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实验室耗材采购制度

一、总则

实验室耗材采购是保障实验室正常运行和科研活动顺利开展的重要环节。为确保采购工作的规范性、高效性和经济性，特制定本制度。本制度旨在明确耗材采购的流程、职责、标准和监督机制，以实现资源合理配置和成本控制。

二、采购流程

（一）需求申请

1.实验室人员根据实验需求，填写《实验室耗材需求申请表》，详细列明所需耗材的名称、规格、数量、用途等信息。

2.《需求申请表》需经实验室负责人审核签字确认，并报至管理部门备案。

（二）预算审批

1.根据申请表内容，管理部门进行预算审核，确保采购需求与实验室年度预算相符。

2.如超出预算，需提交专项说明，经相关负责人审批后方可执行。

（三）供应商选择

1.管理部门根据耗材种类和需求，选择2-3家合格供应商进行比价。

2.供应商需具备合法资质，提供产品合格证和检测报告。

3.通过综合评估（价格、质量、供货能力等）确定最终供应商。

（四）采购执行

1.与供应商签订采购合同，明确交付时间、验收标准和付款方式。

2.采购金额低于一定标准（如5000元）的，可由实验室负责人直接采购；超过标准的，需按公司采购流程执行。

（五）到货验收

1.耗材到货后，由实验室指定人员按《需求申请表》核对名称、规格、数量，并检查包装是否完好。

2.如发现质量问题或数量不符，需立即与供应商联系并记录在案。

三、采购标准

（一）质量要求

1.优先采购符合国家标准或行业标准的耗材。

2.对于特殊实验需求，需提供相关技术参数和认证文件。

（二）价格控制

1.通过比价或招标方式降低采购成本。

2.定期更新价格信息，避免采购高价产品。

（三）库存管理

1.建立耗材库存台账，实时更新出入库记录。

2.优先使用库存耗材，减少重复采购。

四、职责分工

（一）实验室人员

1.负责提出耗材需求，填写申请表。

2.参与到货验收，确保符合实验要求。

（二）管理部门

1.负责预算审核、供应商管理和合同签订。

2.监督采购流程，定期检查制度执行情况。

（三）财务部门

1.负责采购付款和账务记录。

2.审核采购发票，确保合规性。

五、监督与改进

（一）定期审计

管理部门每年对耗材采购流程进行审计，评估制度有效性。

（二）反馈机制

实验室人员可提出采购优化建议，管理部门定期收集并改进制度。

（三）记录保存

所有采购文件（申请表、合同、验收单等）需存档3年，以备查验。

**一、总则**

实验室耗材采购是保障实验室正常运行和科研活动顺利开展的重要环节。为确保采购工作的规范性、高效性和经济性，特制定本制度。本制度旨在明确耗材采购的流程、职责、标准和监督机制，以实现资源合理配置和成本控制。通过规范化的采购管理，可以提高实验效率，降低运营成本，并确保实验结果的准确性和可重复性。本制度适用于实验室所有类型的耗材采购活动，包括但不限于化学试剂、生物试剂、实验仪器耗材、通用辅助材料等。

**二、采购流程**

（一）需求申请

1.**需求提出与申请表填写：**

*实验室人员根据实验设计、研究计划或日常维护需求，提出具体的耗材需求。

*使用统一的《实验室耗材需求申请表》进行申请。申请表应包含以下详细信息：

***申请部门/实验室名称：**明确负责采购的部门或实验室。

***申请日期：**记录提出需求的日期。

***申请人姓名及联系方式：**方便后续沟通和确认。

***耗材名称：**准确填写耗材的完整名称，避免使用简称或代码。

***耗材规格型号：**详细列出耗材的规格、型号、规格号等，例如：浓度、纯度、尺寸、材质等。

***单位：**明确耗材的计量单位，如：支、瓶、个、平方米等。

***数量：**申请的耗材数量，应根据实验需求进行合理估算。

***用途说明：**详细描述该耗材的具体用途，以及所参与的实验项目或维护任务。

***预计使用日期：**预估该耗材的使用或实验完成日期。

***库存查询：**申请人应先查询库存系统，确认所需耗材是否已存在库存，避免重复采购。

***替代建议：**如有多种选择，可列出备选耗材及其优缺点，供审核人员参考。

2.**申请表审核：**

*申请表需经实验室负责人或指定技术骨干审核，确认需求的合理性、必要性和准确性。

*审核人员应在申请表上签字并注明日期，表示对申请内容的认可。

*实验室负责人应结合实验室的整体规划和预算情况，对申请进行统筹安排。

3.**管理部门备案：**

*审核通过的申请表需提交至管理部门（例如：设备管理部、采购部等）进行备案。

*管理部门应对申请表进行初步的合规性检查，例如：核对预算、确认采购权限等。

*管理部门可建立电子化审批流程，提高审批效率。

（二）预算审批

1.**预算核对：**

*管理部门根据申请表中的耗