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2025国考厦门市档案管理岗位申论必刷题及答案

第一部分:归纳概括类(共3题,每题15分,合计45分)

题目1(15分):

厦门市某街道近年来在社区档案管理方面存在诸多问题,如部分档案缺失、分类混乱、数字化程度低、群众查阅不便等。请根据给定材料,归纳该街道社区档案管理中存在的突出问题,并简要分析问题产生的原因。(要求:概括全面、条理清晰、不超过300字)

答案1:

该街道社区档案管理存在以下突出问题:

1.档案缺失:部分历史档案、重要活动记录未归档,导致信息不完整;

2.分类混乱:档案分类标准不统一,查找困难;

3.数字化程度低:纸质档案占比较高,电子化、信息化应用不足;

4.查阅不便:档案开放范围窄,群众获取渠道有限。

原因分析:管理制度不完善、人员专业性不足、经费投入有限、群众参与度低。

题目2(15分):

厦门市为推动档案资源数字化建设,出台了一系列政策措施。请根据给定材料,概括厦门市档案数字化建设的具体举措,并说明其重要意义。(要求:分条作答、逻辑清晰、不超过350字)

答案2:

厦门市档案数字化建设的举措包括:

1.资金投入:设立专项经费,支持档案数字化项目;

2.技术升级:引进智能扫描、OCR识别等技术,提高效率;

3.平台建设:搭建全市统一的档案数据库,实现跨区域共享;

4.培训推广:开展业务培训,提升人员数字化能力。

重要意义:提高档案利用效率、保障信息安全、服务城市治理、满足群众需求。

题目3(15分):

给定材料显示,厦门市部分企业档案管理存在主体责任落实不到位、员工档案缺失、档案安全风险高等问题。请概括这些问题,并提出至少三条改进建议。(要求:问题概括准确、建议切实可行、不超过400字)

答案3:

问题概括:

1.企业主体责任落实不到位,档案管理制度缺失;

2.员工档案收集不全,存在漏档、错档现象;

3.档案存储不规范,存在火灾、盗窃等安全风险。

改进建议:

1.强化制度:制定企业档案管理办法,明确责任主体;

2.加强监管:定期检查,对违规企业进行处罚;

3.技术保障:推广电子档案系统,提升安全性。

第二部分:综合分析类(共2题,每题20分,合计40分)

题目4(20分):

给定材料指出,厦门市档案管理与服务群众存在“重保管、轻利用”的现象。请结合材料,分析这一现象产生的原因,并提出优化档案服务群众的具体措施。(要求:分析深入、措施具体、不超过400字)

答案4:

原因分析:

1.思想观念落后:档案部门重保管轻服务,缺乏主动服务意识;

2.设施不完善:查阅场所条件差,开放档案范围有限;

3.宣传不足:群众对档案利用不了解,参与度低。

优化措施:

1.转变观念:树立“以用促管”理念,提升服务主动性;

2.完善设施:建设现代化查阅中心,扩大开放范围;

3.加强宣传:通过媒体、社区活动普及档案知识,提高群众认知。

题目5(20分):

厦门市在档案管理中强调“以人民为中心”的服务理念。请结合材料,分析这一理念在档案管理中的具体体现,并说明其对提升档案工作质量的意义。(要求:分析透彻、逻辑严谨、不超过400字)

答案5:

具体体现:

1.需求导向:根据群众需求优化档案开放范围,提供个性化服务;

2.便捷高效:简化查阅流程,推广线上查询,提升利用效率;

3.全程参与:鼓励群众参与档案收集、整理,增强互动性。

意义:

1.提高群众满意度,增强档案公信力;

2.推动档案工作现代化,适应社会发展;

3.促进档案资源有效利用,服务城市治理。

第三部分:提出对策类(共1题,25分)

题目6(25分):

给定材料反映,厦门市村级档案管理存在基础薄弱、人员不足、资金短缺等问题。请针对这些问题,提出切实可行的解决对策。(要求:对策具体、措施可行、不超过500字)

答案6:

解决对策:

1.加强基础建设:

-指导各村建立标准化档案室,配备必要设施;

-制定村级档案管理规范,统一分类标准。

2.充实人员力量:

-选派兼职档案管理员,提供业务培训;

-建立县乡两级指导机制,定期巡指导。

3.加大资金投入:

-将档案管理经费纳入财政预算;

-争取社会捐赠,拓宽资金渠道。

4.推进数字化:

-优先数字化村级重点档案,提升利用效率;

-建设村级档案云平台,实现资源共享。

第四部分:应用文写作类(共1题,25分)

题目7(25分):

假设你是一名厦门市档案局工作人员,现需草拟一份关于开展“厦门市社区档案规范化建设”活动的通知。请根据要求完成。(字数:500-700字)

答案7:

厦门市档案局关于开展“社区档案规范化建设”活动的通知

各区档案局、各街道办:

为提升社区档案管理水平,服务基层治理,现决定开展“厦门市社区档案规范化

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