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IT设备采购标准合同模版保障利益无虞版
一、适用业务场景说明
本合同模板适用于各类企业、事业单位及社会团体在采购IT设备时使用，涵盖办公电脑、服务器、网络设备（如路由器、交换机）、存储设备、打印机、投影仪等硬件产品，以及配套的操作系统、数据库软件等授权许可类数字化产品。适用于一次性采购、批量采购或框架协议采购等多种采购模式，旨在规范双方权利义务，降低交易风险，保障采购设备的质量、交付效率及售后服务的稳定性。
二、合同签订与执行全流程指南
（一）需求确认与供应商筛选
明确采购需求：采购方需根据业务发展需求，制定详细的《IT设备采购清单》，明确设备名称、型号规格、技术参数、数量、用途、交付时间及地点等核心要素，避免模糊描述（如“高功能电脑”需具体到CPU型号、内存容量、硬盘类型等）。
供应商资质审核：通过公开招标、邀请招标或询价等方式筛选供应商，重点核查其营业执照、税务登记证、相关设备的生产授权书（如品牌厂商代理授权）、售后服务承诺函及过往类似项目业绩，保证供应商具备合法经营能力和履约能力。
技术参数确认：与供应商就设备技术参数进行书面确认，要求供应商提供设备说明书、检测报告等资料，保证参数与采购需求一致，避免“货不对板”风险。
（二）合同条款协商与草拟
核心条款协商：双方就合同价格（含单价、总价及是否含税）、交付时间（明确具体日期或“合同签订后X日内”）、交付地点（采购方指定地点）、验收标准（依据国家相关标准、行业标准或双方确认的技术参数）、付款方式（如“预付款X%、到货验收后X%、质保期满后X%”）、质保期限（硬件至少1年，软件至少2年，明确质保范围及响应时间）等核心条款达成一致。
风险条款补充：根据实际情况补充违约责任（如逾期交货、设备质量不达标、售后服务延迟的违约金计算方式）、不可抗力条款（明确自然灾害、政策调整等不可抗力的定义及处理方式）、知识产权条款（保证设备及软件无第三方侵权）、保密条款（双方对合作中获知的商业秘密承担保密义务）等。
（三）合同审核与签署
内部审核：采购方需组织法务、技术、财务等部门对合同文本进行审核，重点检查条款完整性、合规性、风险点及与采购需求的一致性，避免法律漏洞或表述歧义。
双方签署：审核通过后，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），合同自双方签字盖章之日起生效。若需变更或补充，应签订书面补充协议，与原合同具有同等法律效力。
（四）设备交付与验收
交付准备：供应商按合同约定时间、地点交付设备，提供设备清单、产品合格证、保修卡、发票（或收款凭证）、技术资料（安装手册、操作指南等）及运输单据。采购方核对送货单信息与合同是否一致（型号、数量、批次等）。
初步验收：设备送达后，采购方对设备外观、数量进行清点，检查是否存在破损、缺失等情况，并签署《初步验收确认单》。
安装调试与最终验收：供应商负责设备的安装、调试及操作培训，保证设备正常运行。采购方在安装调试完成后X个工作日内，依据合同约定的技术参数进行最终验收，出具《最终验收报告》。验收不合格的，供应商应在X日内免费更换或修复，直至验收合格。
（五）款项支付与质保启动
款项支付：采购方按合同约定的付款节点支付款项，支付前需核对发票信息及验收文件，保证无误后通过银行转账方式支付（禁止现金交易）。
质保期启动：最终验收合格次日起计算质保期，供应商需提供7×24小时售后服务，明确故障响应时间（如市区X小时内到达现场）和修复时间（如X小时内解决或提供备用设备）。质保期内非人为损坏的设备，供应商免费维修或更换；人为损坏或超出质保期的，供应商提供有偿维修服务。
三、核心条款与附件模板
（一）合同模板（节选关键条款）
IT设备采购合同
合同编号：__________
甲方（采购方）：________________
法定代表人：________________
统一社会信用代码：________________
地址：________________
联系人：先生/女士
联系方式：________________
乙方（供应商）：________________
法定代表人：________________
统一社会信用代码：________________
地址：________________
联系人：先生/女士
联系方式：________________
鉴于：甲方因业务需要向乙方采购IT设备，乙方具备合法供货能力，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：
第一条采购内容与价格
1.1设备名称、型号规格、技术参数、数量、单价及总价详见本合同附件1《IT设备采购清单》。
1.2本合同总价为人民币（大写）：________________元整（￥__________），含设备价款、
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