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Office办公软件实操考试题库及答案

一、Word操作题（共5题，每题8分）

1.基础格式设置

题目：打开文档“产品说明书.docx”，完成以下操作：

①将标题“XX系列产品使用指南”设置为黑体、三号字、居中对齐，添加蓝色双下划线；

②将正文所有段落设置为宋体、小四、1.5倍行距，首行缩进2字符；

③保存文档为“产品说明书_修订版.docx”。

答案：

①选中标题文本→开始选项卡→字体组选择“黑体”“三号”→段落组点击“居中对齐”→字体组点击“下划线”下拉菜单→选择“双下划线”→字体颜色选择“蓝色”；

②全选正文（Ctrl+A，排除标题）→开始选项卡→字体组选择“宋体”“小四”→段落组点击“行距”下拉菜单→选择“1.5倍行距”→段落组点击“缩进”按钮→设置首行缩进“2字符”；

③点击左上角“文件”→“另存为”→文件名输入“产品说明书_修订版”→选择保存路径→点击“保存”。

2.表格制作与编辑

题目：在Word文档中插入一个4行5列的表格，完成以下操作：

①合并第一行所有单元格，输入“部门季度业绩表”并居中；

②给表格添加所有边框（内外框线）；

③将表格第2-4行的行高设置为固定值20磅。

答案：

①插入选项卡→表格组→拖动选择4行5列→选中第一行所有单元格→表格工具-布局选项卡→合并组点击“合并单元格”→输入文本→段落组点击“居中对齐”；

②选中整个表格→表格工具-设计选项卡→边框组→点击“边框和底纹”→边框选项卡选择“全部”→确定；

③选中第2-4行→表格工具-布局选项卡→单元格大小组→行高数值框输入“20”→单位选择“磅”→按回车。

3.查找与替换

题目：将文档中所有“互联网”替换为“数字经济”，并将替换后的文本设置为红色、加粗。

答案：

①按下Ctrl+H打开替换对话框；

②在“查找内容”框输入“互联网”，“替换为”框输入“数字经济”；

③点击对话框左下角“更多”→勾选“格式”→点击“格式”→选择“字体”；

④在字体设置中选择“加粗”、颜色“红色”→确定；

⑤点击“全部替换”→完成后关闭对话框。

4.分节符与页码设置

题目：现有一份多章节文档，要求：

①在第3章开头插入“下一页”分节符；

②第1-2章页码设置为“罗马数字（Ⅰ、Ⅱ…）”，位置在页面底部居中；

③第3章及以后页码设置为“阿拉伯数字（1、2…）”，位置在页面顶部右侧，起始页码为1。

答案：

①光标定位到第3章开头→页面布局选项卡→分隔符组→点击“分节符”→选择“下一页”；

②光标定位到第1章→插入选项卡→页码组→点击“页码”→选择“页面底部”→“居中”；

③点击“页码”→“设置页码格式”→编号格式选择“罗马数字”→确定；

④光标定位到第3章→插入选项卡→页码组→点击“页码”→选择“页面顶部”→“右侧”；

⑤点击“页码”→“设置页码格式”→编号格式选择“阿拉伯数字”→勾选“起始页码”→输入“1”→确定；

⑥关键步骤：设置第3章页码前，需点击“页码”→“链接到前一条页眉”，取消该选项（确保页码独立）。

5.样式应用

题目：应用内置样式“标题1”“标题2”对文档进行格式统一：

①将所有一级标题（如“1.概述”）应用“标题1”样式，并修改“标题1”样式为黑体、二号字；

②将所有二级标题（如“1.1产品特点”）应用“标题2”样式，并修改“标题2”样式为宋体、三号字、倾斜。

答案：

①选中第一个一级标题→开始选项卡→样式组→点击“标题1”；

②右键点击样式组中的“标题1”→选择“修改”→字体设置为“黑体”“二号”→确定；

③选中该一级标题→格式刷（开始选项卡-剪贴板组）→点击格式刷→依次刷选其他一级标题（批量应用）；

④同理，选中第一个二级标题→应用“标题2”样式→右键修改“标题2”→设置为“宋体”“三号”“倾斜”→确定；

⑤用格式刷批量应用到其他二级标题。

二、Excel操作题（共5题，每题8分）

1.公式与函数应用（基础）

题目：现有“员工工资表.xlsx”，包含“姓名”“基本工资”“绩效工资”“扣款”列，要求：

①在E列添加“实发工资”列，实发工资=基本工资+绩效工资-扣款；

②计算所有员工实发工资的平均值，填入F2单元格（保留2位小数）；

③找出实发工资最高值，填入F3单元格。

答案：

①选中E2单元格→输入公式“=B2+C2-D2”→按回车