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公司辞退员工的告知书
[员工姓名]:
经公司审慎研究并履行法定程序,现向你正式告知劳动关系解除事宜,请你仔细阅读并配合完成后续手续。
一、劳动关系解除决定
根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司《员工手册》相关规定,公司决定自[解除日期]起,解除与你签订的劳动合同(合同编号:[合同编号]),双方劳动关系终止。
二、解除事由及事实依据
经公司调查核实,你在职期间存在以下严重违反公司规章制度及劳动纪律的行为,具体事实如下:
1.严重违反考勤管理制度
自[起始时间]至[结束时间],你累计迟到23次(单次迟到超过30分钟计为旷工0.5日)、旷工5日(其中[具体日期1]、[具体日期2]等5个工作日无任何请假记录且未到岗)。根据公司2021年修订的《考勤与休假管理办法》第三章第5条规定:“连续旷工3日或月度累计旷工5日(含)以上,视为严重违反公司规章制度,公司可解除劳动合同。”你上述行为已构成该条款规定的解除情形。
2.严重失职导致重大经济损失
2023年[具体月份],你作为[部门][岗位]负责人,在[项目名称]执行过程中,未按照《项目操作规范》第7.2条“需经双人复核确认成本预算”的要求,单方面签署了与[供应商名称]的采购合同,导致采购单价高于市场均价28%。经核算,该项目直接超支金额为[具体金额]元。根据公司《员工奖惩管理规定》第四章第12条:“因工作失职造成公司直接经济损失超过[X]元(含)的,视为严重失职,公司可解除劳动合同。”你上述行为已触发该条款规定的解除条件。
3.违反竞业限制义务
2023年[具体月份],公司通过合规调查发现,你在在职期间担任[外部公司名称](与我司存在竞争关系的同行业企业)的兼职顾问,负责[具体业务内容]。该行为违反了你与公司2022年签署的《竞业限制协议》第二条“在职期间不得直接或间接从事与公司有竞争关系的业务”的约定,且未向公司履行任何报备程序。
以上事实均有考勤系统记录(系统导出记录编号:[编号])、采购合同及成本核算报告(附件1-3)、外部公司工商信息及合作记录(附件4-5)等书面材料及电子数据佐证,你本人于[调查谈话日期]的谈话记录中已对上述事实予以确认(谈话录音编号:[编号],谈话笔录签字页见附件6)。
三、解除依据的法律及制度条款
1.法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的”。
2.制度依据:
-《考勤与休假管理办法》(2021版)第三章第5条;
-《员工奖惩管理规定》(2020版)第四章第12条;
-《竞业限制协议》(2022年签署版)第二条、第五条。
四、经济补偿及工资结算说明
鉴于你因严重违反规章制度及严重失职行为导致劳动合同解除,根据《劳动合同法》第三十九条规定,公司无需向你支付经济补偿。
关于工资结算:你2023年[具体月份]应发工资为[具体金额]元(含基本工资[X]元、绩效工资[X]元、补贴[X]元),扣除社会保险个人缴纳部分[X]元、住房公积金个人缴纳部分[X]元、个人所得税[X]元后,实发金额为[具体金额]元。公司将在你完成工作交接并签署《离职确认书》后5个工作日内,通过原工资发放账户支付至你名下。
五、工作交接要求
请你自本告知书送达之日起3个工作日内,完成以下工作交接事项:
1.文件及数据交接:向[接手人姓名/岗位]移交负责的[项目名称1]、[项目名称2]等全部纸质文件(共[X]份)、电子数据(存储于[电脑型号及编号]、移动硬盘[编号])及客户信息台账(电子版路径:[路径],纸质版存放于[办公地点])。交接时需填写《文件交接清单》(附件7),由双方签字确认。
2.物品归还:归还公司配备的办公设备(笔记本电脑[型号及序列号]、手机[型号及IMEI号]、门禁卡[编号])、公司标识物品(工牌[编号]、制服[数量]件)及其他公有物品(如[具体物品])。归还时需填写《物品归还确认表》(附件8),经行政部验收签字。
3.财务结清:至财务部核对个人借款及报销事项。截至本告知书发出日,你尚有未结清借款[具体金额]元(借款单编号:[编号]),需于交接期内完成还款或提供合规报销凭证;若逾期未结清,公司有权从应发工资中直接扣除。
六、离职手续办理
工作交接完成后,请于[解除日期]前至人力资源部办理以下离职手续:
1.签署《离职确认书》(附件9),确认劳动关系解除、工资结算、保密义务等事项;
2.提交《社会保险关系转移申请》,公司将在15个工作日内为你办理社保及公积金减员手续
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