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一、核心概念与会计科目
什么是低值易耗品?
它是指不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
其特点是:单位价值较低、使用期限较短、容易损坏、需要频繁补充。
使用的会计科目:周转材料
在2006年发布的新《企业会计准则》中,为了统一和规范核算,将原来的“低值易耗品”和“包装物”合并为?“周转材料”?科目(科目编号:1411)。
因此,在账务处理时,企业应使用?“周转材料”?这个科目来归集低值易耗品的成本。
二、主要的账务处理方法
根据《企业会计准则第1号——存货》的应用指南,企业应当根据低值易耗品的性质,选择以下两种方法之一进行摊销:
方法一:一次转销法
定义:在领用低值易耗品时,将其全部价值一次性计入当期成本费用。
会计分录:
购入时:
借:周转材料
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款等
领用时:
借:管理费用(行政管理部门领用)
制造费用(生产车间领用)
销售费用(销售部门领用)
其他业务成本(随同商品出售不单独计价)
贷:周转材料
优缺点:
优点:核算方法最简单,工作量小。
缺点:会使领用当月的成本和费用突然增高,不符合收入与费用的配比原则。同时,会造成“账外资产”,即物品还在使用,但账上已经没有了,不利于实物管理。
适用范围:单位价值很低、极易损坏、一次领用数量不多的低值易耗品。
方法二:五五摊销法
定义:在领用时先摊销其价值的50%,在报废时再摊销剩余的50%。
会计科目设置:需要在“周转材料”科目下设置三个明细科目:
周转材料——在库
周转材料——在用
周转材料——摊销
会计分录:
购入时(与一次转销法相同):
借:周转材料——在库
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款等
领用时:
借:周转材料——在用
贷:周转材料——在库
领用时摊销50%:
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:周转材料——摊销
报废时摊销剩余的50%:
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:周转材料——摊销
同时,注销该资产:
借:周转材料——摊销
贷:周转材料——在用
优缺点:
优点:成本费用的分摊相对均衡,在领用和报废时分别计入,更符合配比原则。账面上一直保留着部分价值,便于资产管理和清查。
缺点:核算相对复杂。
适用范围:单位价值较高、使用周期较长、各期领用与报废比较均衡的低值易耗品。
三、总结与要点提示
科目选择:做账时务必使用?“周转材料”?科目,而非已废止的“低值易耗品”科目。
方法选择:企业可以根据自身低值易耗品的具体情况和重要性原则,选择?一次转销法?或?五五摊销法。一次转销法更为常用。方法一经选定,不得随意变更。
税务处理:在税务上,对于单价不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用,这与低值易耗品的一次转销法在效果上类似,但属于不同的政策范畴,应注意区分。
实物管理:无论采用哪种会计处理方法,企业都应加强对低值易耗品的实物管理,建立领用、保管、报废等台账制度,防止资产流失。
简单来说,现在的处理逻辑是:
买入时?-作为存货(周转材料)入库。
领用时?-根据方法,要么全部转为费用(一次转销),要么一半转为费用,一半留在账上待报废时再处理(五五摊销)。
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