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工程项目不同阶段工程支付所需资料清单
1、一类费用(重要为建筑安装)
工资预储金
根据珠规建建[2023]59号文,2023年5月1日后办理施工许可证的工程,需提供工资保证金及工资预储金,代替以往的工资支付保函。工资保证金由施工单位开设专户提供,工资预储金由建设单位按一定比例转入施工单位工资预储金专户(房屋建筑20%,市政12%)。工资预储金是工程款的一部份,支付时需提供以下资料(集团财务初步规定):工资预储金专户开户及监管协议,(由监管银行、施工单位、建设单位三方鉴定),发票等,具体按协议规定办理。
预付款或第一笔工程款
经济标书(报价函)
如是联合体,提供联合体协议
招标文献
中标告知书
施工协议
履约保函或保证金收据复印件
施工单位购买的保险单
施工许可证(预付款可不提供)
外省市中标单位在珠海成立的全资子公司的商事登记薄、三证合一证书、安全生产证书(如没,提供中标单位的)、资质证书
通过公证的中标单位委托子公司收款且开票的授权委托书(注明所产生的经济纠纷及法律责任由委托单位承担)
经批复的工程概算、预算
工程款支付申请及协议总工程量(含名称、数量、单价及金额等)清单(署名并盖公章、骑缝章)
监理单位的工程款支付证书及工程量清单(署名并盖公章、骑缝章,预付款可不提供)
造价征询单位审核后的支付证书及工程量清单(如未委托可不提供,预付款可不提供,如批准监理单位意见,可在监理审核清单上签字并加盖公章、骑缝章,注明批准见监理审核结果,否则需出具审核意见)
项目管理人员注明工程资料、工程变更情况
发票(可在工程部流程结束后提供,政府工程可在各财局批复后提供)
工程进度款(按80%支付)
工程款支付申请及工程量清单(署名并盖公章、骑缝章)
监理单位的工程款支付证书及工程量清单(署名并盖公章、骑缝章)
造价征询单位审核后的支付证书及工程量清单(如未委托,可不提供。如批准监理单位意见,可在监理审核清单上签字并加盖公章、骑缝章,注明批准见监理审核结果,否则需出具审核意见)
项目管理人员注明工程资料、工程变更情况。如有工程变更工程进度,需提供审批后的工程变更资料。
发票(可在审批流程结束后提供,政府工程可在各财局批复后提供)
工程款付至85%或90%时
监理单位的工程款支付证书及工程量清单(署名并盖公章、骑缝章)
造价征询单位审核后的支付证书及工程量清单(如未委托,可不提供,如批准监理单位意见,可在监理审核清单上签字加盖公章、骑缝章,注明批准见监理审核结果,否则需出具审核意见)
3、项目管理人员注明工程资料、工程变更情况。如有工程变更工程进度,需提供审批后的工程变更资料。
4验收报告(需要总表及验收清单)、通水记录(如达成通水条件却未通水,说明因素)
5、发票(可在审批流程结束后提供,政府工程可在各财局批复后提供)
工程结算款(付至95%)
工程款支付申请
经审核过的结算单封面
结算汇总表
验收报告(需总表及验收清单)
全额发票
工程质保金(5%)
工程款支付申请
经审核过的结算单封面、汇总表
验收报告
使用单位的使用情况说明(注明无质量问题或有质量问题,施工单位能及时维修),如无使用单位,由建设单位出具使用情况意见,分管工程项目副总经理署名。
设备款(第一笔)
1、经济标书(报价函,需另提供设备总清单电子版)
2、招标文献
3、中标告知书
4、协议
5、履约保函或保证金收据复印件
6、经批复的工程概算、预算
7、设备到货清单验收表(按协议约定各方确认,需明确设备到货验收合格)
8、发票(可在工程部流程结束后提供,政府工程可在各财局批复后提供)
9、按协议约定的各项保险,如无保险,供货单位需出具关于保险的说明。
设备款(进度)
1、设备到货清单验收表(按协议约定各方确认,需明确设备到货验收合格)
2、发票(可在工程部流程结束后提供,政府工程可在各财局批复后提供)
二类费用
第一笔监理费(最佳与工程款同步申请)
招标文献(含投标文献)
中标告知书
监理协议
履约保函或保证金收据复印件
如委托子公司或分公司收款开票,提供经公证的中标单位委托子公司或分公司收款及开票的授权委托书(注明所产生的经济纠纷及法律责任由委托单位承担)
子公司或分公司的商事登记薄、营业执照、税务登记证、法人代码证
监理费支付申请
经监理或造价征询审核过的已完毕工程量支付证书封面
发票(可在审批流程结束后提供)
监理费进度款(付至80%)
监理费支付申请
经监理(无造价征询的)或造价征询审核过的已完毕工程量支付证书汇总表
发票(可在审批流程结束后提供)
监理费结算款
监理费支付申请
监理费结算单
验收报告
全额发票
监理费质保金
与工程款质保金同步申请
2、使用单位的使用情况说明(注明无质量问题或有质量问题,施工单位能及时维修),如无使用单位,由建设单位出具使用情况意
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