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校学生会部门工作职责
一、主席团
(一)全面统筹规划
1.负责制定学生会整体的工作目标、计划和发展战略。每学期初,组织各部门负责人共同研讨,结合学校的工作重点和学生的需求,制定出详细的学期工作计划,并明确各阶段的工作重点和任务分工。
2.对学生会的各项工作进行宏观调控和指导。定期召开学生会全体会议,了解各部门的工作进展情况,及时发现问题并协调解决,确保各项工作按照计划有序推进。
(二)组织协调管理
1.协调学生会各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与合作。建立有效的沟通机制,如部门负责人定期交流会议、工作信息共享平台等,及时解决部门间的矛盾和问题,提高工作效率。
2.负责学生会干部的选拔、培养和考核工作。制定科学合理的干部选拔标准和程序,选拔出德才兼备、责任心强的学生干部。组织开展干部培训活动,提高干部的业务能力和综合素质。建立健全干部考核制度,对干部的工作表现进行定期考核,激励干部积极工作。
(三)对外交流合作
1.代表学生会与学校各职能部门、其他学生组织以及校外相关机构进行沟通和交流。加强与学校教务处、学工处等部门的联系,及时反馈学生的意见和建议,争取学校对学生会工作的支持。与其他高校学生会开展交流活动,学习借鉴先进的工作经验和管理模式。
2.拓展学生会的社会资源,为学生会的发展创造良好的外部环境。积极与企业、社会组织等合作,争取活动赞助和支持,为学生提供更多的社会实践和锻炼机会。
(四)监督决策执行
1.监督学生会各项决策的执行情况,确保决策的有效落实。建立健全监督机制,定期对各部门的工作进行检查和评估,及时发现决策执行过程中存在的问题,并提出改进措施。
2.对学生会的经费使用情况进行监督和管理。制定严格的经费管理制度,规范经费使用流程,确保经费使用的透明、合理和有效。
二、秘书处
(一)文件资料管理
1.负责学生会各类文件、资料的起草、审核、印发和归档工作。包括学生会的工作计划、工作总结、通知公告、会议纪要等文件的撰写和整理,确保文件的规范、准确和完整。
2.建立健全学生会的文件档案管理制度,对文件资料进行分类、编号、装订和保管,方便查询和使用。定期对文件档案进行清理和更新,确保档案的时效性和安全性。
(二)会议组织安排
1.负责学生会各类会议的组织和安排工作。包括确定会议时间、地点、参会人员,提前做好会议通知和准备工作。在会议过程中,做好会议记录,准确记录会议内容和决议。
2.整理会议纪要,及时将会议决议传达给相关部门和人员,并跟踪会议决议的执行情况,确保会议精神得到有效落实。
(三)财务管理核算
1.负责学生会经费的管理和核算工作。建立健全经费管理制度,严格按照制度规定进行经费的收支管理。定期对经费使用情况进行核算和审计,编制经费收支报表,向学生会主席团和全体成员公布经费使用情况。
2.负责学生会物资的采购、登记和保管工作。根据学生会的工作需要,合理安排物资采购计划,确保物资的及时供应。对采购的物资进行详细登记,建立物资台账,定期进行物资盘点,确保物资的安全和完整。
(四)信息沟通协调
1.负责学生会内部的信息传递和沟通工作。及时将学校的有关政策、通知和工作要求传达给学生会各部门和成员,同时将学生会的工作动态和学生的意见建议反馈给学校相关部门。
2.协调学生会与其他学生组织之间的信息交流和合作,促进学生组织之间的相互了解和支持。
三、学习部
(一)学风建设推动
1.组织开展各种形式的学风建设活动,营造良好的学习氛围。如举办学习经验交流会、学习方法讲座、学习竞赛等活动,激发学生的学习兴趣和积极性。
2.加强与学校教务处、各学院的沟通与合作,及时了解教学动态和学生的学习情况,反馈学生在学习过程中遇到的问题和建议,促进教学质量的提高。
(二)学术活动组织
1.策划和组织各类学术讲座、学术报告、学术论坛等活动,邀请校内外专家学者、优秀学生代表为学生作报告,拓宽学生的学术视野。
2.组织学生参加各类学科竞赛和学术活动,如数学建模竞赛、英语竞赛、科研立项等,提高学生的学术水平和实践能力。
(三)学习情况调研
1.定期开展学生学习情况调研,了解学生的学习需求、学习困难和学习意见。通过问卷调查、座谈会等形式,广泛收集学生的信息,为学校的教学改革和学生的学习提供参考依据。
2.分析调研结果,撰写调研报告,向学校相关部门提出针对性的建议和措施,促进学校教学工作的改进和完善。
(四)学习资源共享
1.收集整理各类学习资料和学习资源,如学习笔记、复习资料、电子书籍等,建立学习资源库,供学生免费下载和使用。
2.利用学生会官方网站、微信公众号等平台,发布学习资讯、学习方法、考试信息等内容,为学生提供便捷的学习服务。
四、宣传部
(一)宣传方案策划
1.制定学
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