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人才招聘规定规程
一、总则
人才招聘是组织获取和发展人力资源的重要环节,旨在确保招聘过程的规范性、公平性和高效性。本规程旨在明确招聘流程、职责分工、任职资格要求及操作规范,以提升招聘质量,满足组织发展需求。
(一)目的与原则
1.目的:通过系统化、标准化的招聘流程,吸引、筛选和录用符合岗位要求的人才,优化人力资源配置。
2.原则:
-公平公正:所有应聘者享有平等的竞争机会,无任何歧视。
-科学筛选:依据岗位需求,采用科学、客观的评估方法。
-高效协同:各部门紧密配合,确保招聘流程顺畅。
(二)适用范围
本规程适用于组织内所有岗位的人才招聘活动,包括全职、兼职及临时性岗位。
二、招聘流程
(一)需求确认与发布
1.需求提交:用人部门根据业务发展,填写《岗位需求申请表》,明确岗位职责、任职资格及预算。
2.审批流程:
-初审:人力资源部审核岗位设置的合理性。
-终审:分管领导批准后,正式发布招聘需求。
3.招聘渠道选择:根据岗位特点,选择合适的招聘渠道,如内部推荐、在线招聘平台、校园招聘等。
(二)简历筛选与评估
1.简历接收与初步筛选:人力资源部根据岗位要求,对投递的简历进行初步筛选,剔除明显不符者。
2.标准化评估:采用《简历评估表》,从教育背景、工作经验、技能匹配度等方面进行评分,筛选出Top10-20候选人。
3.隐藏敏感信息:筛除简历中的个人信息(如年龄、婚姻状况等),确保评估的客观性。
(三)面试与测试
1.面试流程:
-初试:人力资源部面试,考察候选人的基本情况、求职动机及岗位匹配度。
-复试:用人部门面试,侧重专业技能和实际工作能力。
-终试:高管面试(如需),进一步评估候选人的综合素质和发展潜力。
2.测试环节:根据岗位需求,可安排笔试、技能测试或情景模拟,如:
-技术类岗位:编程能力测试(示例:完成一个小型算法题,时长60分钟)。
-销售类岗位:模拟客户沟通场景(示例:处理客户投诉,记录关键步骤)。
(四)背景调查与录用
1.背景调查:对拟录用候选人,通过前雇主、行业协会等渠道核实工作经历和职业素养(需候选人授权)。
2.录用审批:人力资源部整理《录用审批表》,经审批后发放正式录用通知。
3.入职准备:提前准备合同、社保、办公用品等,确保候选人顺利入职。
三、职责分工
(一)人力资源部职责
1.制定招聘计划并执行。
2.管理招聘渠道与简历筛选。
3.组织面试、测试及背景调查。
4.办理录用及入职手续。
(二)用人部门职责
1.提出岗位需求并参与面试评估。
2.提供岗位培训及绩效反馈。
(三)高管职责(如适用)
1.参与核心岗位的终试决策。
2.审批重大招聘预算。
四、附则
(一)档案管理
招聘过程中产生的所有文档(如申请表、评估表、面试记录等)需归档保存,保存期限为3年。
(二)更新与修订
本规程将根据组织实际情况及业务变化,由人力资源部每年审核更新一次。
(三)解释权
本规程由人力资源部负责解释。
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**一、总则**
人才招聘是组织获取和发展人力资源的重要环节,旨在确保招聘过程的规范性、公平性和高效性。本规程旨在明确招聘流程、职责分工、任职资格要求及操作规范,以提升招聘质量,满足组织发展需求。
(一)目的与原则
1.目的:通过系统化、标准化的招聘流程,吸引、筛选和录用符合岗位要求的人才,优化人力资源配置,支持组织战略目标的实现。同时,提升候选人的招聘体验,塑造良好的组织雇主形象。
2.原则:
-公平公正:所有应聘者享有平等的竞争机会,无任何基于性别、年龄、种族、宗教、残疾等特征的歧视。招聘标准和流程对所有候选人一致。
-科学筛选:依据岗位说明书(JobDescription,JD),采用科学、客观的评估方法(如结构化面试、能力测试、行为事件访谈等),确保筛选的准确性和有效性。
-高效协同:明确各部门在招聘流程中的角色和职责,加强沟通与协作,确保招聘活动及时、有序进行。
-合规合法:招聘活动需遵守相关法律法规及组织内部规章制度,保护应聘者隐私。
(二)适用范围
本规程适用于组织内所有部门新增岗位、岗位调整或因人员流失需补缺的人才招聘活动,包括但不限于全职员工、兼职人员及项目制合作人员的招聘。
**二、招聘流程**
(一)需求确认与发布
1.需求提交与评审:
-用人部门填写《岗位需求申请表》,详细说明岗位背景、目的、职责描述、任职资格(教育、经验、技能等)、工作地点、汇报关系、薪资范围建议及所需到岗时间。
-人力资源部对需求进行合理性、必要性及岗位设置的合规性进行初审,包括检查JD内容是否清晰、任职资格是否与实际工作匹配、薪资范围是否符合市场水平及组织薪酬体系。
-分管领导或指定审批人进行最终审批,批准后需求方可正式进入
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