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私车公用协议

在当前灵活多变的工作模式下，私车公用作为一种补充出行方式，在提升工作效率、满足特定公务需求方面发挥着积极作用。然而，这其中也潜藏着诸如费用模糊、责任不清等风险，若处理不当，极易引发争议，影响劳资关系。一份规范、详尽的私车公用协议，正是厘清双方权利义务、规避潜在风险、保障双方合法权益的关键。本文将结合实际操作经验，为您提供一份具有指导意义的私车公用协议框架及签订要点。

一、签订前的核心考量：明确基础，奠定信任

在正式落笔前，协议双方务必就以下核心问题达成共识，这是协议得以顺利履行的基石：

1.明确公用目的与范围：首先要清晰界定“公用”的具体场景，例如是日常通勤、客户拜访、项目现场勘查，还是特定区域内的公务活动。模糊的范围定义是日后纠纷的温床。

2.核实车辆与驾驶人资质：甲方（通常为单位）应核实乙方（通常为提供车辆的员工）的驾驶证有效性、车辆行驶证、年检情况及保险状况（尤其是交强险和商业第三者责任险的保额是否充足）。确保车辆状况良好，符合上路条件。

3.约定核心条款：双方需提前沟通并初步确定诸如费用补贴标准、使用期间的责任划分、车辆损耗的承担等核心条款，确保信息对称，避免后续谈判陷入僵局。

4.书面形式为要：任何口头约定都存在举证困难的风险，务必采用书面形式，并由双方签字盖章确认，确保协议的严肃性和法律效力。

5.咨询专业意见：对于涉及金额较大、频次较高或情况较为复杂的私车公用，建议咨询法律顾问或专业人士，以确保协议内容的合规性和完整性。

二、私车公用协议（参考文本）

甲方（单位）：[单位全称]

法定代表人/授权代表：

统一社会信用代码：

联系地址：

联系电话：

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：

驾驶证号：

联系电话：

联系地址：

鉴于乙方为甲方员工，因甲方工作需要，乙方同意在特定条件下将其私有车辆用于甲方指定的公务活动。为明确双方权利义务，保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条协议期限

本协议有效期自[年月日]起至[年月日]止。协议期满前，如双方无书面异议，可协商续签或自然终止。

第二条车辆信息

1.车辆品牌型号：[例如：大众帕萨特]

2.车牌号：[例如：京AXXXXX]

3.车辆识别代号（VIN）：[乙方应提供准确信息]

4.车辆所有人：[乙方姓名]

5.车辆保险情况：乙方已为该车辆投保机动车交通事故责任强制保险及[例如：商业第三者责任险（保额XX万元）、车辆损失险等]，保险有效期至[年月日]。乙方承诺在本协议履行期间持续维持有效的保险coverage。

第三条公用范围与用途

1.公务范围：仅限于甲方指派的、与乙方工作内容相关的公务活动，具体包括但不限于：[例如：市内客户拜访、短途项目考察、参加甲方组织的会议或培训等]。

2.禁止性规定：乙方不得擅自将车辆用于非公务活动、转借他人使用、参与竞技比赛、危险驾驶或法律法规禁止的其他活动。

第四条费用及支付

双方同意，甲方就乙方私车公用事宜，向乙方支付以下合理费用，具体标准及方式如下：

1.车辆使用费/补贴：

*方式一（里程补贴）：按实际公务行驶里程计算，补贴标准为[X]元/公里。此费用已包含车辆折旧、燃油费、保养费、路桥费、停车费等日常运营成本。

*方式二（综合补贴）：甲方每月向乙方支付固定的私车公用综合补贴[X]元。此补贴涵盖所有因私车公用产生的相关费用。

*方式三（实报实销+固定补贴）：[具体约定，例如：燃油费、路桥费、停车费凭合规票据实报实销，另每月支付固定折旧补贴XX元]。

（*注：以上方式择一或结合实际情况另行约定，明确计算依据和标准，并强调票据的真实性、合规性。*）

2.费用结算：

*采用里程补贴或实报实销方式的，乙方应于每月[X]日前，提交经甲方指定负责人审批的《私车公用行程记录表》（需注明日期、起止地点、事由、里程数等）及相关合规票据，甲方审核无误后，于[X]个工作日内随工资一并支付或另行转账。

*采用固定补贴方式的，补贴将随乙方每月工资一同发放。

3.票据要求：乙方提供的费用票据必须真实、合法、有效，且与公务出行相关。

第五条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权根据工作需要，在本协议约定范围内合理安排乙方使用其私有车辆执行公务。

2.有权对乙方的公务出行记录进行核实与监督。

3.应按照本协议约定，及时、足额向乙方支付相关费用。

4.甲方不承担协议期内车辆的年检费、车船使用税、交强险及商业保险的保费（除非双方另有明确约定）。

（二）乙方权利与义务

1.有权要求甲方按照本协议约定支付相应的车辆使用费用。