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司法结案证明文书模板示例

一、引言

司法结案证明是由受理案件的人民法院或其他司法机关，在案件审理程序终结后，应案件当事人或相关单位的合理需求，依法出具的用以证明特定案件已审理终结的法律文书。该文书在证明当事人涉诉状态、办理相关行政审批、经济活动以及其他需要表明案件处理结果的场合具有重要的证明效力。

二、司法结案证明文书模板

[人民法院全称]

结案证明

（[年份]）[法院代字]第[具体案号，此处案号可表述为“X字第X号”格式，避免具体数字]号

申请人：

[当事人一名称/姓名]，[性别]，[出生年份]年出生，[民族]，[职业或身份]，住[详细住址，可简述为“XX省XX市XX区XX路XX号”]。

（如为法人或其他组织，则写明：[单位全称]，住所地[详细地址，可简述]，法定代表人/主要负责人：[姓名]，[职务]。）

对方当事人：

[当事人二名称/姓名]，[性别]，[出生年份]年出生，[民族]，[职业或身份]，住[详细住址，可简述]。

（如为法人或其他组织，则写明：[单位全称]，住所地[详细地址，可简述]，法定代表人/主要负责人：[姓名]，[职务]。）

（如有多名对方当事人，可依此格式逐一列明或概括表述为“其余当事人信息略”。）

案由：[写明具体案由，例如：民间借贷纠纷、买卖合同纠纷、机动车交通事故责任纠纷等]

关于[申请人名称/姓名]与[对方当事人名称/姓名]因[案由]一案，我院（或本院）于[受理年份]年[受理月份]月[受理日期]日立案受理，案号为（[年份]）[法院代字]第[具体案号，与前文一致]号。

经审理，本案已于[结案年份]年[结案月份]月[结案日期]日审理终结。

结案方式为：

□判决（□一审判决生效/□二审判决/□再审判决）

□调解（□调解协议生效/□制作民事调解书）

□撤诉（□原告/上诉人撤诉/□按撤诉处理）

□驳回起诉

□不予受理

□其他：[请在此处注明其他具体结案方式，如“移送管辖”、“终结本次执行程序”等，并可简要说明]

（以上结案方式请根据实际情况勾选或填写，并可根据需要增删项目）

本证明仅用于证明上述案件已于本院审理终结，不作为案件实体处理结果的最终依据。案件的具体处理结果以本院作出的生效法律文书（判决书、裁定书、调解书等）为准。

特此证明。

[人民法院全称]（院印）

[年]年[月]月[日]日

三、填写说明与注意事项

1.文书标题与编号：“[人民法院全称]”应填写作出结案证明的人民法院的官方全称。文书编号“（[年份]）[法院代字]第[具体案号]号”应按照法院内部文书管理规定填写，确保唯一性和规范性。

2.申请人信息：准确填写申请出具结案证明的当事人的完整信息。自然人应包括姓名、性别、出生年份、民族、职业或身份以及住址；法人或其他组织应包括单位全称、住所地、法定代表人或主要负责人的姓名及职务。

3.对方当事人信息：填写案件中与申请人相对的另一方或多方当事人的基本信息，要求同申请人信息。如对方当事人众多，可根据证明用途的需要，与法院沟通是否有必要全部列明或采取概括表述。

4.案由：应与案件受理时确定的案由保持一致，准确反映案件的性质。

5.案号与受理日期：此处的案号为案件在法院受理时的案号，应准确无误。受理日期为法院正式立案受理案件的日期。

6.结案日期与结案方式：结案日期为案件审理程序终结的日期。结案方式是核心内容，应根据案件的实际处理结果准确勾选或详细填写。例如，判决结案的，需注明是一审生效、二审还是再审；调解结案的，需注明是调解协议生效还是制作了民事调解书。

7.证明内容与效力：文书中关于“本证明仅用于证明上述案件已于本院审理终结，不作为案件实体处理结果的最终依据”的表述，旨在明确该证明的特定用途和效力边界，避免误解。

8.法院印章与日期：文书末尾必须加盖作出证明的人民法院的行政公章，并填写出具证明的日期，方为有效。

四、重要提示

1.模板参考性：本模板为通用示例，仅供参考。不同地区、不同级别的人民法院在文书格式和具体表述上可能存在细微差异。在实际应用中，应以受理法院的官方要求或提供的格式为准。

2.申请流程：当事人申请开具结案证明，通常需向案件原承办法官或法院指定的窗口提交书面申请，并提供必要的身份证明文件。具体流程请咨询相关法院。

3.用途特定：结案证明的开具通常是为了满足特定的证明需求，申请人应如实说明用途。法院有权根据规定决定是否出具以及出具证明的具体内容。

4.严肃性：司法结案证明是具有法律效力的文书，任何单位和个人不得伪造、变造或滥用。

希望本模板及说明能为相关人士提供有益的参考。在实际操作中，建议与案件受理法院保持良好沟通，以确保文书的准确性和适用性。