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日常办公用电规定

一、总则

日常办公用电是保障办公环境正常运行的基础,为确保用电安全、节约能源、规范管理,特制定本规定。所有办公人员应严格遵守,共同维护良好的办公用电秩序。

二、用电安全规范

(一)基本要求

1.办公室内所有用电设备必须由专业人员进行安装和维修,严禁私自接线、改装或拆卸电器。

2.使用电器前,需确认设备电源线、插头完好无损,避免在潮湿环境或雨天使用移动设备。

3.办公设备长时间不用时,应关闭电源或拔掉插头,减少待机能耗。

(二)设备使用规范

1.电脑及外设:

(1)开机前检查设备外观,无异常后方可通电。

(2)长时间离开电脑时,应关闭显示器或进入睡眠模式。

(3)定期清理电脑内部灰尘,保持散热通畅。

2.照明设备:

(1)自然光线充足时,应关闭不必要的照明灯具。

(2)损坏或节能灯管失效的照明设备应及时报修。

(3)公共区域照明灯管建议使用LED节能灯。

(三)应急处理

1.如遇电器短路、冒烟等情况,应立即切断电源,并联系维修人员处理。

2.严禁用水灭火,应使用灭火器或断电后用干粉覆盖。

3.发现漏电等危险情况时,应迅速撤离并通知管理部门。

三、节能管理措施

(一)设备选用

1.新购办公设备优先选择能效等级高的产品,如一级能效电脑、节能打印机等。

2.多功能设备优先替代单一功能设备,减少能源浪费。

(二)使用管理

1.电脑、打印机等设备下班时应关闭或休眠,每日累计节能可达30%以上。

2.鼓励双面打印,减少纸张消耗,间接降低打印机用电量。

3.夏季空调温度设定不低于26℃,冬季不高于20℃,合理使用空调定时功能。

(三)维护保养

1.定期检查办公设备运行状态,及时更换老化的节能设备。

2.空调、风扇等设备应定期清洁滤网,提高能效。

四、违规处理

(一)未按规定使用电器,造成设备损坏或引发安全隐患的,需承担维修费用并接受部门通报。

(二)多次提醒仍存在违规用电行为的,将取消年度节能评优资格。

(三)发现严重违规用电情况,如私拉乱接电线等,将按公司纪律处理。

五、附则

本规定自发布之日起执行,各部门负责人需组织学习并监督落实。如遇特殊情况需调整用电方案,应报管理部门审批。

一、总则

日常办公用电是保障办公环境正常运行的基础,为确保用电安全、节约能源、规范管理,特制定本规定。所有办公人员应严格遵守,共同维护良好的办公用电秩序。本规定旨在明确用电行为标准,预防安全事故,降低能源消耗,营造绿色、高效的办公环境。

二、用电安全规范

(一)基本要求

1.办公室内所有用电设备必须由专业人员进行安装和维修,严禁私自接线、改装或拆卸电器。任何个人不得擅自更改电路布局或增加用电负荷。

2.使用电器前,需确认设备电源线、插头完好无损,避免在潮湿环境或雨天使用移动设备。如发现电源线破损、插头松动或设备外壳损坏,应立即停止使用并及时报修。

3.办公设备长时间不用时,应关闭电源或拔掉插头,减少待机能耗。具体操作包括:电脑、显示器、打印机、复印机等设备在下班或长时间离岗时应彻底关闭并断开电源连接。充电设备(如手机充电器)无需使用时应拔掉插头,避免待机能耗。

(二)设备使用规范

1.电脑及外设:

(1)开机前检查设备外观,无异常后方可通电。启动电脑后,观察屏幕显示是否正常,有无异响或异味,如发现异常应立即关机并报修。

(2)长时间离开电脑时,应关闭显示器或进入睡眠模式。具体操作:短时间(如半小时内)离开可关闭显示器;较长时间(如一小时以上)离开应将电脑设置进入睡眠或休眠状态,可通过操作系统的电源管理设置进行调整。

(3)定期清理电脑内部灰尘,保持散热通畅。建议每季度进行一次除尘,使用压缩空气罐或软毛刷清理键盘缝隙、散热风扇及机箱内部灰尘。避免使用水或其他液体直接清洁设备内部。

2.照明设备:

(1)自然光线充足时,应关闭不必要的照明灯具。进入办公室后,先观察自然光情况,如采光良好,则关闭对应区域的照明灯。离开房间时,确认无人或无需照明后再关闭灯具。

(2)损坏或节能灯管失效的照明设备应及时报修。发现灯管闪烁、不亮或明显发热时,应填写报修申请,通知后勤或维修部门更换。

(3)公共区域照明灯管建议使用LED节能灯。在采购或更换公共区域(如走廊、会议室)照明时,优先选用能效等级高的LED灯管,其光效高、寿命长、能耗低。

(三)应急处理

1.如遇电器短路、冒烟等情况,应立即切断电源,并联系维修人员处理。发现电器故障时,第一步是确保人员安全,迅速找到最近的电源开关将其切断,或拔掉设备电源插头。切勿尝试自行修理,应立即通知专业维修人员到场处理。

2.严禁用水灭火,应使用灭火器或断电后用干粉覆盖。电器发生火灾时,应使用二氧化碳灭火器或干粉灭火器扑救,严禁用水。在确保自身安全的前提下,首先尝试

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