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固定资产盘点清单模板：资产管理与清查实践指南

一、适用场景与盘点目的

固定资产盘点是企业资产管理的核心环节，主要适用于以下场景：

常规周期盘点：年度或半年度固定时点盘点，保证资产台账与实物状态一致，保障财务报表准确性；

交接场景盘点：部门负责人变动、岗位调整或资产保管人更换时，明确交接责任，避免资产流失；

专项需求盘点：如资产报废处置、审计检查、系统升级前数据核对、搬迁或重组等，需对特定范围资产进行清查；

异常情况复盘：出现资产丢失、损坏或账实不符疑点时，针对性盘点追溯原因。

核心目的是实现“账实相符、账卡相符、账账相符”，强化资产全生命周期管理，防范资产闲置、流失或贬值风险。

二、固定资产盘点全流程操作指引

（一）前期准备：奠定盘点基础

成立专项小组

组长：由公司分管领导或部门负责人担任（如“张*”），统筹协调资源，审批盘点结果；

执行成员：财务部（负责账务核对）、资产使用部门（配合现场清点）、行政/后勤部（提供资产基础信息）、IT支持（系统数据导出），每组至少2人，避免单人操作。

制定盘点计划

明确盘点范围（全公司/特定部门/某类资产）、时间节点（如“2024年X月X日-X月X日”）、分工细则（如“A组负责生产设备，B组负责办公电子设备”），提前3个工作日通知相关部门，保证资产处于可盘点状态（如停机、整理存放位置）。

资料与工具准备

资料：最新版《固定资产台账》（含资产编号、名称、规格型号、原值、使用部门、责任人等）、历史盘点记录、资产调拨/报废审批单；

工具：盘点标签（一式两联，贴于资产上）、盘点表（纸质/电子）、扫描枪（用于快速读取资产二维码）、相机（记录资产状态）、计算器。

资产信息预核对

财务部提前导出系统内固定资产数据，与使用部门台账交叉核对，修正信息错误（如资产编号错漏、责任人变更等），减少现场盘点差异。

（二）现场盘点：精准清查实物

分组实施，责任到人

按“区域+类别”分组（如“办公楼3层-办公设备组”），每组携带打印版《固定资产盘点清单》及标签，对照台账逐一清点；

清点时需核对资产实物信息（如名称、规格型号）与台账是否一致，检查资产状态（在用、闲置、毁损、报废），重点关注高价值、易移动资产（如笔记本电脑、生产设备）。

规范记录，动态标记

实物与台账一致：在盘点表“盘点数量”栏填写“1”（单台），粘贴“已盘点”标签，记录盘点人（如“李*”）、盘点日期；

实物存在但台账无记录（盘盈）：在“备注”栏注明“盘盈”，详细描述资产信息（如“黑色联想笔记本，序列号”），拍照留存并提交小组组长；

台账有记录但实物不存在（盘亏）：在“备注”栏注明“盘亏”，初步排查原因（如借出、维修、已报废未销账），记录最后责任人及时间，拍照留存存放位置/相关证明；

资产状态异常：如设备损坏、无法使用，需标注“毁损”，并说明损坏程度（如“屏幕碎裂，无法开机”）。

交叉复核，避免遗漏

小组组长对各组盘点结果进行抽查（抽查率不低于10%），重点核对盘盈、盘亏及异常资产信息，保证现场记录准确无误。

（三）结果处理：闭环管理差异

数据汇总与核对

各组将纸质盘点表交至财务部，与系统导出的电子台账进行数据匹配，《固定资产盘点差异表》，列明资产编号、差异类型（盘盈/盘亏/毁损）、账面数量、实盘数量、差异原因、责任人；

对差异项进行二次核查，如盘亏资产需确认是否“借出未归”（联系借用人签字确认）、“维修中”（提供维修单）、“已报废未销账”（核查报废审批流程）。

差异分析与审批

财务部牵头组织差异分析会，由使用部门、行政部、IT部共同参与，明确差异原因（如管理疏漏、流程滞后、信息录入错误）；

根据分析结果提出处理建议：盘盈资产按“重置价值”入账，补充台账；盘亏资产符合报废条件的，按流程审批后销账，追责管理失职人员；毁损资产评估残值，维修或处置。

账务调整与系统更新

财务部根据审批后的《盘点差异表》，进行账务处理（如借记“待处理财产损溢”，贷记“固定资产”等），更新财务系统数据；

IT部同步更新资产管理系统台账，保证资产编号、责任人、存放地点等信息与实物一致，最新版《固定资产台账》并分发至各部门。

（四）总结归档：沉淀管理经验

盘点结束后5个工作日内，财务部编写《固定资产盘点报告》，内容包括盘点概况、差异结果、处理措施、改进建议，报公司管理层审批；

整理盘点资料（纸质盘点表、差异表、审批单、照片等），按年度分类归档，保存期限不少于5年；

针对盘点中暴露的问题（如标签脱落、台账更新滞后），制定整改计划（如“每月末由使用部门确认资产状态，IT部月初同步更新系统”），纳入日常考核。

三、固定资产盘点清单模板（标准版）

资产编号

资产名称

规格型号

资产类别

使用部门

存放地点

责任人

取得日期

原值（元）

累计折旧（元）

净值（元）

账面数量

盘点数量

盘点状态

备注