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医院院外获奖管理办法与实施细则

第一章总则

一、目的与依据

为规范医院院外获奖的管理工作，充分激发院内各类人员（含集体与个人）在医疗、教学、科研、管理、服务及精神文明建设等各领域的积极性、主动性和创造性，提升医院核心竞争力与社会美誉度，树立良好行业形象，依据国家相关法律法规及本院发展战略与管理实际，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于本院各科室、部门及全体在职职工（含合同制、返聘等人员）在院外获得各类奖项、荣誉称号的申报、评审、奖励、宣传及成果管理等活动。院外获奖是指在本院职责范围之外，由各级政府及其职能部门、合法登记的行业协会、学会、基金会、学术组织、新闻媒体等单位设立并颁发的，具有一定社会影响力和公信力的奖项。

三、基本原则

1.公开、公平、公正原则：获奖信息的申报、评审及奖励过程应透明规范，标准统一。

2.精神奖励与物质奖励相结合原则：注重荣誉激励，辅以适当物质奖励，充分肯定获奖者的贡献。

3.分类管理、突出重点原则：根据奖项的级别、性质和影响力进行分类，对具有重大意义和示范效应的奖项予以重点关注和支持。

4.鼓励创新、注重实绩原则：鼓励在专业领域勇于探索、大胆创新，并以实际业绩和贡献作为评价与奖励的重要依据。

5.规范有序、有效利用原则：确保获奖管理工作流程清晰、责任明确，并积极推广获奖成果与经验，提升医院整体水平。

第二章管理机构与职责

一、医院层面管理机构

医院设立院外获奖管理工作小组（以下简称“工作小组”），由院领导牵头，成员可包括院办公室、人事科、医务科、科教科、护理部、宣传科、科研部及相关临床医技科室负责人。工作小组的主要职责包括：

1.审定院外获奖管理相关制度与实施细则。

2.统筹协调院外重要奖项的申报组织工作。

3.对申报的院外获奖成果进行审核与认定。

4.研究决定对获奖集体与个人的奖励方案。

5.指导和监督获奖成果的宣传、推广与应用。

6.处理与院外获奖管理相关的争议与申诉。

二、日常管理部门

工作小组下设办公室，日常工作通常由医院宣传科或人事科（可根据医院实际情况指定或联合负责）承担。其主要职责包括：

1.负责本办法的具体组织实施与解释。

2.受理院内各科室及个人的获奖信息申报与材料汇总。

3.对申报材料进行初步形式审查。

4.组织或协助工作小组开展奖项评审与认定的具体事务。

5.负责获奖信息的登记、存档与管理。

6.落实奖励措施的具体发放与记录。

7.策划与组织获奖成果的宣传报道和经验交流活动。

8.定期向工作小组汇报院外获奖管理工作情况。

三、科室职责

各临床科室、医技科室、行政职能部门是院外获奖申报与推荐的基层单位，其主要职责包括：

1.组织本科室人员学习本办法，积极发掘和推荐符合条件的集体与个人参与院外奖项评选。

2.对本科室拟申报院外奖项的材料进行初步审核，确保内容真实、准确、完整。

3.按要求及时向医院日常管理部门报送获奖信息及相关证明材料。

4.配合医院做好获奖成果的宣传推广和经验总结工作。

5.营造科室内部积极向上、创先争优的良好氛围。

第三章奖项申报与推荐

一、申报范围与条件

1.申报范围：凡本院职工（含集体）在医疗技术、临床科研、教学育人、医院管理、护理服务、公共卫生、精神文明、文化建设、社会公益等方面，在院外获得各类正式机构颁发的奖项、荣誉称号等，均属于本办法管理范畴。

2.基本条件：

*获奖主体为本院在职职工或以本院为主要完成单位/主要参与单位的集体项目。

*获奖项目或事迹应真实可靠，符合国家法律法规及行业规范。

*奖项颁发单位应具有合法资质和良好社会声誉。

*获奖信息应在规定时限内申报。

二、申报材料

申报院外获奖时，一般应提交以下材料（具体以实际获奖情况和医院要求为准）：

1.《医院院外获奖情况申报表》（由医院统一制定格式）。

2.获奖证书、奖状、奖杯、奖牌等荣誉证明的原件及复印件（原件审核后返还）。

3.获奖项目（如有）的简要介绍、成果鉴定书、相关新闻报道等辅助证明材料。

4.个人获奖需提供本人有效身份证明复印件；集体获奖需提供主要参与人员名单及科室意见。

5.医院日常管理部门要求提供的其他补充材料。

三、申报流程

1.信息获取与自主申报：职工个人或集体获得院外奖项后，应在获奖之日起规定时间内（如一个月内），或科室在知晓职工获奖信息后，主动向所在科室报告。

2.科室初审与推荐：科室对申报材料进行真实性、合规性审核，签署意见后，报送至医院日常管理部门。

3.统一汇总与形式审查：医院日常管理部门对接收的申报材料进行登记和形式审查，对材料不齐或不符合要求的，应通知申报人或科室在规定期限内补充完善。

四、推荐机