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2025年物业公司保安管理办法
一、总则
为规范保安队伍管理,提升物业服务水平,保障物业管理区域内的人员及财产安全,维护正常秩序,依据国务院《保安服务管理条例》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
本办法适用于公司所有物业管理项目保安队伍的管理工作,包括保安人员的招聘、培训、执勤、考核及日常管理。各项目管理处应依据本办法,结合项目特点,制定具体的实施细则。
保安管理遵循“预防为主、安全第一、规范执勤、文明服务”的原则,实行公司统一领导、项目管理处具体负责的管理体制。保安人员应恪尽职守,依法履行职责,保护业主、使用人的合法权益。
二、组织架构与职责分工
公司品质管理部是保安队伍管理的归口部门,负责制定和完善保安管理制度,监督、检查各项目保安工作的落实情况,组织保安人员的专业技能培训和考核评估。
各项目管理处负责人是项目保安管理的第一责任人,全面负责本项目保安队伍的日常管理、工作安排和绩效考核。项目应设置保安主管或班长岗位,具体负责保安团队的现场管理、排班考勤、装备保管及突发事件初步处理。
保安人员的基本职责包括:严格遵守各项规章制度;熟悉管理区域环境,掌握安全防范重点;按规定路线和时间进行巡逻,及时发现并处理安全隐患;维护出入口秩序,做好人员、车辆出入管理;熟练操作安防监控、消防等设备;热情礼貌接待来访人员,提供必要的指引和帮助;完成上级交办的其他工作任务。
三、人员招聘与录用
保安人员的招聘由公司人力资源部统一组织,品质管理部及各项目管理处参与。应聘者须具备以下基本条件:年龄十八周岁以上,五十五周岁以下;身体健康,无妨碍开展保安工作的疾病或生理缺陷;初中及以上文化程度;品行良好,无刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒等不良记录。
招聘流程包括发布招聘信息、初步筛选、面试、体能测试、背景调查及健康体检。面试环节重点考察应聘者的沟通能力、反应能力及服务意识。背景调查须通过公安机关提供的渠道核实其无违法犯罪记录。体检标准参照国家相关规定执行,确保其身体状况能够胜任保安工作。
录用人员须与公司依法签订劳动合同,并按规定向所在地公安机关备案。新入职保安员须经过为期不少于七天的岗前培训,经考核合格后方可上岗。培训内容包括公司规章制度、保安业务知识、消防技能、应急处理流程及服务礼仪等。
四、培训与考核
保安培训体系由岗前培训、在岗培训与专项培训构成。岗前培训确保新员工掌握基本技能与服务规范。在岗培训每月组织不少于两次,每次不少于两课时,内容涵盖法律法规复习、案例分析、技能强化及应急预案演练。专项培训针对特定技能或新设备操作进行,如高级消防培训、新安防系统操作培训等。
培训内容应注重理论与实践相结合。理论部分包括相关法律法规、公司制度、职业道德、服务标准等。实操部分包括队列训练、防卫技能、消防器材使用、急救措施、监控设备操作等。所有培训均需留存记录,包括培训内容、时间、参加人员及考核结果。
考核分为日常考核与定期考核。日常考核由保安主管每日进行,记录执勤表现、仪容仪表、工作纪律等情况。月度考核由项目管理处负责人组织,综合评估保安员当月工作绩效,考核结果与绩效工资挂钩。年度考核由品质管理部牵头,对保安员的全年表现进行综合评价,作为评优、晋升、续签合同的重要依据。
考核指标应量化具体。例如,巡逻到位率不低于百分之九十八,业主有效投诉每月不超过一次,消防设备检查记录完整率百分之百,突发事件处理及时率百分之九十五以上。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。连续两个月考核不合格者,须进行再培训;年度考核不合格者,公司可依法调整岗位或解除劳动合同。
五、执勤规范与工作标准
保安人员执勤时应统一穿着公司配发的制服,佩戴工牌,保持服装整洁、仪表端庄。不得穿着制服从事与工作无关的活动。执勤期间应精神饱满、姿态端正、言行文明,严禁酒后上岗、吸烟、吃零食、玩手机等与工作无关的行为。
门岗执勤需严格执行出入管理制度。对进入物业管理区域的人员、车辆进行询问、登记或核实,对可疑情况及时报告。车辆管理应确保出入口畅通,引导车辆有序停放,对违规停放车辆及时劝导或处理。大型物品搬出小区需查验放行手续并做好记录。
巡逻执勤应按照既定路线和频次进行,重点区域如地下车库、设备房、消防通道等应增加巡逻密度。巡逻中发现公共设施损坏、安全隐患、可疑人员或异常情况应立即上报并采取初步措施。巡逻过程须通过打卡、巡更点记录或移动设备上报等方式留下痕迹,确保巡逻到位。
监控中心执勤人员须熟练掌握监控系统、报警系统的操作,二十四小时严密监视屏幕,发现异常及时通报相关岗位处置。做好值班记录,详细记录事件发生时间、地点、性质、处理过程及结果。交接班时应清点设备、交代注意事项,确保工作无缝衔接。
六、装备配置与管理
公司根据各项目管理需要为保安岗位配置必要的执勤装备
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