.中标候选人的公示是否规范、及时,公示内容是否完整。

2.中标通知书的发出是否符合规定。

3.合同签订是否及时,合同条款是否与招标文件、中标人的投标文件内容一致,有无实质性变更。

(八)招标档案管理

1.招标项目从立项到合同签订(乃至履约)全过程的文件资料是否齐全、规范,归档是否及时、完整,保管是否安全。

(九)招标管理信息化应用情况(如有)

1.集团及各单位招标管理信息系统的应用情况,数据录入是否及时、准确、完整。

(十)廉洁与监督

1.招标工作中是否严格遵守廉洁从业规定,有无收受回扣、利益输送等违纪违法行为。

2.内部监督机制是否健全,监督是否到位。

三、检查方式与步骤

(一)准备阶段

1.成立检查工作组:由集团相关领导牵头,纪检监察、审计、法律、战略规划、工程管理、财务管理等相关部门人员组成检查工作组,明确职责分工。

2.制定详细检查计划:明确检查日程、人员分组、检查单位顺序等。

3.下发检查通知:提前向各被检查单位印发检查通知,明确检查目的、范围、内容、时间、方式及需配合事项,要求各单位提前进行自查并准备相关资料。

4.检查人员培训:组织检查人员学习相关法律法规、集团制度及本检查方案,统一检查标准和方法。

(二)实施阶段

1.听取汇报:听取被检查单位关于招标管理工作总体情况、制度建设、执行情况、存在问题及改进措施等方面的汇报。

2.查阅资料:对照检查内容,查阅被检查单位的招标管理制度、会议纪要、项目立项审批文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文本、财务凭证及招标档案等资料。

3.座谈询问:与被检查单位相关负责人

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