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12345市民热线工作主要做法与成效和体会汇报

一、引言

____市民热线(以下简称“热线”)作为党委政府联系群众的桥梁、倾听民意的窗口和解决民忧的重要平台,其高效规范运行直接关系到群众的获得感、幸福感和安全感。近年来,我们始终坚持以人民为中心的发展思想,将热线工作置于重要位置,不断创新工作方法,优化服务流程,提升办理质效,努力将热线打造成回应群众关切、化解社会矛盾、提升治理能力的“民心线”、“连心桥”。现将主要工作做法、取得成效及经验体会汇报如下。

二、主要工作做法

我们深刻认识到,热线工作不是简单的“接电话、转工单”,而是一项系统工程,需要从机制、流程、队伍、技术等多个维度协同发力。

(一)强化机制建设,筑牢履职根基

我们始终将机制建设作为热线工作的首要任务,着力构建权责清晰、运转高效的工作体系。一是高位推动,健全领导机制。成立由主要领导牵头的热线工作领导小组,定期召开专题会议,研究解决热线运行中的重点难点问题,为热线工作提供坚强的组织保障。二是明确权责,完善责任体系。制定并完善热线工作管理办法及考核细则,明确各承办单位的职责边界、办理时限和工作标准,将热线办理工作纳入年度绩效考核,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。三是联动协同,构建共治格局。积极推动建立“横向到边、纵向到底”的联动机制,加强与相关职能部门、区(县)以及街道(乡镇)的沟通协作,对于跨部门、跨区域的复杂诉求,及时启动联合办理程序,确保群众诉求得到有效呼应和解决。

(二)优化工作流程,提升办理质效

流程是热线工作的生命线。我们致力于通过流程的持续优化,实现从“受理”到“解决”的闭环管理。一是规范受理环节。严格执行首接负责制,确保群众诉求“件件有记录、事事有回音”。加强话务人员培训,提升文明用语、沟通技巧和问题初步研判能力,力求在第一时间准确理解群众诉求。二是优化分办流程。基于诉求内容和权责清单,不断细化分类标准,提高自动分办准确率。对于疑难复杂工单,建立人工研判和会商机制,确保工单精准派发至责任单位。三是强化办理跟踪。建立健全工单督办制度,对办理进度实行台账式管理,通过电话督办、书面督办、现场督办等多种方式,督促承办单位按时限、按标准办理。对于群众多次反映未解决的问题,列为重点督办事项,推动问题根源解决。四是严格审核反馈。承办单位反馈结果后,热线平台对办理情况、回复内容进行严格审核,确保回复规范、事实清楚、措施得当。对不符合要求的,退回承办单位重新办理。五是重视结果回访。坚持“应回访尽回访”原则,通过电话、短信等方式对诉求人进行回访,了解其对办理结果的满意度,听取进一步意见建议。对回访不满意的,及时分析原因,协调承办单位重新处理或做好解释说明工作。

(三)锤炼过硬队伍,夯实人力保障

队伍素质是提升热线服务水平的关键。我们始终把加强热线队伍建设摆在突出位置。一是严把人员入口关。选拔政治素质高、责任心强、沟通能力好、熟悉政策法规的人员充实到热线工作队伍。二是加强业务培训。定期组织开展政策法规、业务知识、服务规范、应急处置等方面的培训,邀请相关职能部门业务骨干进行专题授课,不断提升队伍的综合素养和专业能力。三是完善激励机制。建立科学合理的绩效考核办法,将话务量、接通率、办结率、群众满意度等指标与绩效挂钩,激发工作人员的积极性和主动性。关注队伍思想动态,加强人文关怀,营造积极向上的工作氛围。

(四)深化科技赋能,驱动智慧升级

我们积极运用大数据、人工智能等现代信息技术,为热线工作插上科技的翅膀。一是升级平台功能。持续优化热线信息管理系统,提升系统稳定性、安全性和易用性,拓展工单流转、数据分析、智能客服等功能。二是探索智能应用。引入智能语音识别、语义理解等技术,实现诉求自动分类、关键词提取,辅助人工受理,提高工作效率。开发智能知识库,为话务人员和承办单位提供政策法规、常见问题解答等信息支持。三是加强数据研判。定期对热线数据进行汇总、分析和研判,梳理群众反映的热点、难点、堵点问题,形成分析报告,为党委政府科学决策提供有价值的参考,努力实现“用数据说话、用数据决策、用数据服务”。

三、工作成效

通过上述举措的扎实推进,热线工作取得了阶段性成效,在畅通民意渠道、解决群众难题、提升治理效能等方面发挥了积极作用。

(一)民意表达渠道更加畅通高效

热线的知晓率和使用率显著提升,成为群众反映诉求的首选渠道之一。通过优化接听流程和人员配置,电话接通率、一次性解决率稳步提高,群众诉求得到更及时的响应。

(二)群众合理诉求得到有效解决

聚焦群众“急难愁盼”问题,一大批涉及城市管理、市场监管、住房保障、交通出行、环境保护等领域的民生诉求得到妥善解决,群众的获得感和满意度持续提升。热线逐渐成为党委政府了解民情、集中民智、维护民利、凝聚民心的重要途径。

(三)社会矛盾化解能力持续增强

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