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老年活动中心管理制度方案
一、概述
老年活动中心是提供老年人休闲娱乐、社交互动及健康管理服务的综合性场所。为确保中心高效、安全、有序运行,特制定本管理制度方案。本方案旨在明确管理职责、规范服务流程、保障老年人权益,提升中心服务质量与老年人满意度。
二、管理职责
(一)中心管理层
1.负责中心的日常运营、人员调配及资源管理。
2.制定并执行本管理制度,监督各项工作的落实情况。
3.定期组织管理层会议,分析运营数据,优化服务方案。
(二)工作人员职责
1.**前台接待人员**
-负责老年人登记、咨询及活动引导。
-维护现场秩序,确保老年人安全。
2.**活动组织人员**
-设计并执行各类文娱活动(如书法、舞蹈、棋牌等)。
-收集老年人反馈,调整活动内容。
3.**健康监测人员**
-定期测量老年人血压、血糖等生命体征(参考标准:血压140/90mmHg,血糖6.1mmol/L为正常范围)。
-记录健康数据,异常情况及时上报。
三、服务流程规范
(一)老年人入中心流程
1.**登记环节**
-老年人凭有效证件(如身份证复印件)登记,填写健康信息表。
-工作人员核对信息,确保准确无误。
2.**安全须知**
-现场讲解消防安全、防跌倒等注意事项。
-发放《老年人安全手册》(含紧急联系人信息)。
(二)活动服务流程
1.**活动报名**
-每月发布活动日历,老年人提前一周预约。
-限制单次活动人数(建议30-50人),防止拥挤。
2.**活动执行**
-活动前检查场地设施(如座椅、音响设备)。
-活动中安排工作人员全程陪同,确保参与安全。
(三)健康服务流程
1.**日常监测**
-每日早晚各进行一次健康巡检。
-重点关注独居、高龄老年人的健康状况。
2.**应急处理**
-配备急救箱(含常用药品:如硝酸甘油、创可贴等)。
-工作人员持急救证上岗,掌握基本急救技能。
四、安全管理措施
(一)消防安全管理
1.定期检查消防器材(如灭火器、消防栓),确保完好。
2.每季度组织消防演练,老年人参与率不低于80%。
(二)防跌倒措施
1.场地地面铺设防滑地毯,角落安装扶手。
2.活动区域设置警示标识(如“小心地滑”)。
(三)隐私保护
1.工作人员禁止随意泄露老年人个人信息。
2.医疗记录专人保管,仅授权人员可查阅。
五、监督与改进
(一)定期评估
-每季度开展满意度调查,老年人满意度目标≥90%。
-收集意见建议,形成改进清单。
(二)持续优化
-根据老年人需求,新增服务项目(如智能手机教学、健康讲座等)。
-引入信息化管理工具(如预约系统、健康数据平台),提升效率。
六、附则
本方案自发布之日起实施,由中心管理层负责解释。每年修订一次,确保符合实际运营需求。
**三、服务流程规范**
**(一)老年人入中心流程**
1.**(1)登记环节**
*老年人进入中心,首先在指定的前台接待处进行登记。
*工作人员会引导老年人出示个人身份证明文件(例如身份证、护照或其他有效身份证件)的复印件,用于建立初步档案。确保信息真实、完整。
*登记时,工作人员会请老年人填写一份《健康状况与联系方式信息表》,内容可包括姓名、性别、联系方式、紧急联系人信息、主要健康状况(如是否有慢性病、过敏史等)、饮食偏好(如素食)、以及当前居住情况(如独居、与家人同住)等。此表用于服务跟进和安全应急。
*工作人员会对提供的信息进行初步核对,如有疑问会及时与老年人沟通确认,确保登记信息的准确性,以便后续提供更适宜的服务。
2.**(2)安全须知与引导**
*在完成登记后,工作人员会向老年人及其陪同人员(如有)发放或讲解《中心安全须知》。
*安全须知内容应涵盖中心的各项规章制度,重点包括但不限于:消防安全指引(如消防通道位置、灭火器使用方法、紧急集合点)、紧急疏散演练注意事项、活动区域内防跌倒提示(如地面湿滑时的应对)、个人财物保管建议等。
*强调老年人如遇任何不适或紧急情况,应立即告知附近的工作人员或前往服务中心。
*根据老年人的身体状况和意愿,工作人员会引导他们前往休息区稍作停留,或直接引导至他们感兴趣的活动区域或服务点。
**(二)活动服务流程**
1.**(1)活动设计与预告**
*活动组织人员会根据老年人的兴趣爱好、身体能力以及季节性特点,定期策划各类文娱活动。活动类型可涵盖但不限于:手工制作(如编织、绘画)、音乐欣赏与合唱、棋牌竞技、养生保健讲座、智能手机使用教学、户外散步与交流等。
*活动方案在确定前,会通过问卷调查、意见箱或小型座谈会等形式,征求中心老年人的意见建议,确保活动内容符合大家的期望。
*每月或每季度
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