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牧业公司供应商管理规定

一、总则

为规范牧业公司供应商管理，确保原材料、设备等物资的质量与供应稳定性，提升公司运营效率，特制定本规定。本规定适用于公司所有与供应商的接洽、合作及日常管理活动。

二、供应商准入管理

（一）供应商筛选标准

1.具备合法经营资质，持有有效的营业执照及相关行业许可证。

2.具备稳定的供应链和生产能力，能够满足公司采购需求。

3.产品或服务质量符合行业标准，具备可追溯性。

4.具备良好的商业信誉，无重大违约或不良记录。

（二）准入流程

1.供应商提交申请：提供公司基本情况、产品说明、资质证明等材料。

2.初步审核：由采购部门对供应商资质进行初步筛选。

3.资质验证：需提供近三年经营报告、客户评价等佐证材料。

4.实地考察：采购部门联合技术部门对供应商生产环境、质量控制体系进行现场评估。

5.资格审定：综合评估结果，确定合格供应商并录入公司供应商库。

三、供应商合作管理

（一）合同签订

1.明确合作范围：包括产品种类、数量、价格、交货周期等。

2.质量标准：约定产品检测标准及验收流程。

3.违约责任：规定双方责任及赔偿机制。

（二）履约监督

1.定期审核：采购部门每季度对供应商履约情况（如交付准时率、质量合格率）进行统计。

2.异常处理：如发现质量问题或交付延迟，需及时与供应商沟通，要求限期整改。

3.评分机制：根据履约表现对供应商进行评分，评分结果作为后续合作的重要参考。

四、供应商绩效评估

（一）评估周期

1.月度评估：关注短期交付稳定性。

2.年度评估：综合全年合作表现，包括质量、价格、服务等方面。

（二）评估指标

1.产品质量：抽检合格率、客户投诉率。

2.交付效率：准时交付率、平均交付周期。

3.服务响应：问题解决速度、配合度。

4.价格竞争力：同类产品市场对比价格。

（三）结果应用

1.优秀供应商：给予优先合作资格，可提高采购份额。

2.需改进供应商：要求限期提升，或减少合作规模。

3.不合格供应商：终止合作，并列入黑名单。

五、供应商关系维护

（一）定期沟通

1.采购部门每半年组织供应商会议，通报需求变化及行业动态。

2.建立供应商联络人制度，确保信息传递高效。

（二）合作优化

1.鼓励供应商参与公司需求反馈，共同改进产品或服务。

2.对长期合作的供应商提供技术培训或资源支持，提升供应链协同性。

六、附则

（一）本规定由采购部门负责解释。

（二）本规定自发布之日起施行，原有相关制度同步废止。

**一、总则**

为规范牧业公司供应商管理，确保原材料（如饲料、生鲜畜产品、种苗、兽药等）、设备、包装材料等物资的质量与供应稳定性，提升公司运营效率，降低采购成本，特制定本规定。本规定适用于公司所有与供应商的接洽、合作、评估及日常管理活动，旨在建立一套系统化、标准化、透明化的供应商管理体系，确保供应链的健壮性和可持续性。各部门在执行本规定时，应确保所有活动符合商业道德和行业规范。

**二、供应商准入管理**

（一）供应商筛选标准

1.**合法经营资质：**

(1)供应商必须持有有效的企业法人营业执照，且经营状态正常（如无吊销、停产等限制）。

(2)根据所供应产品特性，必须持有相应有效的生产许可证、行业准入证、卫生许可证等（例如，饲料生产需有饲料生产许可证，兽药需有兽药生产许可证或批准文号等）。资质证件需在有效期内，并可供公司查验。

(3)必须具备健全的财务状况和良好的纳税记录，能够证明其具备持续经营能力。

2.**生产与供应能力：**

(1)具备稳定的生产线或供应渠道，能够满足公司预期的采购量及波动需求。需提供产能证明，如生产设备清单、厂房面积、历史产量数据等。

(2)对于生鲜类产品供应商（如饲料原料供应商、种畜禽供应商），需具备符合标准的仓储、运输条件（如冷藏车、恒温库），并能确保产品在途质量。

(3)具备完善的质量管理体系，如通过ISO9001等质量管理体系认证者优先考虑。

3.**产品或服务质量：**

(1)产品质量必须符合国家相关强制性标准以及公司内部的质量标准。对于无国家标准的产品，公司可制定企业标准，供应商必须承诺遵守。

(2)产品需具备可追溯性，供应商应建立完善的产品追溯系统，能够提供从原材料到成品的全流程信息记录。

(3)提供的产品应安全可靠，符合食品安全、环保等相关要求，无农药残留、兽药残留超标等问题。

4.**商业信誉与风险控制：**

(1)在行业内及商业伙伴中拥有良好的声誉，无重大违约、欺诈、被起诉等不良记录。可通过第三方征信报告或行业口碑进行初步评估。

(2)供应商的财务状况良好，无重大经营风险，能够保证长期稳定的合作关系。

(3)供应商的地理位置、政治经济环境等不应存在影响正常供应的重大潜在