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Office办公技能测试题及参考答案

一、Word操作题（30分）

（一）基础操作（15分）

现有一份“产品说明书.docx”文档，要求完成以下设置：

将文档标题“XX系列智能手环说明书”设置为“微软雅黑、二号、加粗、居中对齐”，并添加“橙色、1.5磅、双实线”边框（上下左右全框）。

将正文所有段落设置为“宋体、小四、1.5倍行距”，首行缩进2字符，段落间距（段前0.5行、段后0.5行）。

在文档末尾插入一个3行4列的表格，表头为“功能名称、操作步骤、注意事项、常见问题”，并将表头行背景色设置为“淡蓝色”。

操作题：如何快速将文档中所有“手环”替换为“智能手环”，且保持替换后的文字为“加粗、红色”？

（二）进阶操作（15分）

现有一份包含多个章节的长文档，要求：

为文档设置三级目录（一级标题：章，二级标题：节，三级标题：小节），目录插入在文档开头，且点击目录可跳转至对应章节。

将文档页面设置为“A4纸、上下边距2.5厘米、左右边距3厘米”，添加页码（页脚居中，格式为“第X页共Y页”），且目录页不显示页码。

插入一张本地图片“手环实拍图.jpg”，设置图片环绕方式为“紧密型环绕”，大小缩放至“宽度5厘米、高度3.5厘米”，并添加“1磅、黑色、圆角矩形”图片边框。

二、Excel操作题（40分）

（一）数据录入与格式（10分）

新建Excel工作簿，命名为“员工考勤表.xlsx”，在“1月考勤”工作表中完成以下操作：

输入表头：A1“员工编号”、B1“姓名”、C1“部门”、D1“出勤天数”、E1“请假天数”、F1“加班时长（小时）”。

录入3条测试数据（员工编号自定，出勤天数≤22，请假天数≥0，加班时长≥0）。

将表头行设置为“加粗、居中对齐”，背景色“淡绿色”；将“出勤天数”“请假天数”“加班时长”列设置为“数值格式，无小数位”。

（二）公式与函数（20分）

在“员工考勤表.xlsx”中添加“G列应发工资”，计算规则如下：

基础工资3000元，出勤天数满22天发放全额基础工资，不足22天按“3000÷22×实际出勤天数”计算。

加班工资按“50元/小时”计算，请假每天扣除100元（请假天数为0则不扣除）。

应发工资=基础工资折算额+加班工资-请假扣款。

要求：使用Excel函数（如IF、ROUND等）完成公式编写，确保结果保留2位小数。

统计“1月考勤”工作表中：

H1“平均出勤天数”：计算所有员工出勤天数的平均值（保留1位小数）。

H2“加班总时长”：计算所有员工加班时长的总和。

H3“请假人数”：统计请假天数≥1的员工数量。

（三）数据透视表（10分）

基于“1月考勤”工作表的数据，插入数据透视表，要求：

行字段为“部门”，值字段为“出勤天数（求和）”“加班时长（求和）”“应发工资（平均值）”。

将透视表命名为“部门考勤汇总”，并设置透视表样式为“浅色16”。

三、PPT操作题（30分）

（一）基础设计（15分）

新建PPT演示文稿，命名为“产品推广.pptx”，完成以下设置：

第1页（封面）：插入标题“XX智能手环新品推广会”（微软雅黑、36号、加粗、居中），副标题“科技赋能健康随行”（微软雅黑、24号、灰色），背景设置为“渐变填充（蓝色→淡蓝色）”。

第2页（目录）：标题“目录”（28号、加粗），列出3个目录项“产品亮点”“核心功能”“市场优势”（24号、项目符号为“■”）。

为所有幻灯片设置统一的页脚“XX科技202X年X月”，并添加幻灯片编号（右上角显示）。

（二）进阶设计（15分）

第3页（产品亮点）：插入3个“圆角矩形”形状，分别填写“超长续航”“精准监测”“防水防尘”，要求：

形状大小一致（宽度6厘米、高度3厘米），均匀分布在页面中。

为每个形状添加“橙色渐变填充”，并设置“鼠标悬停时”的动画效果为“放大120%”。

第4页（核心功能）：插入一个“SmartArt图形”（类型：列表→垂直项目符号列表），填写3项核心功能（自定），设置SmartArt颜色为“彩色范围-强调文字颜色5”，样式为“中等效果”。

为整个演示文稿设置“切换效果”为“淡出”，切换速度“中速”，并为所有目录项添加“超链接”，点击可跳转至对应页面。

参考答案

一、Word操作题

（一）基础操作

标题设置：选中标题→开始选项卡→字体组设置字体、字号、加粗、居中→