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库管员岗位职责

一、总则

本职责适用于公司仓库管理岗位的所有库管员，旨在明确库管员的工作内容、责任与要求，确保仓库物资管理规范、高效、有序，保障公司物资供应及时、准确，降低库存成本，防范物资损耗与安全风险。

二、物资接收管理

（一）接收前准备

1.库管员需提前了解待接收物资的采购计划、订单信息，包括物资名称、规格、型号、数量、预计到货时间、供应商信息等，确保心中有数。

2.根据待接收物资的性质、数量及仓库存储规划，提前规划好存储位置，准备好必要的装卸工具（如叉车、手推车等）和存储容器（如货架、托盘、箱子等），并检查工具和容器的完好性，确保能正常使用。

（二）物资验收

1.物资送达后，库管员需核对送货单与采购订单的一致性，检查送货单上的物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息是否与订单相符，如有不符，应立即与采购部门沟通核实。

2.对物资的外包装进行检查，查看是否有破损、潮湿、变形等情况，如发现问题，需及时记录并拍照留存，同时通知供应商和采购部门共同处理。

3.拆包检验物资的外观质量，检查是否有划痕、变形、锈蚀、损坏等情况；对于有保质期的物资，需检查生产日期、保质期是否符合要求；对于需要检验性能的物资（如电器设备、工具等），应配合质检部门进行抽样检验或全检，确保物资质量合格。

4.对物资的数量进行精确清点，小件物资可逐件计数，大件物资可按包装单位计数后再抽查核实，确保实际数量与送货单、订单数量一致。

5.验收过程中，如发现物资质量不合格、数量短缺、规格不符等问题，库管员应拒绝接收，并填写《物资验收不合格报告单》，详细说明问题情况，由供应商签字确认后，及时上报采购部门和相关领导处理。

（三）接收登记

1.验收合格的物资，库管员需及时办理入库手续，填写《入库单》，内容包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期、库管员签字等信息，确保信息准确无误。

2.将《入库单》分别提交给财务部门、采购部门和仓库留存，同时在仓库管理系统中录入物资入库信息，更新库存数据，做到账物同步。

三、物资存储管理

（一）存储规划

1.库管员应根据物资的性质（如易燃、易爆、易腐、贵重等）、规格、型号、使用频率等因素，对仓库进行合理分区，如设立原材料区、成品区、危险品区、贵重物品区等，并设置明显的区域标识。

2.对每个存储区域内的货架、货位进行编号，实行定置管理，确保每一种物资都有固定的存储位置，并在仓库管理系统中记录物资的存储位置信息，方便查找和管理。

（二）物资摆放

1.物资摆放应遵循“安全、方便、高效”的原则，做到整齐有序、横竖成行、高低适当，便于存取和盘点。

2.不同性质的物资应分开存放，如易燃易爆物资需存放在专用的危险品仓库，与其他物资保持安全距离；易腐物资需存放在冷藏或冷冻设备中；有异味的物资应单独存放，避免污染其他物资。

3.物资摆放时，应避免挤压、碰撞，防止物资损坏；对于怕潮、怕晒的物资，应采取防潮、防晒措施，如放置防潮垫、覆盖遮阳布等。

4.货架上的物资应遵循“上轻下重、左整右齐”的原则，重的、大的物资放在货架下层，轻的、小的物资放在货架上层，确保货架稳固安全。

（三）标识管理

1.每批入库的物资都应张贴或悬挂清晰的标识牌，标识牌上应注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期（如有）、存储位置等信息，确保标识信息与物资实际情况一致。

2.对于有批次管理要求的物资，需在标识牌上注明批次号，以便追溯。

3.定期检查标识的完好性和清晰度，如发现标识模糊、脱落等情况，应及时更换或补充。

（四）仓库环境维护

1.库管员应每天对仓库进行清扫，保持仓库内外整洁卫生，及时清理杂物、垃圾，防止蚊虫滋生。

2.定期检查仓库的通风、采光、温湿度等情况，根据物资存储要求，合理调节仓库环境，如开启通风设备、空调等，确保物资存储环境适宜。

3.做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等工作，定期检查消防器材（如灭火器、消防栓等）的完好性和有效性，确保其能正常使用；检查门窗、锁具的安全性，防止物资被盗；放置防虫、防鼠药品，并定期更换。

四、物资发放管理

（一）发放依据审核

1.库管员发放物资必须凭有效的领料凭证，如《领料单》《出库单》等，领料凭证需经领料部门负责人签字批准，对于超计划领料的，还需经公司相关领导审批。

2.库管员需认真审核领料凭证的有效性和完整性，检查领料单上的物资名称、规格、型号、数量、领料部门、领料人等信息是否清晰、准确，如有疑问，应及时与领料部门沟通核实，确认无误后方可发放物资。

（二）物资发放

1.库管员根据领料凭证上的信息，到相应的存储位置查找物资，核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与领料凭证一致。

2.发放物资时，应遵循“先进先出”的原则，优先发放入库时间早的物资，特别