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2025年设计院管理制度设计院管理制度(3篇)

设计院管理制度一

一、考勤管理

员工需严格遵守设计院的作息时间，正常工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。实行打卡考勤制度，员工必须在规定的上下班时间内打卡，如有特殊情况无法打卡，需及时向部门负责人说明并填写《未打卡情况说明表》。

迟到或早退1-15分钟，扣除当月绩效分1分；迟到或早退16-30分钟，扣除当月绩效分3分；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣除当月绩效分5分。旷工一天，扣除当月绩效分10分，并取消当月全勤奖。一个月内累计旷工3天及以上，或一年内累计旷工10天及以上，视为严重违反公司制度，予以辞退。

员工因工作需要加班，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后方可加班。加班时间以打卡记录为准，加班后可根据实际情况安排调休。

二、薪酬福利管理

设计院采用基本工资+绩效工资+项目奖金的薪酬结构。基本工资根据员工的岗位、职级确定，每月固定发放。绩效工资与员工的工作表现、业绩完成情况挂钩，根据绩效考核结果进行发放。项目奖金根据项目的完成情况、经济效益等因素进行分配。

员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假等带薪假期。年假根据员工的工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；工作满10年不满20年的，年休假10天；工作满20年及以上的，年休假15天。

设计院为员工提供五险一金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。此外，还为员工提供商业保险，如意外伤害保险、重大疾病保险等，以提高员工的保障水平。

三、绩效考核管理

绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核员工的工作任务完成情况、工作质量、工作效率等；季度考核在月度考核的基础上，增加对员工工作能力、团队协作等方面的考核；年度考核则综合考虑员工全年的工作表现、业绩完成情况、能力提升等因素。

绩效考核指标根据不同岗位的职责和工作重点进行设定，分为定量指标和定性指标。定量指标如项目完成率、设计图纸合格率等，定性指标如工作态度、团队协作精神等。

绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工的绩效工资、项目奖金、晋升、调薪等挂钩。连续两个季度考核不合格的员工，将进行岗位调整或培训；连续三个季度考核不合格的员工，予以辞退。

四、档案管理

员工入职时，需提交个人简历、身份证、学历证书、学位证书、职称证书等相关资料，由人力资源部门建立员工个人档案。档案内容包括员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核结果、奖惩情况等。

员工档案实行专人管理，严格保密。未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露员工档案信息。员工离职时，人力资源部门将对员工档案进行封存，并按照相关规定进行保管。

设计院的项目档案包括项目设计文件、图纸、合同、客户反馈等资料。项目档案由项目负责人负责收集、整理和归档，按照项目名称、时间等进行分类存放。项目档案的保管期限根据项目的重要性和性质确定，一般为5-15年。

五、培训管理

为了提高员工的专业技能和综合素质，设计院定期组织内部培训和外部培训。内部培训由设计院的资深设计师、技术骨干等担任讲师，培训内容包括设计软件应用、设计规范、项目管理等方面的知识和技能。外部培训则根据员工的需求和发展方向，选派员工参加行业内的培训课程、研讨会等。

员工参加培训需提前填写《培训申请表》，经部门负责人和人力资源部门批准后方可参加。培训结束后，员工需提交培训总结和心得体会，并将培训所学应用到实际工作中。

设计院为员工提供培训费用支持，但员工在培训结束后需为设计院服务一定的期限。如员工在服务期限内离职，需按照相关规定退还部分培训费用。

六、项目管理

项目承接由市场部门负责，在承接项目前，需对项目进行充分的调研和评估，包括项目的可行性、市场需求、竞争对手等方面的情况。评估通过后，与客户签订项目合同，明确项目的范围、时间、质量、费用等要求。

项目启动后，成立项目组，由项目经理负责项目的整体管理。项目经理制定项目计划，明确项目的各个阶段和任务，合理安排项目人员和资源。项目组定期召开项目会议，汇报项目进展情况，解决项目中遇到的问题。

在项目实施过程中，严格按照设计规范和质量标准进行设计，加强对设计图纸的审核和校对，确保设计质量。同时，加强与客户的沟通和交流，及时了解客户的需求和意见，对设计方案进行调整和优化。

项目完成后，组织项目验收，由客户对项目的设计成果进行评价和确认。项目验收合格后，进行项目总结和复盘，分析项目中存在的问题和不足，提出改进措施，为今后的项目管理提供经验和参考。

设计院管理制度二

一、行政管理

设计院设立