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银行员工服务礼仪标准操作
一、服务原则
银行员工服务礼仪是银行整体形象的重要组成部分,是衡量服务质量的关键标准。全体员工应秉持“以客户为中心”的理念,将专业、规范、热情、周到的服务贯穿于工作始终,致力于为客户提供卓越的服务体验,塑造值得信赖的金融服务品牌形象。
二、职业形象规范
(一)仪容仪表
1.发型发饰:发型应整洁、大方,不染过于鲜艳的发色。男性员工头发前不过眉,侧不过耳,后不触领;女性员工长发应梳理整齐,可盘起或束起,刘海不宜过长遮挡眼睛。发饰以简洁、素雅为主,避免夸张造型。
2.面部修饰:男性员工应保持面部清洁,每日剃须,眼角、鼻毛等细节需注意修剪。女性员工可化淡雅职业妆,妆容自然、得体,不浓妆艳抹,不使用气味过于浓烈的化妆品。
3.手部指甲:指甲应修剪整齐,保持清洁,不留过长指甲,不涂抹色彩鲜艳或带有图案的指甲油。
4.着装规范:统一穿着规定的职业工装,工装应干净、平整、无破损、无污渍、无异味。纽扣齐全并扣好,拉链拉至合适位置。工牌(司徽)应按规定佩戴在左胸上方醒目位置。
5.鞋袜搭配:男性员工应穿着深色袜子,皮鞋保持光亮、整洁。女性员工宜穿着肤色或浅色丝袜,丝袜无勾丝、破损;皮鞋以中跟、深色、款式简洁为宜,保持光亮、整洁。
(二)仪态举止
1.站姿:站姿应挺拔、自然、优雅。双脚并拢或呈“V”字步,身体重心略向前倾,双手自然下垂或交叠放于腹前(女性)/体侧(男性)。避免歪头、斜肩、塌腰、抖腿、双手插兜或抱胸。
2.坐姿:入座时动作轻缓,上身挺直,双肩放松,双腿自然并拢或微微分开(男性)。双手自然放在桌面上或膝上。避免跷二郎腿、抖腿、身体后仰或趴在桌上。
3.走姿:行走时应从容、稳健、轻盈。抬头挺胸,目视前方,步幅适中,双臂自然摆动。在营业区域内行走应轻声,避免奔跑、喧哗。遇见客户应主动侧身礼让。
4.手势:与人交流时,手势应自然、适度、规范。指示方向时,应掌心向上,五指并拢或自然张开,切忌用手指指点。递送物品时,应双手递交,正面朝向对方。
三、接待服务流程规范
(一)迎接与问候
1.主动迎接:当客户进入服务区域或柜台前,应主动关注,面带微笑,起身或点头示意。眼神与客户接触,传递友好与尊重。
2.热情问候:使用规范、亲切的问候语,如“您好!欢迎光临!”“早上好/下午好!请问有什么可以帮您?”。根据时间和情境,可适当调整问候语。
(二)业务咨询与引导
1.耐心倾听:认真倾听客户的咨询,不随意打断。必要时可做简要记录,确保准确理解客户需求。
2.清晰解答:对于客户的疑问,应使用通俗易懂的语言,准确、清晰地予以解答。如遇自己不熟悉的业务,应主动引导至相关岗位或咨询专业人员,不可随意猜测或含糊其辞。
3.准确引导:根据客户需求,清晰指引客户至相应的服务区域、自助设备或柜台,并告知大致流程和所需材料。
(三)业务办理
1.“三声”服务:做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。
2.双手接递:接过客户的单据、现金、证件等物品时,应双手承接,并轻声道谢;归还时同样双手递交,并请客户核对。
3.认真审核:仔细核对客户提供的资料信息,发现问题或疑问时,应礼貌地向客户说明,并请其补充或更正。
4.规范操作:严格按照业务流程和操作规程办理业务,确保准确、高效。操作过程中如遇系统故障等特殊情况,应及时向客户说明,并积极采取措施处理。
5.及时沟通:办理业务过程中,如需要客户等待或有特殊情况,应及时告知客户原因和预计时间。重要信息或注意事项,应清晰、明确地向客户提示。
6.金额确认:涉及现金收付时,应唱收唱付(根据银行具体规定执行或采用清晰的口头确认方式),与客户共同确认金额。
(四)客户等候时的关注
1.主动关怀:对于等候区的客户,应适时关注,可主动提供饮用水、宣传资料等。
2.信息告知:如等候时间较长,应及时向客户说明情况,安抚客户情绪。
3.秩序维护:引导客户有序等候,维护良好的营业秩序。
(五)送别与挽留
1.礼貌送别:业务办理完毕,应向客户表示感谢,并使用规范送别语,如“感谢您的光临!”“请慢走!”“欢迎下次再来!”。
2.主动挽留:如客户有离开意愿,应微笑致意,目送客户离开。
四、沟通礼仪规范
(一)语言规范
1.文明用语:坚持使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”十字文明用语。
2.称谓得体:根据客户年龄、性别、职业等特征,使用恰当的称谓,如“先生”、“女士”、“您好”等。对年长者可尊称“您”,对小朋友可适当使用亲切称呼。
3.语气语调:说话时语气应亲切、温和、真诚,语调适中,语速平稳,吐字清晰。避免使用生硬、命令式、不耐烦或嘲讽的语气。
4.内容准确:传递信息应准确无误,避免使用模糊、易产生歧义的词语。对于不确定的信息
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