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后勤住宿模板规定

一、总则

后勤住宿模板规定旨在规范住宿管理，提升居住环境质量，确保员工或访客的住宿安全、舒适与便利。本模板适用于各类企事业单位、机构或活动的后勤住宿管理。

二、住宿申请与分配

（一）申请流程

1.申请人需填写住宿申请表，注明申请原因、入住时间及预计停留天数。

2.提交至后勤管理部门审核，审核通过后分配住宿房间。

3.特殊情况（如高层管理人员、重要访客）需经主管领导审批。

（二）分配原则

1.公平原则：按申请顺序或部门需求优先分配。

2.资源匹配：根据房间类型（单人间、双人间等）和可用性分配。

3.动态调整：定期复核住宿需求，优化房间分配。

三、住宿规范

（一）入住须知

1.严格遵守作息时间，22:00后禁止喧哗，确保他人休息。

2.保持房间整洁，垃圾按规定投放到指定垃圾桶。

3.爱护公共设施，损坏需照价赔偿。

（二）安全要求

1.禁止使用大功率电器，插座负荷不得超过5A。

2.熟悉消防通道位置，禁止占用消防设施。

3.如遇紧急情况，立即联系后勤管理部门或物业。

（三）访客管理

1.外访人员需提前报备，由接待人员陪同入住。

2.访客不得擅自进入他人房间，需在指定区域活动。

3.离宿时需归还钥匙，并确认房间设施完好。

四、退房流程

（一）离宿准备

1.整理个人物品，关闭房间电源及门窗。

2.清理桌面、床铺及地面，确保无遗留垃圾。

3.归还钥匙至后勤管理部门或前台。

（二）费用结算

1.按实际住宿天数结算费用，标准如下：

-普通员工：50元/天（含水电）

-重要访客：80元/天（含餐饮）

2.超出标准使用（如额外用电、损坏物品）需额外付费。

3.付款方式支持现金、刷卡或转账，发票可按需开具。

五、附则

（一）本模板由后勤管理部门负责解释，每年修订一次。

（二）住宿期间如遇问题，可拨打后勤服务热线（如12345）或联系房间管理员。

（三）本模板自发布之日起实施，旧规定同步废止。

一、总则

后勤住宿模板规定旨在规范住宿管理，提升居住环境质量，确保员工或访客的住宿安全、舒适与便利。本模板适用于各类企事业单位、机构或活动的后勤住宿管理。

二、住宿申请与分配

（一）申请流程

1.申请人需填写住宿申请表，注明申请原因、入住时间及预计停留天数。申请表需包含以下信息：

(1)申请人姓名、部门、职务

(2)联系方式（手机、邮箱）

(3)入住起止日期及预计人数

(4)住宿用途（如出差、培训、项目合作等）

2.提交至后勤管理部门审核，审核通过后分配住宿房间。审核周期一般不超过3个工作日，特殊情况需加急处理。

3.特殊情况（如高层管理人员、重要访客）需经主管领导审批，审批通过后由专人对接安排。

（二）分配原则

1.公平原则：按申请顺序或部门需求优先分配。例如，部门内部员工优先分配同部门房间，减少人员流动。

2.资源匹配：根据房间类型（单人间、双人间、套间等）和可用性分配。例如，单间适用于需要独立空间的人员，双人间适用于团队协作项目。

3.动态调整：定期复核住宿需求，优化房间分配。例如，每月5日统计当月住宿情况，根据人员变动调整房间分配。

三、住宿规范

（一）入住须知

1.严格遵守作息时间，22:00后禁止喧哗，确保他人休息。具体措施包括：

(1)在房间门上张贴作息时间提醒。

(2)设立公共区域噪音监测点，安排人员巡查。

2.保持房间整洁，垃圾按规定投放到指定垃圾桶。具体要求如下：

(1)每个房间配备至少2个垃圾桶，分别用于可回收和不可回收垃圾。

(2)每周安排保洁人员对房间进行深度清洁，包括更换床单、被套、毛巾等。

3.爱护公共设施，损坏需照价赔偿。具体规定如下：

(1)提供公共设施清单及使用说明，例如：

-空调：温度设定不低于26℃，禁止私拉电线。

-洗衣机：仅限洗涤个人衣物，禁止洗涤大件物品。

(2)损坏赔偿标准：轻微损坏按维修费用赔偿，严重损坏按原价赔偿。

（二）安全要求

1.禁止使用大功率电器，插座负荷不得超过5A。具体措施包括：

(1)提供符合安全标准的电器清单，例如：

-台灯、充电器、笔记本电脑等低功率电器。

-禁止使用电炉、电热毯、电饭煲等大功率电器。

(2)安装漏电保护器，定期检测电路安全。

2.熟悉消防通道位置，禁止占用消防设施。具体要求如下：

(1)每个房间配备灭火器，并张贴消防通道示意图。

(2)定期组织消防演练，确保人员熟悉逃生路线。

3.如遇紧急情况，立即联系后勤管理部门或物业。具体联系方式：

(1)在房间内张贴紧急联系电话（如后勤服务热线12345，物业电话67890）。

(2)安排值班人员24小时值守，确保及时响应。

（三）访客管理

1.外访人员需提前报备，由接待人员陪同入住。具体流程如下：

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