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第一板块——合同管理
完整流程
立项（呈批）定标（议标）合子报审
履约归档室盖章领取编号
第一板块——合同管理之报审管理
❖合同报审前置程序
❖合同正式文本
➢合同文本填写要求
➢合同审核要素
➢合同审核或签订时的法律风险防范
❖电子报审流程
➢电子报审单填写规范
➢电子报审单附件要求
➢合同权限
❖领取编号、签署
❖与地区公司关于合同方面的衔接内容
一、合同报审前置程序
（一）立项（即“准备做什么”）
（二）定标（招投标、议标）
❖上述两项前置程序按照每个业务部门对应规定使用单。
❖具体按相关制度完成合同报审前置流程，达到合同报审的条件
，以最果为依据填报合同。如，需定标的合作项目，已完
成立项呈批、定标流程。不需定标的项目，已完成立项呈批。
❖确因特殊需要对定标结果进行变更的（对我方有利的变更
除外），必须先按定标（核价）权限报批同意后再报审合
同。
二、合同正式文本
❖原则上，需使用总部统一下发的合同模板。
目前已有的合同模板类型六种（专项类、加盟合同类、采购类、广
告支出类、收入类、市场业务类），共25个模板。
❖总部已为各影城签订部分框架合同，影城只需与对应业务口同事联系
并执行即可，共35份框架合同。
❖具体可见发布的恒院司合字[2017]第001号《关
于下发2017年影城合同管理执行》及附件。
二、合同正式文本
（一）填写要求：
1、合同主体信息是否正确【对方是否为中标单位（即擅自以其他单位包括
其、子公司作为签约主体）、各方主体名称是否与核准名称及
所盖的公章名称一致】
2、双方洽谈确认的商务条款是否全部写进合同条款内（尤其是对我方有利的条
款）。
商务条款：双方对达易相互要求的条件，比如货物规格、做工、品牌、质
保要求、承担、价格、合作期限、措施等合同条款。
3、合同是否列明了附件（注意采购类合同附件“价格”的编制，不能
直接将中标单位的报价单作为价格，需要适当调整，如将预估总金额、预估
采购量、报价单中与正文约定不符的文字性表述需要删除）
4、合同空白处是否填写完整信息（如无，则划斜线，以免被篡改），合同条款
尽量别出现手写部分，，则须在手写处盖“审核章”。
二、合同正式文本
（二）合同审核要素（尤其自审合同需注意）
1、签约主体是否与立项、定标内容一致；
2、合同文本内容和立项内容是否一致（不允许出现立项内容而增加
影城附加义务的条款）；
3、合同内价款是否与议标、定标价格一致；
4、落地协议是否与框架协议一致；
5、其他合同的瑕疵或风险（常见：逾期付款违约责任【行业通用的为每逾期一
日，按应付金额的千分之四支付违约金】；单方解除合同违约责任【一般是合同金额的双倍
】；支付时间、支付方式的明确；主体资格等）
主体资格如：食品类合同：食品生产/流通/经营证；印刷类：印刷经营证；工业
品或制造类：工业品生产证。
二、合同正式文本
（三）合同审核或签订时的法律风险防范
1、对方签约代表人未取得合法的法律风险：可能引起合同效力相关争议的
法律风险。
防范措施：在合同签署前对方签约代表的委托权限、期限，避免发生越权
或无权。
2、合同先履行后签署的法律风险：可能导致双方权利义务不明确，合同争
议。
防范措施：坚持先签署合同，确定双方权利义务后再履行合同，为合同的
履行依据与
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