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外包软件项目委托合同范本

在当今数字化时代,软件外包已成为企业提升效率、聚焦核心业务的重要手段。一份权责清晰、条款完备的委托合同,是保障项目顺利实施、规避潜在风险的基石。以下为您提供一份外包软件项目委托合同的范本,供您在实际操作中根据具体情况进行调整与完善。请注意,本范本旨在提供一般性指导,具体项目仍需结合实际需求,并在必要时咨询法律专业人士的意见。

外包软件项目委托合同

合同编号:[请自行填写]

甲方(委托方):

法定代表人/授权代表人:[例如:张三]

住所:[例如:XX市XX区XX路XX号]

联系方式:[例如:办公电话及邮箱]

乙方(承接方):

法定代表人/授权代表人:[例如:李四]

住所:[例如:YY市YY区YY路YY号]

联系方式:[例如:办公电话及邮箱]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、友好协商的原则,就甲委托乙进行[项目名称]软件项目(以下简称“本项目”)的开发、实施等相关事宜,达成如下协议,以资共同遵守。

一、项目概况

1.项目名称:[例如:企业内部管理系统V1.0]

2.项目目标:甲方委托乙方开发一套[简述核心功能和期望达成的业务目标,例如:用于提升企业人事管理效率的在线系统,实现员工信息管理、考勤记录、绩效评估等功能]。

3.项目主要内容:包括但不限于需求分析与确认、系统设计、软件开发、单元测试、集成测试、用户验收测试、系统部署、用户培训及一定期限的技术支持与维护等。具体功能需求、技术指标及交付标准以双方确认的《[项目名称]需求规格说明书》(作为本合同附件一)为准。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.按照本合同及附件的约定,及时向乙方提供项目所需的基础资料、业务需求说明及相关协助,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。

2.指派专人作为甲方项目负责人,负责与乙方就项目相关事宜进行沟通、协调,及时对乙方提交的需求分析、设计方案、阶段性成果等进行审核与确认。甲方对乙方提交成果的确认时限,应在双方约定或合理期限内完成,逾期未确认且未提出书面异议的,视为认可。

3.按照本合同约定的付款方式和期限,及时足额向乙方支付合同款项。

4.有权对乙方的项目进展情况进行合理监督和检查,并提出合理化建议。

5.在项目开发完成后,按照附件约定的验收标准及时组织验收。

6.甲方变更需求、范围或对已确认内容进行重大调整,应提前书面通知乙方,并就因此产生的费用、工期变更等事宜与乙方协商一致,签订补充协议。

7.遵守本合同关于知识产权和保密的相关约定。

(二)乙方权利与义务

1.按照本合同及附件《[项目名称]需求规格说明书》的要求,组织专业技术团队完成项目的全部开发、测试、部署及相关服务工作,确保项目成果符合约定的质量标准和交付时间。

2.指派专人作为乙方项目负责人,负责与甲方的日常沟通、需求对接、进度汇报及问题协调。

3.在项目启动后[例如:X个工作日]内,向甲方提交详细的《[项目名称]项目开发计划》(可作为附件二),明确项目阶段划分、各阶段任务、时间节点、交付物等,经甲方确认后作为项目实施的依据。

4.定期向甲方书面汇报项目进展情况,主动沟通项目中出现的问题及解决方案。

5.确保开发的软件系统功能稳定、运行可靠,并符合国家及行业相关的技术规范。

6.按照合同约定,向甲方提供完整的项目交付物,包括但不限于源代码、可执行程序、数据库脚本、用户手册、安装部署手册、测试报告等。

7.为甲方相关人员提供必要的技术培训和操作指导,确保甲方人员能够熟练使用系统。

8.按照本合同约定,提供项目完成后的技术支持与维护服务。

9.严格遵守保密义务,不得泄露甲方的商业秘密、业务数据及项目相关的未公开信息。

10.保证其开发的软件不侵犯任何第三方的知识产权,如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任。

三、项目实施与管理

1.需求确认:双方应在项目启动前,就《[项目名称]需求规格说明书》进行充分讨论和确认,该说明书一经双方签字盖章,即作为项目开发和验收的重要依据。

2.项目计划:乙方根据确认的需求规格说明书制定详细的项目开发计划,经甲方确认后执行。如遇特殊情况导致计划变更,乙方应提前书面通知甲方,双方协商解决。

3.沟通机制:双方同意建立[例如:每周X次]的定期沟通会议机制,以及时解决项目过程中出现的问题。紧急事项可通过电话、即时通讯工具等方式随时沟通。

4.变更管理:任何一方提出项目变更(包括需求、范围、技术、进度等),均应以书面形式提出,经另一方审核评估并就变更内容、影响(如费用、工期)达成一致后,方可实施变更。变更内容及相关约定应形成书面补充协议,作为本合同不可分割的一部分。

四、交付与验收

1.交付物:乙方应在项目各阶段及

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