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企业背景介绍
会议策划内容
1、会议目标
为了庆贺xx集团建立20周年，将在上海举行企业领导集体和部分职员总结大会。在总结企业过去走过辉煌历程同时，对企业以后业务开展进行计划。也增强各地域分企业责任人之间交流和沟通。除此之外，还将进行对优异职员奖励。整个大会意在总结企业建立至今所取得成绩，并增强领导团体和职员集体对企业价值认同。
2、会议时间和地点（附图）
大会将于3月20日（周三）~22日（周五）进行，共3天，在上海漂亮园龙全部大酒店举行。20日下午和晚上进行参会嘉宾签字报到。
上海漂亮园龙全部大酒店是城市酒店，临近xx上海分企业，而且地铁便利，靠近火车站和停车场。其会议厅最多可容纳400人，能够满足此次会议需要。
3、会议出席人员
出席人员包含xx各地域高层领导团体和已评选出优异职员。规模在300人左右。
4、会议日程策划
会议活动于20日（周三）下午开启，并安排人员接机等活动。会议关键在21日和22日早晨举行，下午则选择在上海市区和著名景点游玩。在欣赏上海风土人情同时，增强各个地域分企业领导者之间交流和了解。
日期
时间
地点
活动安排
3月20日
15:00-21:00
上海漂亮园龙全部大酒店
参会嘉宾报到并入住
3月21日
7:30-9:00
上海漂亮园龙全部大酒店
早餐
9:00-9:50
上海漂亮园龙全部大酒店会议厅
会议开始，入场登记。企业总经理等高层进行讲话，总结企业历史和所取得成就
9:50-10:10
上海漂亮园龙全部大酒店会议厅
茶歇，播放企业宣传片
10:10-11:00
上海漂亮园龙全部大酒店会议厅（悉尼厅）
企业高层经理人发表企业未来几年计划，并对保险、银行、投资三大产业趋势进行分析
11:00-11:30
上海漂亮园龙全部大酒店
和会嘉宾合影留念
11:30-13:00
上海漂亮园龙全部大酒店漂亮园餐厅
午宴
13:00-14:30
中国平安上海分企业
前往参观上海分企业，并进行各分企业交流和学习
14:30-16:30
静安寺
参观静安寺
16:30-18:00
城隍庙
乘车前往城隍庙游玩，并为每一个嘉宾购置上海特色纪念品
18:00-19:00
上海漂亮园龙全部大酒店
乘车回酒店休息
19:00-21:00
上海漂亮园龙全部大酒店
欢庆晚宴。外包给专业活动企业完成晚会演出，庆贺企业成立25周年
21:00
上海漂亮园龙全部大酒店
休息
3月22日
7:30-9:00
上海漂亮园龙全部大酒店
早餐
9:00-9:50
上海漂亮园龙全部大酒店会议厅
会议开始，入场登记。企业各分地域分企业经理介绍和总结地域经营情况和未来计划
9:50-10:10
上海漂亮园龙全部大酒店会议厅
茶歇，播放企业宣传片
10:10-11:30
上海漂亮园龙全部大酒店会议厅
各地域分企业优异职员颁奖仪式及领导总结讲话
11:30-13:00
上海漂亮园龙全部大酒店餐厅
午宴
13:00-15:00
豫园
乘车前往豫园，进行参观和游玩
15:00-17:00
东方明珠
乘车前往东方明珠，登顶俯瞰上海
17:00-18:00
上海漂亮园龙全部大酒店
乘车回酒店休息
18:00-20:00
上海金茂君悦大酒店
晚宴
20:00-21:30
外滩
参观外滩建筑群，欣赏上海夜景
21:30
上海漂亮园龙全部大酒店
乘车回酒店休息
3月22日
7:30-9:00
上海漂亮园龙全部大酒店
早餐
9:00
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送和会人员去机场
5、会议财务汇总
因为此次会议策划和组织外包给了会议策划企业，所以此次会议全部费用决定由中国平安一次性支付给会议策划企业，进行一张支票总结账。费用包含：
对象
明细
费用(单位:万元)
酒店
酒店住宿
40
酒店餐饮
20
会议部署及用具租借
2
会议场地
3
会议组织人员
8
旅游景点
景点门票
15
会议及旅游纪念品
30
交通
乘车交通
8
服务外包
会议策划和管理
20
不可估计费用
不可估计费用
20
费用总计
166（万元）
三、会议经济和可行性分析
整体来讲此次费用共花费了约166万元。但因为此次会议较为高端和大气，而且xx是全球500强企业，所以针对这个会议而言，花费还是能够接收。而且此次会议充足考虑了会议关键性和规模，增加了很多能增强企业价值认同感活动和晚宴。
其次，会议所选酒店上海漂亮园龙全部大酒店，是在静安区四星级酒店，靠近xx上海分企业，而且交通便利，会议设备齐全，完全能够满足此次大会需要。此次大会还安排了部分上海著名景点参观步骤，增加和会者对上海了解和好感度，也增加对上海分企业了解，便于以后学习和业务等方面沟通。
附录一：会议人员安排
附录二：上海丽园龙全部大酒店相关费用报价（来自看东方会议网）
基础信息
规格
价格（单位：元）
客房
行政楼豪华大/双床
901元/张
豪
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