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共保业务客户告知书
尊敬的客户:
为保障您在共保业务中的合法权益,明确各方权利义务,现就共保业务相关关键信息向您作完整说明,请您仔细阅读并理解以下内容。
一、共保业务基本定义与适用场景
共保业务(共同保险业务)是指由两家或两家以上保险公司基于保险合同约定,按约定比例共同承保同一保险标的、同一保险利益、同一保险风险的保险业务。该模式适用于保险金额巨大、风险集中度高或单一保险公司风险承担能力受限的场景(如大型工程险、特殊财产险、高额责任险等)。
共保业务以“风险共担、利益共享”为核心原则,各共保方通过签署《共保协议》明确合作关系,您的保险保障由全体共保方共同提供,保险责任按约定比例由各共保方分别承担。
二、共保体组成及职责划分
共保业务中,参与承保的保险公司组成“共保体”,通常包括一家“主承保人”及若干“共保人”(或“从承保人”)。
(一)主承保人职责
主承保人由共保体成员协商确定(或由您自主选择后经共保体认可),通常为市场份额占比最高、服务能力突出的保险公司。其核心职责包括:
1.保单管理:作为您与共保体的唯一对接方,负责出具保险单、收取全额保费并按共保比例向其他共保人划转;
2.日常服务:处理保全变更、批改申请、咨询投诉等日常事务;
3.理赔协调:牵头组织查勘定损、理算核赔,按共保比例分摊赔款并支付至您指定账户;
4.信息传递:向您及共保体成员同步保险标的风险变化、政策调整等重要信息;
5.合规监督:确保共保业务全流程符合监管要求,协助共保体成员履行报告义务。
(二)共保人职责
共保人按约定比例承担保险责任(如A公司30%、B公司30%、C公司40%),主要职责包括:
1.按比例承担保费对应的风险责任;
2.参与风险评估、条款制定等关键环节的决策;
3.配合主承保人完成查勘、定损等理赔工作;
4.遵守共保协议约定的保密义务及其他协作要求。
三、您在共保业务中的权利与义务
(一)您的主要权利
1.知情权:有权要求主承保人提供完整的共保体成员名单、共保比例、各共保人资质等信息;有权查阅共保协议中与您权益直接相关的条款(如责任划分、理赔流程)。
2.选择权:若保险方案允许,您可对共保体成员组成提出建议(需经共保体协商一致);对主承保人服务不满时,可向共保体提出更换申请(需符合共保协议约定条件)。
3.平等获赔权:无论共保比例如何,您的理赔申请由主承保人统一受理,赔款金额以保险合同约定为准,共保人不得以自身比例为由拖延或拒绝承担应负部分。
4.信息安全权:共保体成员对您提供的投保资料、理赔信息等负有保密义务,未经您书面同意,不得向任何第三方披露(法律法规要求除外)。
(二)您的主要义务
1.如实告知义务:投保时需完整、准确提供保险标的的风险信息(如财产明细、历史损失记录、特殊风险点等);保险期间内,若保险标的风险显著变化(如工程施工方案调整、企业经营范围扩大),需及时通知主承保人。
2.保费缴纳义务:需按保险合同约定的时间、金额向主承保人支付全额保费;若因延迟缴费导致保险责任中止,由您自行承担后果。
3.配合查勘义务:发生保险事故后,需保护事故现场、提供真实有效的证明材料(如事故报告、损失清单、维修发票等),并配合主承保人及共保人完成查勘、定损工作。
4.遵守条款义务:需严格履行保险合同中约定的其他义务(如安全管理要求、风险防范措施等),否则可能影响保险责任的认定。
四、共保业务关键流程说明
(一)承保前流程
1.需求沟通:您提出投保需求后,主承保人将与您确认保险标的、保障范围、保险金额等核心要素;
2.共保体组建:主承保人根据风险评估结果(如保险金额是否超过单一公司承保限额),联合其他符合资质的保险公司组建共保体,并签署《共保协议》;
3.条款确认:共保体与您协商确定保险条款(包括责任范围、免赔额、特别约定等),确保条款内容清晰、无歧义;
4.投保确认:您签署投保单并缴纳保费后,主承保人出具保险单,保单中需明确标注共保体成员及各自承保比例。
(二)承保后日常管理
1.保全变更:若您需变更被保险人、保险标的、保险金额等信息,需向主承保人提交书面申请;主承保人审核通过后,出具批单并通知共保体成员按比例调整承保责任;
2.风险跟踪:共保体成员将定期对保险标的进行风险排查(如工程险的现场查勘、财产险的安全检查),主承保人负责汇总排查结果并向您反馈改进建议;
3.信息同步:保险期间内,若遇政策调整(如行业风险评级变化)或共保体成员变动(如某共保人退出),主承保人将在5个工作日内书面通知您。
(三)理赔流程(以财产
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