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后勤住宿指导制度

一、总则

后勤住宿管理旨在为员工提供安全、舒适、有序的居住环境，保障员工身心健康和工作效率。本制度适用于公司全体入住员工，旨在规范住宿申请、使用、维护及退出流程，确保后勤资源的合理配置与高效利用。

二、住宿申请与分配

（一）申请条件

1.合格申请者需满足公司规定的入职时长及工作性质要求。

2.需提供有效身份证明及当前住址信息。

3.无重大不良住宿记录或公司纪律处分。

（二）申请流程

1.员工通过公司内部系统提交住宿申请表，注明申请理由及住宿需求。

2.人力资源部审核申请材料，确认资格后转交后勤部。

3.后勤部根据住宿资源情况，在3个工作日内完成分配通知。

（三）住宿分配标准

1.按部门规模及工作性质优先分配，单间或合租房根据申请顺序及员工需求匹配。

2.分配结果以书面形式通知，员工需在规定时间内确认并办理入住手续。

三、住宿使用规范

（一）基本权利与义务

1.员工享有住宿期间的安全保障及设施使用权。

2.需爱护公共设施，保持房间整洁，禁止擅自改造或损坏。

3.遵守作息时间，避免制造过大噪音影响他人。

（二）设施使用管理

1.水电使用需按标准计量，超出部分需按规定补缴。

2.公共区域（如洗衣房、厨房）需按时清洁并归还原状。

3.禁止存放易燃易爆物品，严禁私拉电线或使用违规电器。

（三）访客管理

1.员工接待访客需提前报备后勤部，每次探访时长建议不超过2小时。

2.禁止带宠物进入宿舍，特殊情况需经物业批准。

3.访客需遵守住宿区规定，不得随意使用员工私人物品。

四、住宿维护与维修

（一）报修流程

1.员工发现设施损坏（如门窗、水电、空调故障）需立即通过系统提交报修申请。

2.后勤部记录故障类型、位置及紧急程度，安排维修人员处理。

3.日常维修响应时间不超过24小时，复杂问题需延长至48小时。

（二）费用结算

1.住宿费按月收取，标准根据地段及设施配置浮动（如：单人间800-1200元/月，合租房400-600元/月）。

2.损坏赔偿按原价或折旧价计算，超出正常损耗部分需个人承担。

3.离职员工需结清所有费用并完成物品交接，方可办理退宿手续。

五、退宿管理

（一）提前通知

1.员工离职或调岗需提前30天提交退宿申请，逾期视为自动解除合同。

2.短期（如病假、休假）退宿需提供相关证明，按实际使用天数结算费用。

（二）退出流程

1.员工需整理个人物品并清空房间，后勤部安排检查验收。

2.按合同退还押金（如有损坏需扣除相应费用）。

3.员工需在规定时间内搬离，逾期将加收滞纳金（如原价的1%每日）。

六、附则

1.本制度由后勤部负责解释，自发布之日起实施。

2.遇特殊情况（如资源调整、政策变动）将另行通知，员工需遵照执行。

3.员工对住宿管理有疑问可联系后勤服务热线（如：400-XXX-XXXX）。

**一、总则**

后勤住宿管理旨在为员工提供安全、舒适、有序的居住环境，保障员工身心健康和工作效率。本制度适用于公司全体入住员工，旨在规范住宿申请、使用、维护及退出流程，确保后勤资源的合理配置与高效利用。具体而言，本制度涵盖了从员工申请住宿到最终退宿的各个环节，明确了住宿条件、使用规范、维护责任以及相关费用等，旨在通过科学管理和人性化服务，提升员工的归属感和满意度。

**二、住宿申请与分配**

（一）申请条件

1.**入职时长要求**：员工需在公司连续工作满6个月以上，方可申请公司宿舍。新入职员工如有特殊住宿困难，需经部门主管及人力资源部共同审核后，可酌情考虑。

2.**工作性质匹配**：因工作需要（如轮班、项目攻关）需长期在岗或常驻办公区域的员工，优先保障住宿申请。

3.**身份与住址核实**：申请者需提供有效的身份证件原件及复印件，以及当前常住地址证明（如社区居住证明、租赁合同等）。后勤部有权进行实地核实。

4.**无不良记录**：员工需无重大住宿违规行为（如多次违规访客、损坏公共财物）或公司内部纪律处分记录。

（二）申请流程

1.**线上提交申请**：员工登录公司内部管理系统，选择“后勤服务”模块，填写《住宿申请表》，详细注明申请理由、期望房型（单人间/合租房）、住宿时长及紧急程度。

2.**部门审核**：申请提交后，人力资源部结合员工岗位、部门住宿额度及申请顺序进行初步筛选，并在2个工作日内完成审核反馈。

3.**后勤部最终确认**：人力资源部将审核通过的申请转交后勤部，后勤部根据宿舍实际空余情况（包括楼层、朝向、设施状况等）进行匹配，并在3个工作日内通过邮件或短信发送《住宿分配通知》。

（三）住宿分配标准

1.**优先级排序**：

(1)**工作性质优先**：轮班人员、项目核心成员、异地派遣员工等优先分配靠近办公区或配套完善的宿舍。

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