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2025年福建省机关事业单位工勤人员技能等级考试（行政事务人员·技师）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、机关事业单位档案归档需满足哪些条件？A.纸质文件与电子文件同步归档B.文件需装订成册C.归档周期为文件形成后3个工作日内D.涉密文件需单独存放

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】A

【解析】根据《机关档案管理规定》，纸质与电子档案同步归档是基本要求（A正确）。装订成册（B）是归档前整理步骤，非归档条件；3个工作日内归档（C）不符合实际周期要求；涉密文件需单独存放（D）是特殊要求，非普遍条件。

2、行政办公设备维护周期通常为？A.每月1次B.每季度1次C.每年1次D.每半年1次

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】B

【解析】根据《设备管理规范》，计算机、打印机等设备需每季度维护（B正确），每月维护频率过高，每年维护不足。

3、涉密会议结束后，会议记录应如何处理？A.立即销毁B.标注密级后归档C.传阅后返还原件D.存放在个人文件夹

A.A

B.B

CC

D.D

【参考答案】B

【解析】涉密会议记录需标注密级并归档（B正确），销毁（A）和存放在个人文件夹（D）均违反保密规定，传阅后返还（C）不完整。

4、机关车辆调度中，优先保障的用车场景是？A.领导临时出行B.部门团建活动C.紧急公务出行D.日常通勤

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】C

【解析】紧急公务出行（C）属于法定优先调度对象，领导出行（A）需按审批流程，团建（B）和通勤（D）属非紧急事务。

5、行政印章使用需遵守哪些规定？A.可代章B.可空白盖章C.不得外借D.使用后需登记备案

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】CD

【解析】印章不得代章（A违规）、空白盖章（B违规），外借（C正确）和用后登记（D正确）是《印章管理办法》强制要求。

6、机关档案数字化扫描的分辨率标准是？A.300dpiB.100dpiC.50dpiD.200dpi

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】A

【解析】档案数字化要求扫描分辨率不低于300dpi（A正确），100dpi（B）200dpi（D）清晰度不足，50dpi（C）仅适用于特殊需求。

7、机关保密柜的保险柜密码设置应遵循？A.生日日期B.连续数字C.包含大小写字母D.定期更换

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】D

【解析】保密柜密码需定期更换（D正确），生日日期（A）和连续数字（B）易被破解，大小写字母（C）虽安全但非强制要求。

8、行政事务人员突发事件应优先遵循？A.快速响应B.逐级上报C.保护现场D.协调资源

A.A

B.B

C.C

D.D

【参考答案】C

【解析】突发事件处理首要任务是保护现场（C正确），快速响应（A）需在保护现场后进行，逐级上报（B）和协调资源（D）是后续步骤。

9、关于Word表格排序功能，以下哪种操作适用于日期格式的数据？（A）按数字升序（B）按字母升序C）自定义格式（D）按颜色排序

A.按数字升序

B.按字母升序

C.自定义格式

D.按颜色排序

【参考答案】C

【解析】日期格式（如2025-03-15）需通过自定义格式功能设置排序规则，直接按数字或字母排序会导致错误。选项C正确。

10、机关公文版头中，发文字号应位于哪个位置？（A）标题下方（B）左侧（C）右侧（D）正文前

A.标题下方

B.左侧

C.右侧

D.正文前

【参考答案】B

【解析】根据《党政机关公文格式》标准，发文字号位于版头左侧，居中对齐。选项B符合规范。

11、打印机日常维护中，正确的清洁步骤是？（A）先清洁硒鼓再检查喷头（B）清洁组件→检查墨盒→重启设备（C）直接使用设备（D）仅清洁纸盒

【参考答案】B

【解析】维护顺序应为清洁组件→检查墨盒→重启设备，避免二次污染。选项B正确。

12、涉密文件处理，应首先采取哪种措施？（A）扫描存档（B）密封后登记移交（C）电子加密（D）归档保存

【参考答案】B

【解析】涉密文件需立即密封并登记，信息泄露。选项B符合保密制度要求。

13、Excel数据透视表中，生成报表的快捷键是？（A）Ctrl+Shift+P（B）Ctrl+T（C）Alt+F5（D）Ctrl+D

【参考答案】C

【解析】Alt+F5为数据透视表专用快捷键，选项用于数据筛选或填充。选项C正确。

14、档案分类中，按形成时间排序属于哪种分类方式？（A）内容主题（B）载体类型（C）年度排序（D）保管期限

【参考答案】C

【解析】按年度排序是档案管理的基础方式，便于按时间轴检索。选项C正确。

15、会议记录需包含的核