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产品设计项目阶段验收检查清单

一、清单价值与应用背景

产品设计项目涉及需求、设计、开发、测试等多环节协同,阶段验收是保证项目按目标推进、控制质量风险的关键节点。本清单适用于产品经理、设计师、开发工程师、测试人员及项目负责人在项目各阶段(需求分析、原型设计、UI/UX设计、开发实现、测试验收、上线准备)的验收工作,通过结构化检查项减少遗漏,明确责任边界,保障交付成果符合预期,同时为项目复盘提供依据。

二、使用步骤详解

1.验收准备:明确目标与分工

确认验收阶段:根据项目计划(如甘特图)确定当前验收节点(如需求评审后、原型设计完成后等),避免过早或过晚验收导致资源浪费。

组建验收小组:至少包含产品负责人(经理)、设计负责人(设计师)、技术负责人(开发工程师),必要时邀请用户代表或业务方参与(如需求阶段)。

准备验收材料:提前整理各阶段交付物(如需求文档、原型图、设计稿、开发日志、测试报告等),保证材料完整且为最新版本,避免验收过程中因版本混乱导致误判。

2.执行检查:逐项核对与记录

对照检查清单:按照清单中的“检查项”逐一核对交付物,重点关注“验收标准”是否达成,例如“需求文档是否包含用户画像、场景描述、功能优先级”等。

标记问题状态:对未达标的检查项,明确标记“不通过”,并记录具体问题描述(如“原型中登录流程未覆盖‘密码错误3次锁定’场景”);对存疑项标记“需确认”,由验收小组现场讨论或补充材料后判定。

同步验收进度:检查过程中,实时记录结果(可在表格“状态”栏标注“通过/不通过/需确认”),保证所有成员对问题认知一致,避免后续争议。

3.问题整改与复查

输出问题清单:验收结束后,汇总所有“不通过”和“需确认”项,形成《问题整改清单》,明确整改责任人(如“需求遗漏”由产品负责人经理负责,“交互逻辑错误”由设计负责人设计师负责)、整改时限(一般不超过2个工作日,复杂问题可延长至3天)。

跟踪整改进度:项目负责人通过每日站会或在线文档(如飞书、钉钉表格)跟踪问题整改情况,保证责任人按时完成修改。

二次验收确认:整改完成后,验收小组针对问题项进行复查,确认达标后在“状态”栏更新为“通过”,若未达标则重新启动整改流程,直至所有检查项通过。

4.归档与闭环

签署验收报告:所有检查项通过后,验收小组全体成员在《阶段验收报告》上签字(电子或纸质),确认本阶段成果正式交付下一环节(如原型设计通过后交付开发团队)。

归档交付物:将验收通过的交付物(含最终版问题整改记录)统一归档至项目文件夹,命名格式为“项目名称-阶段-版本号-日期”(如“电商APP-需求分析-v2.1),保证后续查阅可追溯。

三、阶段验收检查清单模板

(一)需求分析阶段验收检查清单

检查项

验收标准

状态(通过/不通过/需确认)

责任人

备注

需求文档完整性

包含项目背景、目标用户、核心功能列表、用户画像、业务场景描述、非功能性需求(功能、安全等)

经理

需求优先级合理性

核心功能(MVP)、重要功能、次要功能划分清晰,符合业务目标和用户价值排序

经理

需求可追溯性

每条需求对应唯一ID,且与用户反馈/业务方诉求关联

经理

需求冲突解决

已识别并解决业务方、用户、技术之间的需求冲突,记录决策依据

经理、技术负责人

需求评审参与度

业务方、技术、设计、测试关键人员参与评审,且有签字确认记录

项目经理

(二)原型设计阶段验收检查清单

检查项

验收标准

状态(通过/不通过/需确认)

责任人

备注

原型覆盖度

包含所有需求定义的核心功能页面,流程端到端可完整操作(如注册→登录→使用核心功能)

设计师

交互逻辑合理性

操作流程符合用户习惯(如“下一步”“返回”按钮位置一致),无断点或逻辑死循环

设计师、产品经理

异常场景处理

覆盖常见异常场景(如网络错误、输入格式错误、权限不足),并有明确提示或处理方案

设计师

原型一致性

同一功能在不同页面中的交互规则、文案、组件样式保持一致

设计师

用户验证反馈

已组织至少2轮用户测试(可用性测试),并根据反馈优化原型(记录修改点)

产品经理、设计师

(三)UI/UX设计阶段验收检查清单

检查项

验收标准

状态(通过/不通过/需确认)

责任人

备注

设计规范一致性

遵循品牌视觉规范(色彩、字体、图标),符合《UI设计规范》要求

设计师

界面布局合理性

信息层级清晰(重点内容突出),留白适当,适配主流设备尺寸(iOS/Android/Web)

设计师

用户体验友好性

操作步骤简洁(核心功能3步内完成),文案通俗易懂(避免专业术语),加载状态有明确提示

设计师、产品经理

设计稿完整性

包含所有页面高保真设计稿、切图资源(标注尺寸、格式)、交互说明文档

设计师

设计可开发性

设计稿标注清晰(间距、字体大小、颜色值),组件化程度高,

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