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审计自查报告
报告编号:[例如:自查报字〔2023〕XX号]
报告日期:YYYY年MM月DD日
公司名称:[填写你的公司全称]
自查范围:[例如:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间,本公司财务收支、合同管理、资产管理等]
自查期间:[例如:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]
一、自查工作概述
为贯彻落实[上级单位/部门/法规名称]的要求,加强内部管理,提高[例如:财务管理规范性、业务操作合规性],确保[例如:财务报告的真实性、完整性],本公司于[自查开始日期]至[自查结束日期]期间,组织开展了\h自查范围的内部审计自查工作。
本次自查工作采取[例如:查阅资料、访谈询问、数据分析、现场核查]等多种方式,对[涉及的具体部门、业务流程、规章制度]等方面进行了全面、细致的检查。自查工作由[负责部门,例如:内部审计部/合规部]牵头,相关职能部门积极配合,力求客观、公正地发现并反映存在的问题。
二、自查主要内容及发现
(一)财务管理方面
预算管理:
[发现:例如:部分项目预算编制不够准确、执行过程中调整未按规定流程审批]
[具体表现及案例:例如:XXXX项目实际支出超出预算XX%,但未提交有效的预算调整报告]
[评估:轻微/一般/严重违规]
收支管理:
[发现:例如:部分费用报销存在附件不全、审批不合规的情况]
[具体表现及案例:例如:员工XXX于XXXX年XX月提交的差旅费报销,发票缺少行程单;XXX采购支出未经适当授权]
[评估:一般/严重违规]
资产管理:
[发现:例如:部分固定资产未及时入账、盘点记录与实物不符;无形资产摊销存在错误]
[具体表现及案例:例如:价值XX万元的XX设备已使用两年但未纳入固定资产管理台账;XX软件无形资产摊销年限计算错误]
[评估:一般/严重违规]
现金流管理:
[发现:例如:部分大额资金支付流程控制有待加强;应收账款催收不及时]
[具体表现及案例:例如:向供应商XX的XX笔支付缺少风险评估环节;逾期XX天以上的应收账款XX万元]
[评估:一般/轻微违规]
财务报告:
[发现:例如:财务报表部分科目数据与明细账存在差异;会计科目使用不准确]
[具体表现及案例:例如:资产负债表XX项目与总账/明细账核对存在XX笔差异]
[评估:一般/轻微违规]
(二)合同管理方面
合同签订:
[发现:例如:个别合同未严格履行审批程序;合同条款相对简单,风险提示不足]
[具体表现及案例:例如:与供应商XX签订的XX合同未经法务部门审核;XX合同中未明确约定违约责任]
[评估:一般/轻微违规]
合同履行:
[发现:例如:合同履行过程中,对方违约情况未及时记录或采取补救措施]
[具体表现及案例:例如:对于XX合同,对方延迟交付XX天,但我司未在合同规定时限内发出书面催告]
[评估:一般违规]
(三)采购与招标方面
采购流程:
[发现:例如:部分物资采购未严格执行公司采购制度,存在“绕过”程序或通过非渠道采购]
[具体表现及案例:例如:XX部门的XX物资直接向个人采购,未通过采购平台或询比采购]
[评估:一般/严重违规]
供应商管理:
[发现:例如:对部分供应商的准入审查不够严格;供应商评价机制未有效执行]
[具体表现及案例:例如:供应商XX的营业执照等信息仅在采购时核实一次,后续更新未及时跟进]
[评估:一般违规]
(四)内部控制与制度执行方面
制度完善性:
[发现:例如:部分业务流程的内部控制Manual可能有缺失或不适应最新业务变化]
[具体表现及案例:例如:针对新出现的XX业务的处理流程,缺少相应的控制规定]
[评估:一般违规]
制度执行:
[发现:例如:员工对相关制度规定理解不到位,执行存在偏差;部分岗位存在职责交叉或分离不清晰的情况]
[具体表现及案例:例如:在访谈中,部分员工对报销审批权限不清楚;出纳与会计对票据复核有交叉]
[评估:一般/轻微违规]
三、自查发现的主要问题汇总表
(注:可根据实际情况调整表格列)
序号
领域
存在问题现象
具体案例
涉及部门/人员
风险等级
不合规点/依据
1
财务管理-预算
项目预算执行超支,调整未合规
XXX项目超预算XX%无调整报告
XXX部,XXX
一般
《预算管理办法》第X条
2
财务管理-报销
费用报销附件不全、审批不规范
员工XXX差旅费报销缺行程单,XXX采购支出无授权
财务部,各部门
一般
《财务报销管理办法》第Y条
3
财务管理-资产
固定资产未及时入账,盘点不符
XXX设备使用两年未入账;XX软件摊销错误
资产管理部门
严重
《企业内部控制应用指引第X号》
…
…
…
…
…
…
…
(请根据自查实际情况详细填写此表)
四、问题原因分析
针对自查发现的问题,经分析主要原因如下:
制度建设层面
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