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给供应商的廉洁自律告知函

我司（以下简称“甲方”）与贵司（以下简称“乙方”）基于平等自愿、诚信合作的原则建立业务关系。为维护公平公正的市场环境，保障双方合法权益，推动合作长期稳定发展，现就合作过程中需共同遵守的廉洁自律要求明确如下，请严格遵照执行：

一、廉洁合作基本原则

双方确认，合作应以“公平、透明、合规”为核心准则，任何形式的不正当利益输送均违反合作本质，将严重破坏双方信任基础。甲方始终以“零容忍”态度对待商业贿赂及其他不廉洁行为，乙方须严格遵守中国法律法规（包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》中关于商业贿赂的规定）、行业规范及本告知函要求，不得以任何方式诱导、参与或纵容不廉洁行为。

二、禁止的具体行为

（一）禁止商业贿赂及利益输送

乙方不得直接或间接向甲方员工、甲方关联方（包括但不限于股东、实际控制人、其他合作方）或其近亲属提供以下任何形式的不正当利益：

1.现金、购物卡、消费券、代金券、储值卡等可兑换为货币的财物；

2.超过合理标准的礼品（包括但不限于贵重首饰、奢侈品、数码产品、收藏品等），单次价值超过500元或年度累计价值超过2000元的普通礼品（如茶叶、食品等日常用品）；

3.超出正常商务接待范围的宴请、娱乐消费（包括但不限于高端餐饮、私人会所消费、高尔夫球会会员资格等），单次人均消费不得超过300元，且年度累计接待次数不得超过2次（仅适用于项目启动、验收等必要商务场景）；

4.旅游、度假、疗养等非工作性质的行程安排（包括支付费用或提供便利）；

5.以借款、投资、赞助、代付费用等名义进行的利益输送；

6.为甲方相关人员子女入学、就业安置、医疗便利等提供特殊关照或支付相关费用；

7.其他可能影响甲方相关人员公正履行职责的财物或利益。

（二）禁止不正当竞争行为

乙方不得通过以下方式干扰甲方正常决策或市场秩序：

1.向甲方员工提供虚假资料（包括但不限于伪造资质证明、篡改检测报告、虚构业绩案例等），误导甲方对乙方服务能力或产品质量的判断；

2.与其他供应商串通投标、围标，操纵报价或分配中标份额；

3.利用甲方员工职务便利获取未公开的招标信息、技术参数、评标标准等商业秘密；

4.通过威胁、利诱等手段干扰甲方采购流程或合同执行；

5.以“佣金”“咨询费”“服务费”等名义向甲方员工或其指定第三方支付额外费用。

（三）禁止利用业务关系谋取不当利益

乙方不得利用与甲方的合作关系，以甲方名义对外进行以下活动：

1.宣传或暗示与甲方存在未公开的特殊合作（如“独家供应商”“战略合作伙伴”等需经甲方书面确认的身份）；

2.向第三方宣称可通过乙方影响甲方决策，或为第三方与甲方的合作提供“便利”并收取费用；

3.未经甲方书面授权，使用甲方商标、logo、项目案例等进行商业推广；

4.利用甲方业务信息（包括但不限于客户名单、采购计划、技术需求等）为自身或第三方谋取竞争优势。

三、双方权利与义务

（一）乙方义务

1.建立健全内部廉洁合规制度：乙方须设立专门的合规管理部门或指定合规负责人，制定覆盖供应商选择、业务对接、费用支出等全流程的廉洁管理制度，明确员工行为红线，并定期开展合规培训（每年至少2次），留存培训记录备查。

2.主动报告异常情况：乙方如发现甲方员工存在索要利益、干预招标、泄露商业秘密等违规行为，应立即通过甲方指定渠道（详见本函第四条）向甲方合规部门报告，不得隐瞒或参与。

3.配合调查与整改：如甲方发现乙方存在涉嫌不廉洁行为，乙方须无条件配合调查，提供相关合同、财务凭证、沟通记录等资料，并在甲方要求的期限内完成整改；拒不配合或整改不力的，甲方有权采取进一步措施。

（二）甲方义务

1.规范内部管理：甲方将严格执行采购流程标准化，通过信息系统实现招标公告发布、投标文件接收、评标过程记录等全流程留痕；定期对采购、质检、验收等关键岗位员工进行廉洁教育（每季度至少1次），签订《廉洁承诺书》，明确禁止行为及违规后果。

2.保障信息透明：甲方将通过官方平台（如供应商管理系统）及时公开招标信息、中标结果、合同条款等内容，确保乙方平等获取信息；涉及技术参数、评标标准等关键信息的调整，将以书面形式通知所有参与供应商。

3.保护乙方合法权益：甲方承诺不向乙方提出任何不合理要求（包括但不限于索要财物、指定第三方供应商、强制降低合同价格等）；对乙方通过正规渠道反映的问题，将在15个工作日内给予书面答复。

四、监督与问责机制

（一）举报渠道

甲方设立独立的廉洁监督部门（合规管理部），负责受理对乙方及甲方员工的廉洁问题举报。乙方可通过以下方式反馈：