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长沙市物业专题维修资金
应
急
维
修
使
用
程
序
长沙市物业维修资金管理中心
二〇一四年三月
长沙市物业专题维修资金使用步骤
(应急维修使用程序)
一、通常要求
1.物业专题维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、付首付款、公告、拨余款程序办理。
2.物业项目发生以下情形之一,能够直接使用物业专题维修资金。
2.1电梯故障危及人身安全。
2.2消防、电力、供水、供气系统出现功效障碍或部分设备损坏严重等重大安全隐患或紧急情况。
2.3屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重。
2.4楼体单侧外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全。
2.5其它发生危及人身安全和房屋使用安全紧急情况。
3.可直观认定应急维修情形
3.1电梯钢丝绳出现断裂、断股,限速器钢丝绳断股;
3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重,存在重大安全隐患或紧急情况,但依法或依协议约定应该由消防部门负担除外。
3.3电力系统出现供电根本路破损、烧坏、漏电,存在重大安全隐患或紧急情况,但依法或依协议约定应该由供电部门负担除外。
3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中止及漏水,但依法或依协议约定应该由供水部门负担除外。
3.5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重。
3.5.1屋面防水层严重渗漏;
3.5.2外墙防水层严重渗漏。
3.6楼体外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全。
3.6.1楼房外墙饰面脱落;
3.6.2玻璃幕墙(包含观光电梯玻璃幕墙)炸裂、脱落。
3.7其它发生危及人身安全和房屋使用安全紧急情况。
3.7.1排水管道破裂无法修复,严重影响业主生活,但依法或依协议约定应该由供水部门负担除外。
3.7.2园林景观配套设施设备损坏,存在重大安全隐患。
3.7.3小区围墙、挡土墙等出现显著开裂、坍塌,假山、小桥坍塌,存在重大安全隐患。
3.8其它可现场直观认定应急维修情形。
二、业务步骤
1、申请
1.1当出现可直观判定应急维修情形时,业主、业主委员会或物业服务企业(以下简称申请人)向物业所在地区建设(房产)局提出使用申请。
各区电话:芙蓉区雨花区天心区开福区岳麓区高新区依据《长沙市物业专题维修资金管理措施》第23条要求,依摄影关要求需要检测、判定,应该由相关资质单位或专业单位出具书面检测、判定意见。
1.2申请材料关键包含以下内容:
1.2.1《长沙市专题物业维修资金应急维修申请表》
1.2.2维修和更新、改造方案
1.2.3工程预算(加盖业委会或小区居委会公章)
1.2.4相关主管部门出具书面检测判定意见(依摄影关要求需要检测、判定)
2、现场认定
区建设(房产)局在2个工作日内组织业主代表、业主委员会、物业服务企业和物业所在地小区、街道办事处(乡镇)进行联合现场勘察、认定(如遇尤其紧急情况,应在当日外勘),出具书面确定意见,并拍照留存。
3、公告和抢修
3.1经联合现场勘察,符合应急维修要求,申请人应该将应急维修项目照片、联合认定意见结果等资料在小区显著位置现场公告3日。
3.2对于尤其紧急情况,公告期间,申请人应立即组织抢修;申请人不按要求组织维修和更新、改造,区建设(房产)局或街道办事处、乡镇人民政府能够组织代修。
3.3对于通常应急情况,在公告期间有1/3以上业主提出异议,根据通常使用程序办理。
3.4组织施工同时,对申报金额3万元(含)以上项目,申请人委托一家工程造价咨询机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核汇报,审核费用计入维修和更新、改造成本。
4、拨付首付款
区建设(房产)局向管理中心提交申请使用应急维修物业专题维修资金申请表、公告书、维修发票等材料,管理中心在2个工作日内将实际拨付金额50%维修款拨付至维修单位。
5、公告
5.1工程完工验收后,区建设(房产)局将《相关使用物业专题维修资金公告》、《审计汇报》(3万元以上)、《完工验收汇报》在维修工程区域公共部位显著位置公告7天。
5.2公告期间,区建设(房产)局外勘人员不定时赴公告现场就公告情况拍照取证并存档。
5.3区建设(房产)局同时将现场公告相关资料在政务网上公告7天。
6.拨付余款
6.1公告期满后,申请人将应急维修和更新、改造方案公告证实及相关照片资料报区建设(房产)局。
6.2区建设(房产)局将使用申请付款表(工程余款)和其它项目资料报管理中心。
6.3管理中心在2个工作日内将工程余款拨付至维修单位。
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