天津新湖香格里拉项目开工奠基仪式活动方案_97PPT.docxVIP

天津新湖香格里拉项目开工奠基仪式活动方案

一、项目背景

天津新湖香格里拉项目位于天津市河西区核心地段，总占地面积约12万平方米，规划建设集高端住宅、商业配套、精品酒店于一体的综合性社区。该项目由新湖中宝股份有限公司投资开发，总投资额达35亿元人民币，预计建设周期为36个月。项目建成后将成为天津市河西区地标性建筑，对提升区域城市形象、完善城市功能布局、促进区域经济发展具有重要意义。

二、活动目的

三、活动概况

3.1活动时间

2024年3月28日（星期四）上午9:5811:30

3.2活动地点

天津市河西区解放南路与围堤道交口项目现场

3.3参会人员

1.政府领导：天津市副市长、河西区区长、市住建委主任等

2.企业代表：新湖中宝股份有限公司董事长、总经理及相关部门负责人

3.合作单位：设计单位、施工单位、监理单位主要负责人

4.媒体代表：天津日报、今晚报、天津电视台等主流媒体

5.特邀嘉宾：相关行业专家、商会代表、业主代表等

6.预计总人数：约300人

3.4活动主题

筑梦新湖·香启未来——天津新湖香格里拉项目开工奠基仪式

四、活动流程安排

4.1前期准备阶段（8:009:30）

8:008:30工作人员到位，现场布置检查

8:309:00嘉宾签到，发放资料袋

9:009:30暖场环节，播放项目宣传片

4.2仪式正式开始（9:5811:00）

9:5810:00主持人开场，介绍与会嘉宾

10:0010:10新湖中宝股份有限公司董事长致辞

10:1010:20天津市副市长讲话

10:2010:30河西区区长发言

10:3010:40项目总设计师介绍项目规划

10:4010:50施工单位代表表态发言

10:5011:00奠基培土仪式

4.3后续活动（11:0011:30）

11:0011:20媒体采访环节

11:2011:30合影留念

11:30活动结束，嘉宾离场

五、现场布置方案

5.1主会场布置

主舞台：搭建12米×8米专业舞台，铺设红色地毯，背景板采用项目效果图与活动主题相结合的设计

嘉宾席：设置主席台，配备专业音响设备、LED显示屏，摆放鲜花与项目宣传册

签到区：设立专业签到台，配备电子签到系统，设置项目展板与沙盘模型展示区

仪式区：设置奠基仪式专用区域，准备培土工具、奠基石，周围布置鲜花与彩旗

5.2氛围营造

现场布置：沿项目周边道路设置道旗、横幅，营造喜庆氛围

音响设备：配备专业音响系统，确保活动全程声音清晰

影像记录：安排专业摄影摄像团队，全程记录活动盛况

安全保障：配备专业安保人员，设置安全警戒线，确保活动安全有序进行

六、后勤保障

6.1交通安排

嘉宾接送：安排专用车辆接送重要嘉宾，配备专职司机

停车管理：规划专用停车区域，安排专人引导车辆停放

交通疏导：协调交管部门，确保活动期间周边交通顺畅

6.2餐饮服务

茶歇准备：为嘉宾提供精致茶点与饮品

用餐安排：为工作人员与媒体提供工作餐

特殊需求：针对重要嘉宾的特殊饮食需求进行个性化安排

6.3应急预案

天气应对：准备遮阳棚、雨棚等设施，应对天气变化

医疗保障：配备专业医疗人员与急救设备

技术保障：准备备用音响、电源等设备，确保技术故障及时处理

七、宣传推广

7.1前期宣传

媒体邀请：提前向主流媒体发送邀请函，安排专访

社交媒体：通过官方公众号、微博等平台发布活动预告

户外广告：在项目周边区域投放户外广告，扩大活动影响力

7.2现场传播

直播安排：通过专业平台进行现场直播，扩大受众范围

媒体接待：设立媒体接待区，安排专人对接媒体采访

素材提供：为媒体提供项目资料包，包含项目介绍、效果图等

7.3后续报道

媒体跟进：持续跟进媒体报道情况，确保信息准确传播

八、预算安排

8.1场地布置费用

舞台搭建：8.5万元

音响设备：3.2万元

背景板制作：2.8万元

鲜花装饰：1.5万元

其他布置：2万元

8.2活动物料费用

印刷品制作：1.8万元

奠基用品：1.2万元

礼品采购：3.5万元

宣传物料：2.3万元

8.3人员服务费用

主持人费用：1.5万元

演艺人员：2万元

工作人员：1.8万元

安保服务：1.2万元

8.4其他费用

餐饮费用：2.5万元

交通费用：1.5万元

应急预备金：3万元

总计：36.3万元

九、工作分工

9.1项目总协调

负责人：项目总经理

职责：统筹协调各项工作，确保活动顺利进行

9.2现场执行组

负责人：行政总监

职责：负责现场布置、流程执行、人员协调

9.3媒体宣传组

负责人：市场总监

职责：负责媒体邀请、宣传推广、新闻发布

9.4后勤保障组

负责人