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企业宣传资料制作标准化流程模板

一、适用场景与价值

二、标准化操作流程详解

（一）需求调研与目标明确

核心目标：清晰界定宣传资料的核心诉求、受众及交付标准，避免方向偏差。

操作步骤：

需求发起：由需求部门（如市场部/销售部）填写《宣传资料需求调研表》（见模板1），明确资料类型（如印刷册/电子物料）、使用场景（如展会/客户拜访）、核心目标（如品牌曝光/产品推广）、目标受众（如客户/合作伙伴/投资者）及期望交付时间。

需求对接：需求部门与品牌部、设计部召开需求沟通会，确认资料的核心信息点（如品牌理念、产品优势、服务特色）、差异化卖点及视觉风格偏好（如科技感/亲和力/高端感）。

输出《需求确认单》：经需求部门负责人、品牌部负责人签字确认，作为后续制作的唯一依据，避免中途频繁变更需求。

（二）内容框架与素材收集

核心目标：构建逻辑清晰的内容结构，保证信息传递精准高效。

操作步骤：

框架设计：品牌部根据《需求确认单》，结合资料类型设计内容框架。例如：

年度宣传册：封面→品牌故事→核心业务→产品矩阵→客户案例→荣誉资质→联系方式；

产品手册：封面→产品概述→核心参数→功能亮点→应用场景→技术支持→购买指引。

文案撰写：由品牌部或需求部门指定文案人员*撰写文案，要求语言简洁、符合品牌调性，核心数据需经业务部门（如产品部/销售部）负责人审核确认，保证信息准确无误。

素材收集：设计部根据框架需求收集图片、图表、视频等素材：

产品图片：需高清、多角度，突出产品细节（如由产品部提供专业拍摄图）；

客户案例：需经客户方确认授权，使用真实场景图及客户评价；

数据图表：需清晰易懂，数据来源标注明确（如“数据来源：企业2023年财报”）。

（三）视觉设计与排版制作

核心目标：通过统一的视觉风格，强化品牌识别度，提升资料可读性与吸引力。

操作步骤

设计规范落地：设计部严格遵循《企业VI视觉规范手册》（如主色调、辅助色、字体、LOGO使用规范），进行封面、内页、封底的整体设计。例如：主色调使用企业标准蓝色，标题使用思源黑体，使用微软雅黑，字号层级区分明确。

初稿制作：根据内容框架和设计规范，完成排版设计，输出初稿（PDF格式）。重点检查：

视觉元素与品牌调性的一致性；

图文排版是否清晰、重点突出；

页码、页眉页脚等细节规范性。

内部评审：品牌部、需求部门、设计部共同参与初稿评审，重点确认：核心信息是否突出、视觉风格是否符合预期、排版是否存在错漏（如文字错别字、图片模糊）。

（四）审核修改与优化定稿

核心目标：通过多轮审核与修改，保证资料内容准确、设计完善，符合发布标准。

操作步骤：

多轮审核：

内容审核：需求部门、法务部（涉及法律声明、资质等内容）审核文案准确性、合规性；

设计审核：品牌部审核视觉规范执行情况，设计部优化排版细节；

终审：由企业分管市场/品牌负责人签字确认最终版，避免“返工”风险。

修改与反馈：审核人需填写《审核反馈表》（见模板2），明确修改意见（如“产品参数第3页需更新为2024年最新数据”“案例客户名称需补充‘有限公司’”），设计部在24小时内反馈修改进度，保证高效协作。

定稿确认：最终版经所有审核方签字确认后，锁定文件版本（标注“V1.0-最终版”），避免后续误改。

（五）输出交付与发布执行

核心目标：根据使用场景输出适配格式，保证宣传资料有效触达目标受众。

操作步骤：

格式输出：根据资料类型输出对应格式：

印刷物料：提供CMYK高清PDF（分辨率300dpi）、源文件（如/PSD），标注印刷工艺（如烫金、UV）；

电子物料：提供适合线播的格式（如JPG长图、PDF压缩版、H5），文件大小控制在5MB以内（便于邮件发送/传输）。

分发执行：

印刷物料：由采购部联系合作印刷厂，确认纸张材质（如157g铜版纸）、数量、交货时间，收货时抽查印刷质量（如色彩偏差、装订平整度）；

电子物料：由市场部通过企业官网、公众号、客户社群等渠道发布，同步向销售团队推送，保证一线人员及时使用。

三、配套工具模板清单

模板1：宣传资料需求调研表

项目

内容说明

填写人

填写日期

资料类型

□印刷册□电子折页□H5□长图□其他（请注明）

使用场景

□展会□客户拜访□线上推广□新品发布□其他（请注明）

核心目标

□品牌曝光□产品推广□客户转化□品牌形象升级□其他（请注明）

目标受众

□潜在客户□现有客户□合作伙伴□投资者□行业人士□其他（请注明）

期望交付时间

年月日前

核心信息需求

（需包含的品牌/产品/服务等关键信息，可附页）

视觉风格偏好

□简约风□科技感□商务风□活泼风□其他（请注明，可参考案例图片）

需求部门负责人签字

品牌部负责人签字

模板2：审核反馈表

资料名称

版本号

审核人

审核日期

审核环节

□内容审