公文写作基础:主题提炼、材料运用与结构表达.pdfVIP

第⼀写作基础

第与材料

文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的。机关实用文体表现的方法要

求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、标题。

材料是写作的基础,材料是说明观点和主张、表现的支柱。积累与占有材料的途径主要

有:亲自的观察体验,采访,从既有文献资料中。积累和占有材料的基本要求就是“多多

益善”。

选取材料的要求:围绕选取材料,选取具有典型性的材料,选取全面、高度准确的材

料,选取新颖、生动的材料。

第节结构、表达方式与语言

一、结构安排的方法

1.结构安排的主要环节

结构是文章表现形式要一,是指文章的组织和构造,也即安排和组织材料的方式。写文

章必须讲究结构,只有按的需要,对材料加以精心组织、妥帖安排,文章才能条理清楚、层

次明晰、鲜明,才能使文章发挥应有的效用。

结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、

处理过渡和照应等。

2.结构安排的注意事项

结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主

题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严、自然、完整、统一的要求。

二、表达方式

写、议论、说明等

常用的基本表达方式包括:叙述、描、议论、说明。

1.叙述

叙述就是对人物、和环境所作的概括性的交代和表述,分为顺叙、倒叙、插叙等数种。

(1)顺叙

按照发生、发展的先后顺序来进行叙述。此外,按照提出问题、分析问题、解决问题和

按照事物发展的关系等逻辑顺序来叙述,也属于顺叙。

机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举。

(2)倒叙

是指一种把的结局或问题的结论放面叙述,然后再按照顺序或其他叙述方式进行述

说的方法。

行政公文和通用公文的某些文种,如事故通报、报告等,有时会采用倒叙。

(3)插叙

是在顺序过程中,根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络,与原叙述有关的另一些内

容,即追忆过去或补充说明有关内容,的叙述完结后,再按原来的脉络继续叙述。

公文对插叙运用得很少。

2.描写

所谓描写,就是对人物、、环境所做的具体刻画和生动描绘。描写的作用主要是描绘的

事物显得形象、生动、真。描写常常同叙述结合使用。

根据描写对象的不同,描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异,则可以分为

正面描写、侧面描写;根据描写手法的不同,又可以分作细描、白描。

机关实用文体写作中尤其应对此保持警惕,正是由于要突出表现的需要,一些具体的实

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