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2025国考西安市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题（归纳概括题，20分）

阅读以下材料，归纳概括西安市档案管理部门在推动“数字档案”建设过程中面临的主要问题。要求：全面、准确，不超过300字。

材料：

1.西安市档案馆近年来持续推进档案数字化工作，但部分区县档案馆因资金不足，数字化设备更新滞后，存在扫描仪老化、服务器存储容量不足等问题。某区档案馆近三年仅完成馆藏档案数字化10%，远低于全市平均水平。

2.数字档案资源整合度不高。部分单位档案数字化后未纳入统一管理平台，形成“信息孤岛”。市民反映在市档案馆查阅跨部门、跨层级的电子档案时，需多次提交申请，效率低下。

3.专业人才短缺。西安市档案系统数字化岗位普遍存在高学历人才流失现象，现有人员对新技术掌握不足，培训体系不完善。某市属单位档案员反映：“培训内容偏理论，实操训练少，难以胜任数字化工作。”

4.安全风险突出。某单位因网络安全防护意识薄弱，曾发生数字化档案遭黑客攻击事件，虽及时修复，但暴露出数据备份和加密措施不足的问题。

第二题（综合分析题，25分）

“数字档案”建设是提升档案管理效能的重要举措，但也引发一些争议。请结合材料，分析“数字档案”建设对西安市档案管理带来的机遇与挑战。要求：观点明确，逻辑清晰，不超过400字。

第三题（提出对策题，25分）

西安市在推进“数字档案”建设过程中存在诸多问题。请结合材料，提出3条具体可行的改进措施。要求：措施针对性强，具有可操作性，不超过350字。

第四题（应用文写作题，30分）

假设你是西安市档案馆工作人员，为推动“数字档案”资源共享，需撰写一份面向全市机关事业单位的《关于开展档案数字化协作共建的通知》草稿。要求：格式规范，语言得体，内容完整，不超过500字。

第五题（文章论述题，40分）

当前，西安市“数字档案”建设仍处于攻坚期，有人认为“技术越先进越好”，有人则强调“档案安全至上”。对此，谈谈你的看法。要求：观点鲜明，论据充分，结构完整，不少于600字。

答案及解析

第一题答案（20分）

西安市“数字档案”建设面临的主要问题：

1.设备设施滞后：部分区县档案馆因资金不足，数字化设备老化，存储容量不足，推进缓慢。

2.资源整合不足：档案数字化后未统一管理，形成“信息孤岛”，跨部门查阅效率低。

3.人才短缺：数字化岗位高学历人才流失，现有人员技术水平不足，培训体系不完善。

4.安全风险突出：网络安全防护薄弱，数据备份和加密措施不足，存在数据泄露隐患。

解析：

问题归纳需紧扣材料核心，分条作答，避免主观臆断。材料中明确指出资金、设备、人才、安全四个维度的问题，需逐一提炼，语言精炼。

第二题答案（25分）

机遇：

1.提升效率：数字化档案便于快速检索和共享，提高查阅效率，如某单位通过电子档案平台实现跨部门数据实时调取。

2.资源优化：技术手段可修复破损档案，延长其保存寿命，如利用AI技术对模糊字迹进行识别。

3.服务创新：可拓展“云档案”等新型服务模式，满足市民远程查阅需求。

挑战：

1.技术投入大：设备更新、系统开发需持续资金支持，中小企业负担重。

2.安全风险高：数据易遭网络攻击，需加强防护，但现有技术仍不完善。

3.标准不统一：档案格式、命名规则等缺乏统一规范，影响跨系统整合。

解析：

需分清“机遇”与“挑战”两类，结合材料案例（如“云档案”“AI技术”等）增强说服力，逻辑分层，避免简单罗列。

第三题答案（25分）

措施：

1.加大资金投入：设立市级专项资金，分批更新区县数字化设备，优先保障老旧设备更换。

2.建立资源共享平台：制定全市统一的档案数字化标准，推动跨部门数据接入“西安市数字档案云平台”，实现“一网通查”。

3.强化人才培训：联合高校开设“数字化档案管理”实训课程，实行“师徒制”帮扶，定期考核，提升实操能力。

解析：

措施需针对问题提出，分条列项，突出“具体性”（如“分批更新”“云平台”），兼顾“可操作性”（如“师徒制”）。

第四题答案（30分）

西安市档案馆文件

西档发〔2025〕XX号

关于开展档案数字化协作共建的通知

各机关、事业单位：

为推进“数字档案”资源共享，提升全市档案管理效能，现就开展档案数字化协作共建工作通知如下：

一、共建范围：重点推进1980年以来形成的重要档案数字化，优先覆盖民生、政务类档案。

二、职责分工：各单位负责本部门档案整理、扫描，市档案馆提供技术指导和平台支持。

三、时间安排：2025年6月底前完成首批档案数字化，年底前实现跨单位数据共享。

四、保障措施：市档案馆提供设备补贴，并对参与单位给予绩效奖励。

请各单位指定专人对接，确保任务落实。

西安市档案馆（盖章）

2025年X月X日

解析：

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