金盾保安服务有限责任公司岗位职能职责说明.docVIP

金盾保安服务有限责任企业岗位职责

说明书

一、董事会

决定企业生产经营计划和投资方案，决定企业内部管理机构设置，制订企业年度财务预、决算方案和利润分配方案、填补亏损方案，对企业增加或降低注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案，聘用或解聘企业总经理、副总经理、财务部门责任人，并决定其奖惩。

二、总经理

主导企业文化和企业形象建设；制订满足用户和法规要求经营方针；企业经营绩效和价值绩效考评策划和推行实施。为企业有效运行提供所需资源；确定组织架构，要求企业部门及人员职责、权限和相互关系；对用户作出承诺，并负担其责任和义务，确保用户要求得到满足；各项改善方法之监督实施；组织企业各项管理体系建立、实施、保持和连续改善。

三、常务副总

负责帮助企业领导承上启下、沟通左右、平衡协调各部门之间关系，主导年度工作计划制订和监督实施；负责企业行政管理、制度制订及监督实施，和后勤装备等采购、管理工作。

四、副总经理

负责企业计划实施和市场导入，建立集人防、技防、出警为一体，人机联动全方位安全服务网络；负责服务理念、服务模式建立，努力将企业打造成徐州首家安全网络服务运行商。

五、行政助理岗位职责：

（1）负责处理办公室日常事务；

（2）负责整理和归档办公室文件；

（3）帮助统计办公室行政费用及其它数据搜集；

（4）负责企业机构职员社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度落实落实；

（5）负责协调职员工作安排；

（6）接收领导安排其它工作；

六、行政秘书岗位职责

（1）做好各类行政文件、信函、汇报等材料收发、转递工作，做到手续完备，立即正确。需要清退归档，资料应做好登记和立卷工作。

（2）负责做好企业内外来访人员接待工作，认真热情、态度和蔼，做到主动主动、不推诿、不拖拉。

（3）负责保管和正确使用企业印鉴，开具介绍信或出具证实，做好登记，做到有据可查不出差错。

（4）立即、正确地向领导和相关人员传达上级机关相关部门通知事项和每七天会议安排。

（5）负责企业各类行政会议通知，统计和办公室纪要、决议、决定起草、印发，同时帮助企业领导起草相关行政文件。

（6）要正确无误完成企业领导交办事宜，并将完成情况立即汇报。

七、培训专员岗位职责

（1）负责培训项目标实施，并连续改善；

（2）帮助上级建立优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等；

（3）帮助上级编制完善企业年度培训计划并组织实施；

（4）负责企业培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；

（5）设计并落实职员职业生涯发展计划，跟踪关键职员职业生涯发展计划落实情况；

（6）负责相关活动项目标组织开展，并向培训经理汇报工作。

八、人事专员岗位职责

（1）实施并完善企业人事制度和计划，培训和发展，绩效评定，职员社会保障福利等方面管理工作；

（2）组织并帮助各部门进行招聘、培训和绩效考评等工作；

（3）实施并完善职员入职、转正、异动、离职等相关政策及步骤；

（4）职员人事信息管理和职员档案维护，核实职员薪酬福利等事宜；

（5）帮助职员招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引导新进职员；

（6）负责统计汇总，负责职员考勤月报表，处理考勤异常情况。

九、会计岗位职责

（1）按国家统一会计制度要求设置会计科目；

（2）认真计算财务结果及多种税金；

（3）按期缴纳多种税款；

（4）债权、债务立即登记、立即查清、按月做好财务情况分析；

（5）对会计科目及凭证要按期装订成册，妥善保管；

（6）划清费用开支范围及营业内外收入；

十、出纳岗位职责

（1）负责现金、支票、发票保管工作，要做到收有统计，支有签字；

（2）现金要日清月结，按逐笔统计现金日志账，并按日查对库存现金，做到统计立即、正确、无误；

（3）支票签发要严格实施支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票，对签发支票必需要填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人；

（4）办理其它银行业务要查对发票金额是否正确、正确，并经领导同意后签发，不得随意办理汇款；

（5）收付现金双方必需当面点清，预防发生差错；

（6）对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额；

（7）按期和银行对账，按月编制银行存款余额调整表，随时处理未达账项。

十一、巡查员岗位职责

（1）巡查时发觉安全隐患，立即上报部门主管；

（2）天天认真巡查各个岗位，纠正和督导部分违章事宜；

（3）巡查关键地方，发觉问题地点并按要求做好具体统计；

（4）除处理事件外，巡查员要严格根据巡查路线和时间、要求去巡查；

（5）随时和全队保安保持联络，严守全天巡查要求。

十二、保安员岗位职责

（1）服务领导，听从指挥；加强组织纪律性，遇事勤请示。

（2）坚守岗位、恪尽职守，不脱岗、不闲聊；

（3）坚持标准，机智灵活，做到反应情况快，处理问题快；

（4）遵守制度，文明服务；注意工作