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酒店员工服务流程规范手册
前言:我们的服务,从心开始
欢迎加入我们的团队。在酒店行业,服务是我们的生命线,是赢得客人信任与口碑的基石。本手册旨在为每一位团队成员提供清晰、专业的服务指引,确保我们能为每一位莅临的客人提供始终如一的优质体验。它不仅是一套流程规范,更是我们对卓越服务的共同追求和承诺。请将这些标准内化为日常习惯,用心去理解客人的需求,用行动去超越客人的期望。
第一章:服务的核心理念与行为准则
1.1核心理念:以客为尊,追求卓越
我们坚信,每一位客人都是独特的,都值得被尊重与关怀。我们的一切行动都应围绕客人的需求展开,致力于提供超出期望的服务,让每一次入住都成为客人美好的回忆。
1.2行为准则:专业、友善、高效、诚信
*专业:保持专业的职业素养,熟悉业务知识,以熟练的技能为客人提供准确的服务。
*友善:微笑是我们的通用语言。以真诚、热情的态度对待每一位客人及同事,营造温馨和谐的氛围。
*高效:珍惜客人的时间,迅速响应客人需求,力求在最短时间内解决问题。
*诚信:实事求是,信守承诺。不夸大服务,不推卸责任,建立与客人之间的信任关系。
第二章:到店前准备
2.1个人准备:展现最佳状态
*仪容仪表:统一着装,干净整洁,熨烫平整。工牌佩戴于指定位置,清晰可见。发型修饰整齐,男员工不留长发、胡须,女员工淡妆上岗,指甲修剪整齐,不涂抹夸张颜色。
*精神面貌:调整心态,以饱满的热情和积极的精神状态投入工作。确保充足休息,避免面带倦容。
*岗前briefing:准时参加班前会,明确当日工作重点、特殊客人关注事项及最新通知。
2.2环境准备:营造舒适氛围
*区域清洁:确保负责区域的环境卫生,包括地面、桌面、设备设施等无污渍、无杂物、无异味。
*物品备齐:检查工作所需物品是否充足并摆放有序,如宣传资料、纸笔、服务用品等。
*设备检查:确保工作区域内的设备设施运行正常,如灯光、空调、电脑系统等。
第三章:客人抵达与迎接
3.1门童/行李员服务:第一印象的塑造
*主动迎接:当客人车辆驶近时,应主动上前,微笑示意。快速、安全地为客人开启车门(注意先开主宾侧或后座车门),并提醒客人注意头顶。
*热情问候:“您好!欢迎光临XX酒店!”如遇雨天,主动为客人提供雨具接送服务。
*行李服务:询问客人是否需要协助搬运行李:“请问需要帮您拿行李吗?”搬运时轻拿轻放,注意保护客人财物。引导客人至前台办理入住手续。
*指引方向:如客人自驾或步行,应主动问候并指引前台位置或所需前往的区域。
3.2前台接待服务:高效与温暖并存
*微笑问候:当客人走向前台时,应立即停下手中非紧急工作,起身(或身体微微前倾),面带真诚微笑问候:“您好!欢迎光临/请问有什么可以帮您?”
*询问预订:“请问您有预订吗?”如客人有预订,礼貌询问客人姓名:“请问您贵姓?”(注意使用敬语“您”)
*核对信息:快速、准确地在系统中查询预订信息,与客人核对姓名、房型、入住天数等关键信息。如客人未预订,根据客人需求和酒店房态,推荐合适的房型及优惠。
*证件登记:“麻烦请出示一下您的身份证件,谢谢。”双手接过客人证件,仔细核对,快速准确地完成登记手续。登记完毕后,双手将证件连同房卡一起交还客人,并致谢。
*介绍与指引:向客人简要介绍房间内主要设施、Wi-Fi连接方式、早餐时间及地点、酒店服务热线等。“您的房间在X楼,电梯在这边。祝您入住愉快!”必要时可指引客人至电梯口。
*行李交接:如客人有行李,与行李员做好交接,确保行李准确送达客人房间。
第四章:住店期间服务
4.1客房服务:家一般的舒适
*客房清洁:严格按照操作规程进行客房清洁,确保清洁质量。进入客房前先按门铃或敲门,并报“客房服务/housekeeping”,得到允许后方可进入。清洁过程中,动作轻缓,避免打扰客人。物品摆放遵循“方便客人、美观整洁”原则。
*布草更换:确保床上用品、毛巾等布草干净、平整、无破损,一客一换,按需补充。
*客需响应:接到客人需求(如增添物品、维修等),应立即记录并尽快安排处理,及时给予客人反馈。“好的,我们马上为您送去/安排,请您稍等。”
*迷你吧服务:每日检查迷你吧,及时补充消耗品,准确记录消费。
4.2餐饮服务:味蕾的愉悦之旅
*餐前准备:确保餐厅环境整洁,桌椅摆放整齐,餐具洁净完好。了解当日菜品特色、供应情况及酒水知识。
*迎宾领位:主动问候到店客人:“您好,请问几位?有预订吗?”引导客人至合适座位,协助拉椅让座。
*点餐服务:递上菜单,耐心等候。主动介绍菜品特色,根据客人需求提供合理建议。点餐后,向客人复述订单,确保无误
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