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知识产权管理与保护制度汇编

前言

本汇编旨在系统梳理知识产权管理与保护的核心制度要素，为相关主体提供一套兼具理论指导性与实践操作性的行为规范。知识产权作为创新驱动发展的核心要素，其有效管理与严密保护是组织保持竞争力、实现可持续发展的关键。本汇编的制定，立足于当前知识产权保护的严峻形势与发展需求，力求内容全面、权责清晰、流程规范，以期为组织内部知识产权工作的有序开展奠定坚实基础。

第一章总则

第一条目的与依据

为加强组织内部知识产权的获取、运用、管理和保护，鼓励创新与创造，维护组织合法权益，防范知识产权风险，依据相关法律法规及行业通行准则，结合组织实际情况，特制定本制度汇编。

第二条适用范围

本制度汇编适用于组织内所有部门及全体员工在执行职务过程中涉及的知识产权的产生、申请、注册、运用、许可、转让、保护、维权及相关管理活动。对外合作、技术交流、人员聘用等环节中的知识产权事宜，亦应遵循本制度汇编的原则与规定。

第三条基本原则

1.创新激励原则：鼓励员工积极开展技术创新、产品创新、管理创新及文化创新，对产生的知识产权给予充分尊重与合理回报。

2.依法管理原则：严格遵守相关法律法规，确保知识产权的获取、运用和保护等行为合法合规。

3.战略导向原则：将知识产权管理融入组织整体发展战略，提升核心竞争力。

4.全面保护原则：对组织拥有的各类知识产权进行全方位、系统性的保护，防范侵权风险。

5.风险防范原则：建立健全知识产权风险预警与应对机制，降低侵权及被侵权风险。

6.效益优先原则：促进知识产权的转化与运用，实现知识产权的市场价值，提升组织经济效益。

第四条知识产权定义与分类

本制度所称知识产权，是指组织在业务活动中所拥有或控制的，具有商业价值并受法律保护的智力成果权，主要包括但不限于：

1.专利权：发明、实用新型、外观设计专利权。

2.商标权：商品商标、服务商标、集体商标、证明商标的专用权。

3.著作权：软件、文档、图纸、文字作品、美术作品、摄影作品等享有的著作权。

4.商业秘密：不为公众所知悉、具有商业价值并经组织采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.集成电路布图设计专有权。

6.植物新品种权（如适用）。

7.其他依法享有的知识产权。

第二章知识产权管理机构与职责

第五条管理机构设置

组织应根据自身规模与发展需求，设立或明确专门的知识产权管理部门（或岗位），配备专业人员，负责统筹协调全组织的知识产权管理工作。规模较小的组织，可指定相关部门（如法务部、研发部或行政部）兼管，并明确专人负责。

第六条管理机构主要职责

知识产权管理部门（或岗位）的主要职责包括：

1.组织制定与修订知识产权管理相关的制度、规划和工作计划。

2.组织开展知识产权法律法规及相关知识的宣传、培训与咨询。

3.统筹协调知识产权的申请、注册、登记、维持、许可、转让、评估等事宜。

4.建立健全知识产权档案管理体系，负责知识产权相关文件、合同、证书的归档与保管。

5.监控市场动态及竞争对手的知识产权状况，进行知识产权风险预警。

6.组织应对知识产权侵权纠纷及维权工作，包括调查取证、行政投诉、司法诉讼等。

7.审查对外合作、技术引进、产品出口等活动中的知识产权条款，评估相关风险。

8.推动知识产权的转化与运用，促进产学研合作中的知识产权管理。

9.负责组织内部员工职务发明创造、职务作品等的认定与奖励。

10.定期向组织决策层汇报知识产权管理工作状况。

第七条各部门职责

组织内其他各部门应配合知识产权管理部门，履行以下知识产权相关职责：

1.研发部门：在项目立项前进行专利检索与分析；在研发过程中及时记录创新点，提出专利申请建议；配合完成专利申请文件的撰写与答复；对研发成果采取保密措施。

2.市场与销售部门：关注市场上涉及本组织产品/服务的商标、著作权侵权情况；在产品命名、包装设计前进行商标查询；收集客户反馈的知识产权相关信息。

3.采购与法务部门：在采购合同、技术许可/转让合同、保密协议等签订前，进行知识产权合规性审查；参与知识产权纠纷的处理。

4.人力资源部门：在员工入职、离职、岗位变动等环节，明确知识产权保密义务；将知识产权相关要求纳入员工岗位职责与绩效考核；协助开展知识产权奖励工作。

5.全体员工：遵守组织知识产权管理制度；保守组织商业秘密；积极参与知识产权培训；对在工作中产生的创新成果及时向知识产权管理部门或本部门负责人报告。

第三章知识产权的获取与维护

第八条专利的获取与维护

1.研发项目立项：研发项目在立项前，应由研发部门会同知识产权管理部门进行相关技术领域的专利文献检索与分析，评估项目的新颖性、创造性及专利风险，形成检索报告。

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