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医院传染病疫情报告管理制度
为规范医院传染病疫情报告管理工作,确保传染病疫情信息报告的及时性、准确性和完整性,有效预防和控制传染病的暴发与流行,保障公众健康和公共卫生安全,根据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》《传染病信息报告管理规范》等法律法规及相关文件要求,结合本院实际情况,制定本制度。
一、管理原则与目标
1.1管理原则:坚持“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的工作方针,遵循“依法报告、分级负责、规范管理、准确及时”的原则,落实首诊负责制,确保传染病疫情信息报告无遗漏、无迟报、无错报。
1.2管理目标:建立覆盖全院各临床、医技科室及相关部门的传染病疫情报告网络,完善报告流程,强化质量控制,实现传染病疫情信息报告的标准化、信息化和动态化管理,确保法定传染病报告率100%、及时率≥95%、准确率≥98%,突发公共卫生事件相关信息报告及时率100%。
二、组织架构与职责分工
2.1传染病疫情报告管理领导小组
组长:分管医疗的副院长
副组长:医务科科长、感染管理科科长
成员:门诊部主任、护理部主任、信息科科长、各临床科室主任、检验/影像科主任
职责:统筹协调全院传染病疫情报告管理工作,制定相关制度与流程,审批重大疫情处置方案,监督各部门职责落实情况,定期召开专题会议研究解决报告工作中存在的问题。
2.2感染管理科(责任部门)
设专职疫情管理员1-2名(需具备临床或公共卫生专业背景,经上级卫生行政部门培训合格)。
职责:
(1)负责传染病疫情报告的日常管理与质量控制,审核全院传染病报告卡及突发公共卫生事件相关信息,确保报告内容完整、信息准确;
(2)组织开展全院医务人员传染病报告相关法律法规、技术规范及报告流程的培训与考核;
(3)定期对临床科室、医技科室的传染病登记、报告情况进行督导检查,每月形成质量分析报告并反馈至相关科室;
(4)对接辖区疾病预防控制中心(以下简称“疾控中心”),及时报送传染病疫情及突发公共卫生事件信息,配合完成疫情调查与处置;
(5)管理传染病报告信息系统,保障系统运行稳定,定期备份数据,确保信息安全;
(6)归档保存传染病报告卡、登记本、督导记录、培训资料等相关档案。
2.3临床科室(执行主体)
各临床科室主任为本科室传染病疫情报告第一责任人,指定1名主治医师及以上职称人员担任科室疫情报告员(可由医疗组长兼任)。
职责:
(1)落实首诊负责制,接诊医师在诊疗过程中需详细询问患者流行病学史、症状体征,结合辅助检查结果,初步判断是否为传染病或疑似传染病;
(2)对确诊或疑似传染病患者,首诊医师需在2小时(甲类传染病及按甲类管理的乙类传染病)或24小时(其他乙类、丙类传染病)内完成《传染病报告卡》(以下简称“报告卡”)的填写,内容需包括患者姓名、性别、年龄、身份证号(或医保卡号)、现住址、联系方式、发病日期、诊断日期、疾病名称(需规范填写国标代码)、报告日期等19项必填信息,其中现住址需具体到村(社区)、门牌号;
(3)科室疫情报告员每日上午10:00前收集本科室前24小时内的报告卡,核对信息完整性后提交至感染管理科;
(4)对漏报、迟报或信息有误的报告卡,科室需在接到感染管理科反馈后24小时内完成补报或订正;
(5)配合感染管理科开展疫情调查,提供患者诊疗相关资料。
2.4医技科室(支持部门)
检验、影像、病理等科室需指定专人负责传染病相关检测/检查结果的反馈。
职责:
(1)对检测出法定传染病病原体(如HIV抗体初筛阳性、结核分枝杆菌阳性、新冠病毒核酸阳性等)或发现典型传染病影像学特征(如肺鼠疫、霍乱的特异性表现)的结果,需在2小时内通过LIS(实验室信息系统)或PACS(影像归档和通信系统)向临床科室发送预警提示,并同步登记《传染病检测/检查结果登记本》;
(2)登记内容包括患者姓名、性别、年龄、检测/检查项目、结果、报告时间、接收科室及接收人;
(3)对阳性结果未及时反馈或登记不全的,追究相关人员责任。
2.5信息科(技术保障部门)
职责:
(1)保障传染病报告信息系统(如中国疾病预防控制信息系统)与医院HIS(医院信息系统)、LIS、电子病历系统的对接与数据同步,确保报告卡可通过电子病历直接生成并推送至报告系统;
(2)定期维护报告系统服务器,确保网络畅通,避免因系统故障导致迟报;
(3)设置报告系统操作权限,仅授权感染管理科专职疫情管理员、临床科室疫情报告员及信息科技术人员访问,防止信息泄露;
(4)每日检查系统运行日志,发现异常及时处理并记录。
2.6门诊部(前端管理部门)
职责:
(1)在门
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