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普洱茶展销会策划

一、普洱茶展销会策划概述

普洱茶作为中国茶类的重要组成部分，因其独特的陈化价值和品饮文化，具有广阔的市场前景。本次普洱茶展销会旨在通过品牌展示、产品销售、文化交流等方式，提升普洱茶知名度，促进茶产业融合发展。策划方案将围绕展销会主题、组织架构、活动流程、宣传推广及后续服务等方面展开，确保活动顺利进行并达到预期目标。

二、展销会策划内容

（一）活动主题与目标

1.活动主题：传承与创新——普洱茶文化品鉴之旅

2.活动目标：

(1)集中展示30-50家普洱茶企业的优质产品，覆盖生茶、熟茶、饼茶、散茶等不同形态；

(2)吸引2000名以上茶文化爱好者及消费者参与，带动现场销售额100万元以上；

(3)通过线上线下联动，扩大普洱茶品牌影响力。

（二）组织架构与分工

1.主办单位：XX茶产业协会

2.承办单位：XX展览有限公司

3.协办单位：本地茶馆、茶具品牌商

4.核心分工：

(1)策划组：负责整体方案制定、流程设计；

(2)宣传组：负责线上线下推广、媒体合作；

(3)运营组：负责场地布置、产品管理、现场服务；

(4)财务组：负责预算控制、收益结算。

（三）活动流程与安排

1.前期准备阶段（展销会前1个月）：

(1)场地租赁与布置方案确认；

(2)参展商报名及展位分配；

(3)宣传物料设计制作（海报、手册、电子邀请函）。

2.活动执行阶段（展销会当天）：

(1)参展商布展与产品陈列（要求：分类展示、标签清晰）；

(2)开幕式流程（领导致辞、茶艺表演、产品试饮）；

(3)互动环节（茶文化讲座、冲泡比赛、盲品体验）；

(4)闭幕式（销售数据总结、获奖企业表彰）。

3.后续跟进阶段（展销会后1周）：

(1)收集参展商及消费者反馈；

(2)整理活动照片及视频素材；

(3)发布活动总结报告及媒体报道。

（四）宣传推广策略

1.线上宣传：

(1)微信公众号发布活动预告及报名通道；

(2)与本地生活类APP合作，推出优惠券引流；

(3)直播平台进行开幕式及重点产品展示。

2.线下宣传：

(1)在周边商圈张贴海报、悬挂横幅；

(2)与茶馆合作，提供免费茶试饮体验；

(3)邀请茶评媒体到场进行报道。

（五）产品与配套服务

1.产品分类：

(1)新品专区：展示2019年后生产的生茶、熟茶；

(2)陈年老茶区：推荐10年以上的珍藏级普洱茶；

(3)茶具配套：提供紫砂壶、盖碗等周边产品销售。

2.配套服务：

(1)设置茶文化咨询台，提供冲泡指导；

(2)提供免费茶水及休息区；

(3)设置电子支付系统，支持扫码购茶。

三、预算与风险控制

（一）预算安排（参考金额，单位：万元）

1.场地租赁费：8-10万

2.宣传推广费：5-7万

3.物料制作费：3-4万

4.人员服务费：6-8万

5.其他杂费：2-3万

**总计：约26-30万元**

（二）风险控制措施

1.展品安全：要求参展商提供产品质检证明，设置专人巡查；

2.现场秩序：配备10名以上安保人员，分区域引导人流；

3.气候预案：针对极端天气准备备用场地或防雨设施；

4.突发事件：与周边医疗机构建立联系，设置应急医疗点。

四、预期成效与评估

（一）预期成效

1.提升本地普洱茶品牌曝光度，带动周边茶产业链发展；

2.通过试饮及购买转化，直接促进茶农与茶企销售；

3.形成常态化展销会模式，每年吸引稳定客流。

（二）评估指标

1.现场交易额：对比预算目标完成率；

2.参观人数：统计每日客流峰值及总参与量；

3.线上互动数据：监测报名人数、优惠券核销率；

4.媒体报道数量：统计合作媒体覆盖范围及影响力。

一、普洱茶展销会策划概述

普洱茶作为中国茶类的重要组成部分，因其独特的陈化价值和品饮文化，具有广阔的市场前景。本次普洱茶展销会旨在通过品牌展示、产品销售、文化交流等方式，提升普洱茶知名度，促进茶产业融合发展。策划方案将围绕展销会主题、组织架构、活动流程、宣传推广及后续服务等方面展开，确保活动顺利进行并达到预期目标。

二、展销会策划内容

（一）活动主题与目标

1.活动主题：传承与创新——普洱茶文化品鉴之旅

2.活动目标：

(1)集中展示30-50家普洱茶企业的优质产品，覆盖生茶、熟茶、饼茶、散茶等不同形态；

(2)吸引2000名以上茶文化爱好者及消费者参与，带动现场销售额100万元以上；

(3)通过线上线下联动，扩大普洱茶品牌影响力。

（二）组织架构与分工

1.主办单位：XX茶产业协会

2.承办单位：XX展览有限公司

3.协办单位：本地茶馆、茶具品牌商

4.核心分工：

(1)策划组：负责整体方案制定、流程设计；具体职责包括：

-制定展销会主题及核心卖点；

-设计活动